Нормативная база и сроки
- Обновления утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1461, которым установлены формы и форматы сведений для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также порядок их заполнения.
- Приказ вступает в силу 30 декабря 2025 года; с этой даты приказ СФР от 30.10.2023 № 2153 утрачивает силу, а старые форматы применять нельзя.
- Переход носит плановый характер и связан с миграцией функций учета из Автоматизированной информационной системы СФР (АИС ПФР‑2) в ГИС ЕЦП.
Какие формы персучета затронуты
Обновлены формы, которые бухгалтеры и кадровики используют при регистрации и корректировке сведений по застрахованным лицам.
- АДВ-1 – анкета зарегистрированного лица (первичная регистрация физлица в системе персонифицированного учета, в том числе через работодателя).
- АДВ‑2 – заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица в индивидуальном лицевом счете (Ф.И.О., паспорт, СНИЛС и т. п.).
- АДВ‑3 – заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального учета (по сути, дубликат/подтверждение регистрации).
- АДИ‑8 – решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица.
- СЗВ‑К – сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Форма АДВ-6-1 (опись передаваемых документов) из нового приказа исключена и более использоваться не будет.
Что именно изменилось для бухгалтера
Для бухгалтерской и кадровой служб важно, что логика работы с формами сохраняется, а изменения носят в основном технический характер.
- Сохраняются: состав форм, их назначение, круг случаев применения и порядок заполнения – бухгалтеру не нужно переучиваться с нуля.
- Обновляются: электронные форматы представления, структура файлов, отдельные реквизиты и требования к передаче данных в систему СФР через новые каналы.
- Форма СЗВ‑К дополнена реквизитами страхователя (регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП, краткое наименование), что облегчает идентификацию работодателя и повышает качество данных стажа.
Переход на ГИС ЕЦП и электронный документооборот
СФР постепенно переводит персонифицированный учет с привычного электронного документооборота компаний (ЭДОК) на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП).
Бухгалтеру важно учесть:
- Прием, форматно‑логический контроль и обработка сведений персучета будут осуществляться в ГИС ЕЦП, а не в прежней АИС ПФР‑2.
- Программные продукты (в том числе системы на базе 1С) должны быть обновлены под новые форматы; имеет смысл проверить выход новых релизов и инструкций для пользователей.
- Внутренние регламенты по обмену документами с СФР (кто формирует, кто подписывает, через какой сервис отправки) лучше пересмотреть с учетом перехода на новую платформу.
Практические рекомендации для бухгалтеров
- Проверьте регламенты и ПО. Убедитесь, что используемое ПО обновлено до версий, поддерживающих новые форматы форм АДВ‑1, АДВ‑2, АДВ‑3, АДИ‑8 и СЗВ‑К, и что ответственные сотрудники знают дату начала применения – 30.12.2025.
- Разведите периоды. До 29.12.2025 включительно документы подаются по старым форматам, с 30.12.2025 – только по формам и форматам, утвержденным приказом № 1461.
- Уберите из оборота АДВ‑6‑1. Исключите эту форму из внутренних шаблонов и инструкций, чтобы не допустить отправки «лишних» и устаревших документов.
- Обновите инструкции для кадровиков. Формально порядок заполнения не меняется, но стоит прописать, какие новые реквизиты в СЗВ‑К обязательны и где их брать (ИНН, КПП, регномер страхователя в СФР и т. д.).
Такая подготовка позволит бухгалтеру спокойно перейти на новые форматы персонифицированного учета без сбоев и претензий со стороны СФР в конце 2025 года.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail: