- Правовая база. Изменения внесены в форму уведомления о заключении договора с иностранным гражданином (Прил. № 7 к Приказу МВД № 536 от 30.07.2020) и сам Порядок подачи уведомлений (Прил. № 9) Приказом МВД № 552 от 06.08.2025 (Минюст: рег. № 83282 от 22.08.2025). Нововведения вступают в силу 1 сентября 2025 и действуют до 1 сентября 2026.
- Сроки подачи не поменялись: уведомлять МВД о заключении (и расторжении) договора по-прежнему нужно в течение 3 рабочих дней. Подать можно лично, по почте или через Госуслуги.
Что именно изменилось
1. Адрес места работы в уведомлении. Блок про место осуществления трудовой деятельности уточнён: теперь можно корректно отразить работу иностранца в двух субъектах РФ (несколько адресов/субъектов в поле адреса). Это сделано из-за нового правила о работе по одному патенту в «соседних» регионах.
2. Если иностранец работает в двух регионах (по патенту):
- работодатель/заказчик обязан подать уведомление в каждом субъекте РФ;
- если сотрудник начал работу во втором регионе позже, по этому региону подать уведомление нужно в течение 3 рабочих дней с начала работы там.
Контекст: с 01.09.2025 безвизовым иностранцам разрешили работать по одному патенту в парах регионов Москва—Московская область и Санкт-Петербург—Ленинградская область (при наличии межрегионального соглашения). Из-за этого и уточнили формы/порядок уведомлений.
Что делать работодателю/бухгалтеру на практике
- Перейти на новую форму с 01.09.2025. Обновите шаблоны и инструкции (Приложения № 7 и № 9 к Приказу № 536 — в ред. Приказа № 552).
- Проверяйте географию работы: если планируются объекты в двух субъектах — сразу готовьте два уведомления (в каждый территориальный орган МВД по соответствующему субъекту).
- Держите срок 3 рабочих дня от даты заключения договора (а для второго субъекта — от фактического начала работы там).
- Способ подачи: лично/почтой (заказное с описью) или онлайн через Госуслуги; сохраняйте копию и доказательства отправки.
Ответственность за нарушение сроков
За неуведомление о приеме или увольнении иностранного гражданина, а также за нарушение сроков, формы и порядка подачи таких уведомлений предусмотрена административная ответственность, регламентированная частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ:
- Для физических лиц штраф составит от 2000 до 5000 рублей.
- Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 35 000 до 50 000 рублей.
- Организации и индивидуальные предприниматели столкнутся с штрафом в размере от 400 000 до 800 000 рублей или приостановлением деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Штрафные санкции применяются за каждого иностранного гражданина.