Сервис позволяет значительно сократить время на ручной ввод данных, минимизировать ошибки и повысить эффективность работы бухгалтерии и делопроизводства.
Основные возможности сервиса:
* Автоматическое распознавание данных: Сервис автоматически определяет и извлекает ключевые данные из первичных документов, такие как дата, номер, контрагент, сумма, наименование товаров/услуг и другие.
* Поддержка различных форматов: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).
* Интеграция с 1С: Легкая интеграция с популярными конфигурациями 1С, такими как 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей и другие.
* Высокая точность распознавания: Сервис использует современные алгоритмы машинного обучения для обеспечения высокой точности распознавания данных.
* Контроль качества: Возможность проверки и корректировки распознанных данных перед импортом в 1С.
* «1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы 1С - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.
1С:Распознавание первичных документов – это мощный инструмент для автоматизации обработки первичных документов, который поможет вам сэкономить время, снизить ошибки и повысить эффективность работы.
Сделать это можно за три шага:
1.Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы.
Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С.
2. Дождитесь результатов распознавания документов.
Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
3.Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С.
Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С.
Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор.
Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.
Приложение «1С:Сканер Документов», которое доступно бесплатно, позволяет пользователям системы «Бухгалтерия предприятия» быстро создавать снимки необходимых документов прямо с мобильных устройств и автоматически передавать их в систему для дальнейшей обработки.
После фотосъемки документа посредством мобильного устройства файл мгновенно становится доступным внутри программы «Бухгалтерия предприятия» и готов к обработке сотрудниками.
Для работы с приложением не нужен прямой доступ к серверу баз данных или размещение информационных ресурсов в сети Интернет.
Возможность пролонгации неиспользованных листов при окончании действия тарифа:
Для того, чтобы сохранить на балансе пользователя неиспользованные страницы после завершения срока действия тарифа, пользователю достаточно будет приобрести любой платный тариф 1С:РПД, дата начала которого будет не позднее даты окончания платного тарифа, на балансе которого остались неиспользованные страницы.
Таким образом, срок действия остатка старого тарифа продлится ещё на год – страницы можно будет использовать до конца срока действия нового платного тарифа. При соблюдении правила покупки нового тарифа, неиспользованные страницы будут накапливаться. Если перерыв в продлении платного тарифа будет более 30 дней, все неиспользованные страницы "сгорают".
Условия предоставления кредита, если тариф закончился:
В случае, если у вас закончился тарифный план и вы не успели приобрести новый, 1С предоставляет возможность временного использования сервиса в режиме кредита.
При этом в течение 1 недели после того, как страницы в платном тарифе закончились, пользователь сможет продолжать пользоваться 1С:РПД "в долг", как при овердрафте.
Количество таких страниц "в долг" ограничено (не более 30% от количества страниц для распознавания, которое было приобретено за последний год).
Количество использованных страниц "в долг" автоматически вычитается из баланса пользователя при приобретении нового палатного тарифа.
Преимущества использования 1С:Распознавание первичных документов:
* Экономия времени и ресурсов: Автоматизация процесса распознавания данных позволяет значительно сократить время на ручной ввод и обработку первичных документов.
* Снижение ошибок: Автоматическое распознавание данных минимизирует вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
* Повышение эффективности работы: Ускорение процесса обработки первичных документов позволяет повысить эффективность работы бухгалтерии и делопроизводства.
* Улучшение контроля: Возможность проверки и корректировки распознанных данных обеспечивает высокий уровень контроля качества.
* Соответствие требованиям законодательства: Сервис позволяет хранить и обрабатывать первичные документы в соответствии с требованиями законодательства.