1. Настройка порядка регистрации счетов-фактур на аванс
Перейдите: Главное → Настройки → Налоги и отчеты → НДС.
Установите способ регистрации:
- Всегда при получении аванса
- Только если аванс не зачтен в течение срока
2. Получение аванса от покупателя
Раздел: Банк и касса → Банковские выписки → Поступление на расчетный счет.
Вид — Оплата от покупателя. Введите контрагента, договор, сумму аванса.
При проведении:
Дт 51 → Кт 62.02 (аванс поступил).
3. Создание счета-фактуры на аванс — вручную
На основании документа "Поступление на расчетный счет" нажмите Создать на основании → Счет-фактура выданный (На аванс).
Программа заполнит поля автоматически: контрагент, договор, сумму, ставку НДС — проверьте!
Важно:
- Укажите точную номенклатуру из договора
- В поле «Платежный документ №» — номер/дату платежки.
4. Автоматическая регистрация — пакетная
Перейдите: Банк и касса → Регистрация счетов-фактур на аванс.
Выберите период → Заполнить → Выполнить.
Программа сформирует счета-фактуры по всем поступлениям за период.
Сформированные документы можно открыть по ссылке.
5. Проверка и просмотр сформированных документов
Раздел Продажи → Счета-фактуры выданные: отображаются все счета.
Журналы и книги продаж: автоматически попадут в регистр Книга продаж.
6. Отчеты для контроля
- Отчеты → НДС → Книга продаж — проверка зарегистрированных счетов-фактур
- Отчеты → НДС → Журнал учета счетов-фактур
- Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 62.02 и 76.АВ