Новая ЕФС‑1 введена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, которым утверждена единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». Применять обновленный бланк нужно начиная с отчетности за периоды, приходящиеся на дату 30 декабря 2025 года и позже.
Электронные форматы представления сведений по форме ЕФС‑1 установлены отдельным приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Документ определяет структуру файлов, форматы показателей и правила передачи отчета в адрес СФР в электронном виде.
Структура и ключевые изменения формы
Структура ЕФС‑1 сохранена и включает:
- титульный лист с общими сведениями о страхователе и отчетном периоде;
- раздел 1 с подразделами 1.1–1.3, где отражаются данные о трудовой деятельности, страховом стаже и выплатах (заработке) застрахованных лиц;
- раздел 2 с подразделами 2.1–2.3, посвященный начисленным страховым взносам на травматизм и связанным показателям.
В обновленной форме расширен и уточнен перечень кодов. В частности, введены новые коды:
- «МДИГ» — для обозначения иностранных граждан, на которых распространяются международные договоры в сфере социального обеспечения;
- «ЧАЭСКОМ» — для отражения периодов командировок за пределы зоны радиоактивного загрязнения (при сохранении особых условий учета стажа и выплат).
Одновременно из формы исключены часть устаревших реквизитов и кодов. В частности, в подразделе 1.2 больше не используется тип сведений «Назначение выплат по ОСС», что упрощает заполнение блока, связанного с пособиями.
Переход на ГИС ЕЦП и электронные форматы
Переход к новой форме ЕФС‑1 увязан с цифровой трансформацией отчетности в СФР. С 1 июля 2025 года прием отчетов по ЕФС‑1 поэтапно переводится на Единую цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). Это означает, что подача сведений будет постепенно уходить от разрозненных каналов обмена в пользу единого централизованного сервиса.
С 30 декабря 2025 года необходимо использовать одновременно:
- новый бумажный (условно-печатный) макет формы, утвержденный приказом № 1462;
- электронные форматы, установленные приказом № 1463, — при подаче отчета в электронном виде через оператора или интеграционные решения.
Где взять бланк и как готовиться бухгалтерам
Актуальный бланк формы ЕФС‑1 и официальный порядок его заполнения доступны на портале официального опубликования правовых актов и в справочно‑правовых системах. Образцы заполнения и разъяснения по типовым ситуациям публикуются на сайте СФР, а также размещаются в материалах операторов электронной отчетности.
Пользователям 1С имеет смысл отслеживать выход обновлений конфигураций: релизы с поддержкой новой формы ЕФС‑1 планируются к выпуску в версиях, выходящих ориентировочно с февраля 2026 года. До появления соответствующих обновлений важно внимательно сверять выгружаемые данные и формат отчетности с официальными требованиями и, при необходимости, временно корректировать показатели вручную.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail: