Закон о маркетплейсах — это не только про права продавцов. Для бухгалтеров и налоговых консультантов, ведущих клиентов на Wildberries и Ozon, 289-ФЗ означает переход учёта в единое цифровое поле с прямой интеграцией в ФНС. Разбираем, что нужно проверить и перестроить в учёте до вступления закона в силу.
Документооборот и акты сверок
Обязательный ЭДО (ст. 6 289-ФЗ)
Обмен юридически значимыми документами между маркетплейсом и продавцом становится строго обязательным. Это закрывает лазейку, из-за которой часть операций годами проводилась без первички.
Акты сверок по запросу (ст. 11 289-ФЗ)
Оператор площадки обязан предоставить акт сверки по запросу партнёра в течение 7 рабочих дней и актуализировать данные не реже одного раза в месяц. Это снимает главную проблему учёта селлеров — расхождения между отчётом площадки и фактическими поступлениями.
Компенсации и удержания — в налоговую базу
Любые возмещения потерь и удержаний от площадки формируют налогооблагаемую базу, в том числе на УСН, и требуют своевременного отражения в учёте. Задержка с признанием таких сумм — прямой риск доначисления.
Выплаты самозанятым и риски переквалификации
Запрет платежей на сторонние карты
С 2026 года данные получателя платежа должны строго совпадать с Ф.И.О. самозанятого или ИП. Переводы на карты родственников и третьих лиц через официальные механизмы запрещены — эту практику придётся полностью исключить из расчётов с подрядчиками.
Критерий систематичности
Работа одного исполнителя более 160 часов в месяц на протяжении 6 месяцев подряд теперь прямой признак трудовых отношений. Для клиентов, активно привлекающих курьеров, упаковщиков и логистов через самозанятость, это ключевой риск переквалификации в трудовой договор — с доначислением взносов и НДФЛ.
До 1 октября стоит провести аудит договоров с привлечёнными исполнителями на отсутствие признаков трудового найма — график, систематичность, единственный заказчик, использование оборудования площадки.
Подготовка к автосверкам с 2027 года
С 1 января 2027 года запускается сквозная автоматическая сверка карточек маркетплейсов с 12 государственными реестрами, включая «Честный знак» и реестры Росаккредитации. Налоговые органы будут видеть расхождения между отчётами площадок, банковскими выписками и декларациями по УСН и НПД в режиме реального времени.
Это меняет требования к архиву доказательств: все материалы по разногласиям с площадками — скриншоты с таймштампом, протоколы, переписку — необходимо хранить не менее 3 лет в рамках общего срока исковой давности. Стоит уже сейчас выстроить у клиентов систему такого архива, а не собирать его постфактум при запросе от ФНС.
Чек-лист для бухгалтера
✓ Провести ревизию договоров ГПХ с самозанятыми и ИП-подрядчиками✓ Исключить любые переводы по реквизитам третьих лиц
✓ Свести данные площадок, банковских поступлений и книги учёта доходов/расходов в единый учётный контур
✓ Запросить у маркетплейсов актуальные акты сверок взаиморасчётов
Закон меняет не только права селлеров, но и требования к учёту: бухгалтерам стоит перестроить процессы уже сейчас, не дожидаясь запуска автосверок в 2027 году.