Что остаётся прежним
Несмотря на обновление нормативной базы, основные принципы расчёта среднего заработка сохраняются:
- Расчётный период — как и ранее, это 12 календарных месяцев, непосредственно предшествующих событию, в связи с которым требуется расчёт (например, отпуск, увольнение, командировка и т.д.).
- Исключаемые периоды — из расчётного периода по-прежнему исключаются периоды, когда сотрудник фактически не работал, например: больничные листы, отпуска по беременности и родам, простои по вине работодателя и иные случаи официального отсутствия.
- Выплаты, учитываемые в среднем заработке — фиксированные оклады, надбавки за сложность, квалификацию, вредные условия труда, премии и иные денежные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.
- Корректировка при неполной занятости и командировках — правила оплаты адаптированы под особенности работы неполный рабочий день, неполную рабочую неделю и служебные командировки.
- Индексация среднего заработка — если за расчётный период повышался оклад, то применяются стандартные правила индексации, чтобы корректно отразить изменение оплаты.
Эти базовые положения знакомы бухгалтерским службам, что способствует стабильности и предсказуемости в расчётах.
Главное нововведение — отдельный порядок расчёта среднего заработка для выходного пособия
Самое значимое новшество, которое вводит Положение № 540 с 1 сентября 2025 года, заключается в выделении отдельного порядка исчисления среднего заработка именно для целей выплаты выходного пособия. Это отдельное регулирование направлено на повышение прозрачности и точности в расчётах, а также на снижение количества спорных ситуаций между работодателями и сотрудниками при увольнении.
Почему это важно?
До недавнего времени расчет среднего заработка для выходного пособия часто осуществлялся по общим правилам, которые применялись ко всем случаям выплаты среднего заработка (например, отпускам, командировкам, больничным). Однако практика показала, что выплаты выходного пособия при увольнении имеют ряд специфических особенностей, которые требуют отдельного учёта и корректного подхода:
- Выходное пособие — это компенсация, положенная сотруднику при увольнении по сокращению штата, ликвидации предприятия или другим причинам, установленным законом.
- Размер выходного пособия напрямую зависит от среднего заработка, поэтому неточности в расчётах могут привести к значительным финансовым последствиям.
- Споры между сотрудниками и работодателями часто возникали вследствие разных подходов к учёту части выплат и периодов времени.
Какие изменения вводятся?
1. Отдельные критерии формирования расчётного периода и перечня включаемых выплат
Для выплаты выходного пособия расчётный период и состав учитываемых выплат могут отличаться от общих правил. В частности:
- Могут учитываться дополнительные периоды работы, которые не включаются в средний заработок для других целей.
- Расширен список учитываемых или наоборот исключаемых выплат с учётом специфики компенсационных выплат.
2. Особые правила по учёту временных периодов и исключений
В новом порядке чётко прописывается, как учитывать такие случаи, как вынужденный простой, отстранение от работы, отпуска без сохранения зарплаты, которые часто создавали неоднозначность в расценках выходного пособия.
3. Индексация среднего заработка при расчёте выходного пособия
Положение уточняет порядок индексации, что позволяет более корректно отражать повышение окладов и других выплат за расчётный период, чтобы компенсация при увольнении соответствовала текущему уровню оплаты труда.
4. Возможность дифференцированного подхода в зависимости от основания увольнения
В зависимости от причины увольнения (сокращение, ликвидация, призыв на военную службу и т.д.) могут применяться разные нюансы расчёта, что теперь нормативно закреплено и снижает риск ошибок.
Практические последствия для работодателей и работников
- Для работодателей: необходимость внимательно анализировать структуру выплат при расчёте выходного пособия, обновлять внутренние инструкции и обучать специалистов, что поможет снизить судебные риски.
- Для работников: новая система сделает расчёт компенсаций прозрачнее и справедливее, особенно в случаях увольнения по сокращению штата или другим установленным законом причинам.
Пример изменений на практике
Ранее, например, в расчёт выходного пособия могли не включаться разовые праздничные премии или учитываться не все периоды вынужденного простоя. По новым правилам эти моменты конкретизированы:
- Разовые премии учитываются в расчёте в зависимости от их характера и периодичности.
- Вынужденный простой, вызванный виной работодателя, также может учитываться при расчётах выходного пособия.
Практические вопросы и рекомендации
Введение нового Положения № 540 сопровождается обновлёнными разъяснениями по широкому кругу вопросов, возникающих при расчёте среднего заработка. Это позволит специалистам кадровых служб и бухгалтериям избежать ошибок и применить нормы последовательно и корректно.
1. Какие месяцы включаются в расчётный период?
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих событию.
При неполных годах работы расчёт корректируется с учётом фактически отработанных месяцев.
Из расчётного периода исключаются месяцы или периоды, когда зарплата не начислялась или начислялась средняя зарплата (например, больничные, отпуска по беременности и родам, простои по вине работодателя).
Перерывы для кормления ребёнка исключаются из расчёта, но учитываются отдельно.
2. Как рассчитывать средний заработок при исключении двух и более лет?
При длительном отсутствии на работе (отпуска без сохранения зарплаты и др.) применяются специальные коэффициенты и методы пропорционального уменьшения расчётного периода.
В некоторых случаях средний заработок рассчитывается за фактически отработанный период с корректировками.
3. Нужно ли исключать вынужденный прогул?
Вынужденный прогул исключается из расчёта, если он не по вине работника.
Если прогул наступил по вине работника — период в расчёт не включается.
4. Включается ли время отстранения от работы?
Время отстранения учитывается или исключается в зависимости от причины и наличия выплаты заработка в этот период.
5. Особенности расчёта при неполной рабочей неделе
Распределение окладов, доплат и премий происходит пропорционально фактически отработанному времени.
Средний заработок рассчитывается с учётом фактической продолжительности рабочего времени.
6. Какие выплаты учитываются в среднем заработке?
Оклад, надбавки, премии (регулярные и разовые), доплаты командированным, оплата праздничных и выходных дней.
Включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и регулярно выплачиваемые.
Разовые премии распределяются по месяцам расчётного периода пропорционально.
7. Порядок учёта премий
В расчёт включаются премии, предусмотренные системой оплаты труда.
Разовые премии (например, праздничные) распределяются равномерно по каждому месяцу расчётного периода, что исключает искажение среднего заработка.
8. Индексация среднего заработка при изменении окладов
Повышение окладов и других регулярных выплат за расчётный период учитывается с помощью индексации.
Индексация позволяет скорректировать расчёт среднего заработка и учитывать реальное изменение оплаты труда.
9. Оплата донорских дней
Дни сдачи крови и компонентов крови включаются в расчётный период со средней оплатой, если за ними сохранялся средний заработок.
10. Нужно ли доводить средний заработок до уровня регионального МРОТ?
Если полученный средний заработок оказывается ниже регионального МРОТ, его необходимо довести до уровня МРОТ с учётом установленных норм.
Это гарантирует соблюдение минимальных требований по оплате труда в регионе.
Итог
С 1 сентября 2025 года порядок расчёта среднего заработка обновляется: базовые принципы сохраняются, изменения касаются в основном порядка расчёта выходного пособия. Это особенно важно работодателям при проведении увольнений с выплатой компенсаций, а также сотрудникам — для справедливого возмещения заработка. Внимательное изучение новых правил и их внедрение в практику поможет минимизировать ошибки и снизить риски конфликтов.