ЭПД 2026: 50 вопросов и ответов о переходе на электронные перевозочные документы

Очный семинар · Волгодонск

ЭПД с 1 сентября 2026: разбираем переход вживую

2 июля 2026 года — отвечаем на все вопросы, показываем настройку в 1С на практике, разбираем ваши конкретные ситуации.

Места ограничены. Регистрация бесплатная.

Ключевые даты:

— 1 марта 2026 — реестр экспедиторов в ГосЛог начал работать

— 1 сентября 2026 — ЭПД обязательны для всех участников перевозок

— 1 марта 2027 — обязательная регистрация перевозчиков в ГосЛог

В статье — ответы на вопросы по темам:

✓ Законодательство и сроки

✓ Кто обязан применять ЭПД

✓ Оформление ЭТрН в разных ситуациях

✓ Штрафы и риски

✓ Технические вопросы: ГИС ЭПД, операторы, QR-коды

✓ Работа с ЭПД в 1С

1. Какими законодательными актами регулируется переход на ЭПД с 01.09.2026?

С 1 сентября 2026 года использование ЭПД станет обязательным для всех отраслей. Основной документ — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ о внесении изменений в ФЗ-87 «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации.

2. Кто должен обязательно зарегистрироваться в ГосЛог?

Все компании и ИП, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги (организуют перевозку по договору экспедиции), обязаны зарегистрироваться в ГосЛог и попасть в реестр экспедиторов. Для экспедиторов реестр начал работать с 01.03.2026.

Для перевозчиков закон вступает в силу с 1 марта 2027 года — работать без регистрации и допуска будет запрещено.

3. Чем отличается ГИС ЭПД от ИС ЭПД?

ГИС ЭПД — государственная информационная система. Собирает и обрабатывает данные из ЭПД. К ней имеют доступ ФНС, МВД, Ространснадзор и другие ведомства. Оператор — Минтранс, разработчик — ФГУП «ЗащитаИнфотранс».

ИС ЭПД — операторы электронных перевозочных документов с необходимыми аккредитациями. Именно через них происходит обмен документами с ГИС.

4. Где и сколько хранятся электронные перевозочные документы?

ЭПД хранятся в ГИС ЭПД, у операторов ИС ЭПД и участников оформления. Срок хранения соответствует бумажным перевозочным документам — как правило, не менее 5 лет с момента размещения документа в системе.

5. Что нужно грузоперевозчикам для подключения к ГИС ЭПД?

Прямого подключения юрлиц и ИП к ГИС ЭПД нет. К системе подключаются только операторы информационных систем ЭПД (операторы ЭДО). Компании работают через операторов — например, через 1С-ЭДО.

6. Предусмотрены ли штрафы за несвоевременный переход на ЭТрН?

Прямых штрафов за «несвоевременный переход» сейчас нет, но после 1 сентября 2026 года отсутствие ЭТрН при перевозке фактически будет нарушением. Риски:

— Водитель: 500–1500 руб. за отсутствие перевозочных документов.

— Должностные лица: 10 000–20 000 руб.

— Юридические лица: 25 000–250 000 руб. за рейс без ЭТрН; при повторных — приостановка деятельности до 90 суток.

— Отсутствие регистрации экспедитора в реестре: до 300 000 руб. для юрлиц.

— Нарушение обязанностей по хранению информации: сотни тысяч рублей.

7. Можно ли после 1 сентября 2026 принимать груз от поставщика, если он не оформил ЭТрН?

Формально принять груз можно, но после 1 сентября 2026 года отсутствие ЭТрН будет явным нарушением для всех участников — включая получателя. Это создаёт риски штрафов и проблем с подтверждением перевозки.

8. Грузоотправитель везёт груз своим транспортом грузополучателю. Нужно ли оформлять ЭТрН?

Нет. Если грузоотправитель доставляет груз собственным транспортом и не привлекает стороннего перевозчика, транспортная накладная не оформляется — нет договора перевозки.

Вместо ТН оформляются: путевой лист + товарная накладная (ТОРГ-12) или УПД с отметкой о доставке.

Исключение: перевозка алкогольной и спиртосодержащей продукции — ЭПД и ЭПЛ обязательны даже без договора перевозки.

9. Участвует ли поставщик в оформлении ЭТрН, если транспорт нанимает покупатель?

Если покупатель сам организует вывоз (самовывоз), заключает договор перевозки и обеспечивает погрузку, роль грузоотправителя в ЭТрН переходит к нему. ЭТрН формирует покупатель. Поставщик ограничивается товарными документами (ТОРГ-12/УПД) и в ЭТрН не участвует.

10. Нужен ли электронный путевой лист с 01.09.2026?

С 1 сентября 2026 года ЭПЛ обязателен только для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для остальных перевозок ЭПЛ остаётся добровольным.

11. У нас группа компаний. Перевозки — для собственных нужд, своим транспортом. Обязателен ли переход на ЭТрН?

Нет. ЭТрН оформляется только при наличии договора перевозки со сторонним юридическим лицом. Если груз перемещается между собственными подразделениями на собственном транспорте — ЭТрН не требуется.

12. Как оформить ЭТрН, если груз принимает одна компания, а покупателем указана другая?

Титул 3 (приёмка груза) подписывает грузополучатель — та компания, которая фактически принимает груз. Именно она указывается в накладной в качестве грузополучателя.

13. Перевозчик — ИП, но использует нашу машину. Нужно ли ему выписывать ЭПД?

Да. Перевозчиком считается тот, кто по договору перевозки оказывает услугу, а не тот, на чьём балансе числится машина. Если у вас договор с ИП как с перевозчиком — он должен подписывать свою часть ЭТрН и других ЭПД.

14. Если точек выгрузки несколько, будет ли один общий QR-код?

Нет. На каждую точку выгрузки оформляется отдельная ЭТрН со своим QR-кодом.

15. Как оформляется ЭТрН при международных перевозках?

ЭТрН оформляется на тот участок, который проходит по территории РФ. По нему в ГИС ЭПД можно отследить всех участников на российском отрезке.

На международном участке используется CMR (товарно-транспортная накладная международного образца) — порядок не изменился.

16. Что делать, если в поездке меняется водитель или транспортное средство?

Используется Титул 8 — информация о замене водителя и/или ТС. Формирует и подписывает перевозчик. В титуле указываются данные нового водителя и/или ТС.

Титул 8 опциональный — создаётся только при фактической замене. Если замена происходит несколько раз, можно формировать несколько Титулов 8.

17. Продаём товары через маркетплейсы — нужно ли переходить на ЭТрН?

Если везёте товар до склада маркетплейса собственными силами — ЭТрН не нужна. Если нанимаете перевозчика — потребуется ЭТрН.

Дальнейшую доставку со склада маркетплейс организует самостоятельно.

18. Нужно ли оформлять ЭТрН при перевозке между своими складами в разных городах?

Если перемещение происходит собственным транспортом без привлечения стороннего перевозчика — ЭТрН не требуется. Если нанимаете перевозчика по договору — ЭТрН обязательна.

19. Самозанятый водитель на своём авто. Нужна ли ЭТрН?

Да, если с ним заключён договор перевозки. Самозанятый в этом случае является перевозчиком и должен участвовать в подписании ЭТрН. Самозанятые также обязаны работать через оператора ЭДО.

20. В чём разница между документами перевозчика и экспедитора в 1С-ЭПД?

Перевозчик всегда подписывает транспортные титулы ЭТрН (Т2/Т4), ведёт статусы рейса и путевые листы.

Экспедитор, принявший груз во владение, выступает как грузоотправитель: формирует и подписывает Т1, может создавать прототип ЭТрН.

Экспедитор, не принявший груз во владение, остаётся организатором «на бумаге» — работает со своими экспедиторскими документами и может получать копии ЭПД для контроля.

21. Должны ли все стороны грузоперевозки использовать единого оператора ЭПД?

Нет. Технология роуминга позволяет обмениваться документами с контрагентами, которые используют разных операторов. Например, из 1С-ЭДО/ЭПД можно отправить ЭПД контрагентам в Контур, Saby (СБИС), Такском и других.

22. Как работать с ЭТрН, если у перевозчика нет 1С?

Для работы с ЭПД не обязательно иметь установленную программу 1С. Достаточно подключения к сервису 1С-ЭДО и доступа через облачное приложение «1С:Клиент ЭДО». Работать с ЭТрН можно прямо со смартфона.

23. Как подписывать ЭТрН, если у грузоотправителя или грузополучателя нет интернета в месте погрузки?

Подписать ЭТрН можно в любом месте, где есть интернет. Это не обязательно должно быть место погрузки или разгрузки.

24. Если с контрагентом уже настроен ЭДО для отгрузочных документов — нужна ли отдельная настройка для ЭТрН?

Нет. Обмен ЭТрН идёт через тот же сервис 1С-ЭДО. Достаточно открыть уже существующую настройку ЭДО по контрагенту и добавить в ней виды электронных перевозочных документов.

25. В каких конфигурациях 1С реализован функционал 1С-ЭПД?

Функционал реализован во всех типовых конфигурациях 1С: БП, УНФ, УТ, ERP, КА, Розница, бюджетные решения и 1С:Документооборот.

26. Сколько стоит подключить мобильное приложение 1С-ЭПД?

Мобильное приложение 1С бесплатное.

27. Может ли ГИБДД найти ЭТрН без QR-кода, если у водителя сел телефон?

Да. Инспектор может запросить данные ЭТрН через стационарный пост ДПС в системе ГИС по номеру транспортного средства.

28. ЭПД подписывает сотрудник в офисе, у водителя нет мобильного приложения. Как ему предъявить QR-код инспектору?

QR-код необходимо выслать водителю на электронную почту или в мессенджер — водитель показывает его с экрана телефона.

29. Можно ли QR-код распечатать на бумаге и передать водителю?

Нет. QR-код — это динамичная картинка, распечатать на бумаге его нельзя. Предъявлять нужно только с экрана.

30. Что видит инспектор ГИБДД при сканировании QR-кода?

Инспектор видит основные данные ЭТрН: маршрут, данные о грузе, перевозчике, водителе и ТС, статус документа. Доступ к данным идёт через ГИС ЭПД.

31. Нужна ли усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для подписания ЭТрН?

Да. Для подписания ЭТрН требуется УКЭП. Водители могут использовать мобильную УКЭП через приложение. Если подпись ставится в офисе — используется стандартная УКЭП организации.

32. Кто формирует Титул 1 (оформление ЭТрН)?

Титул 1 формирует и подписывает грузоотправитель. В нём указываются данные отправителя, получателя, груза, перевозчика, маршрута и водителя.

33. Что такое Титул 2 и Титул 4 в ЭТрН?

— Титул 2 — приём груза к перевозке (погрузка). Подписывает перевозчик.

— Титул 4 — выгрузка и выдача груза. Подписывает перевозчик по факту доставки.

34. Что такое Титул 3 и кто его подписывает?

Титул 3 — приёмка груза грузополучателем. Подписывает та компания или лицо, которое фактически принимает груз в точке выгрузки.

35. Можно ли исправить ошибку в ЭТрН после подписания?

После подписания всех титулов ЭТрН изменить нельзя. При наличии ошибки необходимо аннулировать документ по соглашению сторон и оформить новый. Аннулирование возможно до момента, пока все стороны не подписали свои титулы.

36. Что делать, если контрагент отказывается переходить на ЭПД?

После 1 сентября 2026 года отказ от ЭПД — это нарушение закона для всех сторон перевозки. Работать с контрагентом без ЭТрН будет значит подвергать себя штрафам. Рекомендуем заблаговременно уведомить контрагентов об обязательности перехода и помочь им с подключением.

37. Как работает ЭТрН при частичной выгрузке?

При частичной выгрузке перевозчик формирует соответствующее сообщение о ходе рейса с указанием фактически выгруженного количества. Оставшаяся часть груза продолжает двигаться по той же ЭТрН.

38. Обязательна ли ЭТрН при перевозке товаров в розничную торговую точку?

Да, если перевозку осуществляет сторонний перевозчик по договору перевозки. Если доставка выполняется собственным транспортом без договора перевозки — ЭТрН не нужна.

39. Как происходит переадресовка груза в ЭТрН?

Переадресовка фиксируется через специальное сообщение перевозчика о ходе рейса. В нём указывается новый адрес доставки. После переадресовки все последующие действия привязываются к новой точке выгрузки.

40. Нужна ли ЭТрН при доставке крупногабаритных или опасных грузов?

Да, общие требования к ЭТрН распространяются и на такие перевозки. Дополнительно для опасных грузов могут потребоваться специализированные разрешительные документы, которые передаются параллельно с ЭТрН.

41. Как настроить 1С для работы с ЭПД — с чего начать?

Базовый порядок:

1. Убедитесь, что ваша конфигурация 1С актуальная (поддерживает 1С-ЭПД).

2. Подключите сервис 1С-ЭДО (если ещё не подключён).

3. Получите УКЭП для подписания документов.

4. Настройте карточки контрагентов для обмена ЭПД.

5. При необходимости подключите мобильное приложение для водителей.

42. Можно ли создать ЭТрН на основании уже оформленного УПД в 1С?

Да. В типовых конфигурациях 1С предусмотрена возможность создания ЭТрН на основании реализации (УПД/ТОРГ-12). Часть данных подтянется автоматически — номенклатура, стороны, сумма.

43. Как водитель подписывает свою часть ЭТрН с телефона?

Через мобильное приложение «1С:Клиент ЭДО». Водитель авторизуется, получает уведомление о новом документе, проверяет данные и подписывает мобильной УКЭП. Приложение бесплатное.

44. Как отслеживать статус ЭТрН в 1С?

В разделе ЭДО в 1С отображается текущий статус каждого документа: отправлен, подписан одной стороной, подписан всеми сторонами, аннулирован. По каждому документу видна история действий.

45. Нужно ли обновлять 1С для работы с ЭПД?

Да. Функционал ЭПД появляется и дорабатывается в актуальных релизах. Рекомендуется иметь действующий договор ИТС (ПРОФ) для получения обновлений и технической поддержки.

46. Как настроить роуминг с контрагентом из другого оператора ЭДО в 1С?

В карточке настройки ЭДО с контрагентом выберите его оператора ЭДО — 1С-ЭДО автоматически настраивает роуминг. Приглашение на обмен отправляется контрагенту, после его подтверждения обмен ЭПД становится доступным.

47. Как в 1С отразить ЭТрН, полученную от контрагента?

Входящий ЭТрН отображается в разделе ЭДО. После проверки данных грузополучатель подписывает Титул 3 (приёмка груза) прямо в 1С. Данные автоматически связываются с документами учёта.

48. Сколько стоит использование 1С-ЭДО для обмена ЭПД?

Входящие документы в 1С-ЭДО бесплатны. Исходящие — тарифицируются согласно выбранному тарифному пакету. Стоимость зависит от количества документов в месяц. Уточнить актуальные тарифы можно у нашего специалиста.

49. Какой минимальный набор документов нужен для начала работы с ЭПД в 1С?

— Действующий договор 1С:ИТС (для получения обновлений).

— Подключённый сервис 1С-ЭДО.

— УКЭП для организации и, если нужно, для водителей (мобильная).

— Настроенные карточки ЭДО по контрагентам.

50. Где можно получить помощь с настройкой ЭПД в 1С в Волгодонске?

Обратитесь к нам — официальному партнёру 1С в Волгодонске. Поможем подключить 1С-ЭДО, настроить обмен ЭПД с контрагентами, обучить сотрудников. Также приглашаем на очный семинар 2 июля 2026 года — разберём все вопросы на практике.

Очный семинар · Волгодонск · 2 июля 2026

ЭПД: переход с 1 сентября 2026
— всё, что нужно знать и сделать

✓ Разбираем требования закона и кто обязан перейти

✓ Показываем настройку ЭПД в 1С на реальных примерах

✓ Отвечаем на ваши конкретные вопросы по ситуации в вашей компании

✓ Время на консультацию с нашими специалистами

Регистрация бесплатная. Осталось мало мест.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Позвоните нам — ответим в день обращения, поможем с настройкой ЭПД в 1С

или оставьте заявку на сайте — перезвоним за 15 минут