Легко внедрить систему кадрового электронного документооборота (КЭДО), используя сервис «1С:Кабинет сотрудника».
Обмен, оформление и подпись всех необходимых документов происходят прямо внутри знакомого интерфейса программы 1С - значит, менять сложившиеся процессы и тратить ресурсы на специальное обучение сотрудников не потребуется.
Работники самостоятельно формируют заявления, обращаются с запросами и подтверждают важные бумаги в своём личном кабинете, доступном онлайн через мобильное приложение либо обычный браузер на любых устройствах — будь то компьютер, планшет или смартфон.
При возникновении вопросов или трудностей с интеграцией и настройкой системы всегда доступна поддержка специалистов ООО «Бизнес решения», центра компетенций по кадровому электронному документообороту.
Возможности для бухгалтеров, расчетчиков
→ Передавать расчетные листки сотрудникам можно в любой момент времени, что полностью соответствует 136 статье Трудового кодекса РФ. Прямо в приложении бухгалтерия получит подтверждение от сотрудника о получении документа.
→ Заявки от сотрудников на оформление отпусков, отсутствий, получение справок (2-НДФЛ и другие) будут попадать сразу в программу 1С, без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или телефону.
→ Упростится процесс внесения изменений в личные данные сотрудников, т. к. сотрудники самостоятельно будут проводить корректировки в своем "Личном кабинете", а бухгалтеру в программе 1С останется только утвердить изменения.
Возможности для сотрудников
С "1С:Кабинет сотрудника" можно работать через браузер компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет.
В "1С:Кабинет сотрудника" сотрудники могут:
→ видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение, то есть бухгалтеру не нужно будет распечатывать и раздавать их);
→ подать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней;
→ сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т.п.;
→ запросить различные справки – 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие;
→ http://br1c.ru/product/servisy-1s/dlya-bukhgalterii-i-kadrov/1s-podpis/#descотправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам.
Каждый документ юридически значим
Для подписи документов используются электронные подписи:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.
Работодатель может получить УКЭП с помощью 1С:Подпись и 1С-ЭТП в аккредитованном удостоверяющем центре ООО «Бизнес решения» или ФНС.
Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
Работает в программах:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3