Шаг за шагом: Создание статьи расходов
1. Перейдите в раздел "Финансовый результат и контроллинг" и выберите пункт "Статьи расходов".
2. Помните, что программа уже содержит ряд предопределенных статей расходов, которые нельзя удалить или изменить. Их можно использовать как основу для создания собственных статей.
3. Чтобы создать новую статью расходов:
• Нажмите кнопку "Создать" - если вы хотите создать статью "с нуля".
• Нажмите кнопку "Создать элемент копированием текущего" - если хотите создать статью на основе уже существующей, чтобы сэкономить время и усилия.
4. В процессе работы вы также можете создавать статьи расходов непосредственно из документов "Приобретение товаров и услуг" и "Приобретение услуг и прочих активов".
Что обязательно нужно указать: Ключевые реквизиты
При создании статьи расходов важно заполнить следующие обязательные реквизиты:
• Наименование
• Квалификация расходов и настройки отнесения: Определите, к какой категории относятся данные расходы и как они будут отнесены на различные объекты учета (себестоимость, финансовый результат и т.д.).
• Тип аналитики расходов: Укажите, какая аналитика будет использоваться для учета этих расходов.
Как правильно классифицировать расходы: Квалификация и отнесение
Квалификация расходов и настройки отнесения определяют, как расходы будут влиять на финансовый результат. Используйте эту таблицу в качестве шпаргалки:
Примеры распределения затрат: Практическое применение
• Себестоимость товаров: можно отнести расходы на доставку, транспортировку, погрузку-разгрузку и сборку/разборку товара. Распределение производится по одному из предложенных программой правилу распределения продаж: по количеству, по себестоимости, по весу или по объему товаров.
• Себестоимость продаж: можно отнести расходы, непосредственно связанные с продажей (заказ клиента, реализация). Распределение производится по одному из предложенных программой правилу распределения продаж: пропорционально стоимости номенклатуры, пропорционально себестоимости, пропорционально количеству, пропорционально весу или пропорционально объему проданной номенклатуры.
• Финансовый результат: можно отнести расходы текущего периода, которые не включены в себестоимость.
Правила распределения расходов можно оставить пустым, тогда расходы будут отнесены на организацию без распределения по направлениям деятельности. Данный метод используется если организация не разделяет свою деятельность по направлениям деятельности.
Если организация использует Направления деятельности, то настройку правил распределения расходов можно произвести следующими способами:
1. Распределить расходы на все направления деятельности и указать базу распределения
2. Указать определенное направление деятельности и указать базу распределения
3. Указать направления деятельности вручную и определить долю стоимости.
• Расходы будущих периодов: можно отнести расходы, которые будут списываться постепенно в течение нескольких периодов (аренда, подписки).
Настройте правила распределения:
1. Распределять расходы по месяцам, календарным дням или особым способом.
2. Начиная со следующего месяца или даты возникновения расхода.
3. Подразделения.
4. Статьи расходов.
• Ручное распределение: Используйте, если на момент возникновения затраты невозможно точно отнести ни к одному из вышеперечисленных пунктов.
Тип аналитики: Зависит от момента возникновения расхода
Тип аналитики расходов определяется моментом возникновения затрат. Это означает, что форма обработки "Статья расходов" будет меняться в зависимости от того, когда возник расход.
Прочие полезные реквизиты: Группировка и контроль
• Группировка: Используйте группировку статей расходов для удобства навигации и анализа.
• Контроль заполнения аналитики: Включите флажок "Контролировать заполнение аналитики", чтобы предотвратить проведение документов, в которых не указаны необходимые аналитические данные о расходах. Например, при отражении услуг по доставке товара на склад документ не будет проведен без указания документа приобретения.
Синхронизация с учетными системами
Синхронизация с учетными системами не влияет на порядок учета и распределения расходов внутри "1С:Управление торговлей 11". Эта настройка важна для обмена данными с другими системами, например, с "1С:Бухгалтерия предприятия". При настройке статьи расходов можно указать счет, который будет использоваться в бухгалтерской системе при выгрузке данных. Если поле оставить пустым, счет будет определен в "1С:Бухгалтерии предприятия" согласно ее настройкам.
Для детального анализа доходов и расходов компании в разрезе статей можно использовать два отчета:
"Доходы и расходы предприятия"
и "Доходы и расходы организации"
Оба отчета позволяют проводить постатейный анализ, но отличаются валютой и учетом НДС. В отчете "Доходы и расходы предприятия" данные представлены в валюте управленческого учета и включают НДС, а в отчете "Доходы и расходы организации" - в валюте регламентированного учета и не включают НДС.
