1. Переход на федеральные стандарты (ФСБУ):
До настоящего момента большинство организаций государственного сектора применяли инструкции Министерства финансов (№№ 157н, 162н, 183н), которые постепенно теряют свою силу. Вместо них вводятся ФСБУ, разработанные специально для государственных и муниципальных органов власти, учреждений и предприятий.
Новые стандарты содержат следующие важные положения:
- Повышение прозрачности финансовой отчетности и обеспечение сопоставимости показателей между различными организациями и уровнями бюджета.
- Усиление контрольных функций и процедур проверки достоверности данных.
- Строгость соблюдения принципов непрерывности деятельности и временной определенности фактов хозяйственной жизни.
2. Новый единый федеральный план счетов:
Одним из ключевых изменений станет введение единых унифицированных кодов счета для всего государства, включая государственные органы, предприятия и муниципальные учреждения. Это позволит существенно упростить межведомственный обмен информацией и повысит качество анализа бюджетов разных уровней.
Основные аспекты нового плана счетов:
- Применение единой структуры классификации активов, пассивов и доходов/расходов.
- Четкое разделение счетов по видам экономической деятельности и направлениям расходования средств.
- Возможность детализированного учета отдельных статей расходов и поступлений денежных средств.
3. Исключены старые инструкции № 157н, № 162н, № 183н:
Инструкции, ранее используемые бюджетниками, будут заменены федеральными стандартами. Старые нормативные акты перестанут действовать, что потребует от работников финансового сектора пересмотреть всю систему учета и отчетности.
Изменения затронут такие области, как:
- Учёт имущества и обязательств.
- Финансовое управление активами и капиталом.
- Управление доходами и расходами.
4. Планы действий и мероприятия:
Для успешного внедрения новых стандартов организациям рекомендуется провести комплекс мероприятий, включающих подготовку кадров, обновление программного обеспечения и создание необходимых условий для функционирования нового порядка ведения учета.
Рекомендации включают:
- Организация специализированных курсов повышения квалификации для сотрудников.
- Разработка внутренней документации и регламентов, соответствующих новому порядку учета.
- Информирование заинтересованных сторон о предстоящих изменениях и разъяснение их последствий.
Эти меры позволят избежать проблем и создать условия для эффективной работы в новых реалиях. Таким образом, изменения 2026 года представляют собой важный этап реформирования бухгалтерского учета в государственном секторе, направленный на повышение качества управления финансовыми ресурсами страны.
Шаги по подготовке в программе БГУ 2.0
Общие рекомендации перед началом перехода:
1. Проведите внутренний аудит текущего состояния бухгалтерской отчетности, выявив несоответствия требованиям новых стандартов.
2. Оцените влияние изменений на существующие процессы учёта и документооборот.
3. Разработайте график поэтапного внедрения изменений.
Основные этапы работ в программе БГУ 2.0:
Этап 1. Настройка плана счетов:
- Загрузите новый план счетов в программу БГУ 2.0.
- Назначьте каждому счету аналитику согласно новым стандартам и внутреннему регламенту организации.
- Установите соответствующие настройки корреспонденций между счетами и аналитическими разрезами.
Этап 2. Перенос остатков:
- Подготовьте начальные остатки активов, обязательств и финансовых результатов по состоянию на начало отчетного периода (обычно 1 января).
- Осуществите перенос остатков вручную либо используя встроенный инструмент переноса остатков в БГУ 2.0.
Этап 3. Внесение поправок в рабочие регистры и отчёты:
- Измените формы первичных документов, ведомостей и отчётных форм в соответствии с новыми требованиями.
- Проверяйте правильность отражения операций и соблюдение установленных правил бухучёта.
Этап 4. Адаптация программного продукта:
- Выполните настройку интерфейсов пользователей и автоматизированных рабочих мест сотрудников отдела бухгалтерии.
- Протестируйте работу системы после внесения всех изменений.
Формирование учетной политики
Учетная политика является важнейшим документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета в учреждении. Ее подготовка должна учитывать требования новых стандартов и законодательства.
Что включить в новую учетную политику?
1. Определение состава имущества и обязательств, подлежащих учету.
2. Правила оценки основных средств, материальных запасов, капитальных вложений и прочих объектов учета.
3. Методы начисления амортизации, порядок списания расходов будущих периодов.
4. Порядок ведения кассовых операций и расчетов с контрагентами.
5. Формы первичных документов и способы их обработки.
6. Условия внутреннего контроля и меры ответственности должностных лиц.
7. Регламент передачи данных внешним пользователям.
8. Механизм исправления ошибок и расхождений.
Важные моменты, на которые обратить внимание:
- Используйте возможности программы БГУ 2.0 для автоматизации рутинных процессов и минимизации риска возникновения ошибок.
- Привлекайте специалистов для консультации по вопросам нового стандарта и программирования настроек.
- Организуйте обучение персонала, чтобы сотрудники были готовы правильно применять изменения.
Следуя указанным рекомендациям, бюджетники смогут успешно пройти процесс адаптации к новым стандартам и обеспечить стабильную работу своей бухгалтерии в условиях обновленных требований.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru