Разберемся подробнее, чем же облегчает работу пользователю 1С каждый из представленных сервисов.
Нужна помощь в 1С? Звоните в "Бизнес решения" +7 (938) 146 41 00
Сервис 1С:ФинОтчетность в функционале программ был доступен первым. Этот сервис предназначен для упрощения подготовки и передачи отчетности в кредитные организации, а также в лизинговые и факторинговые компании. Увидеть полный перечень подключенных партнеров к сервису 1С:ФинОтчетность можно непосредственно в сервисе.
Стоит сразу отметить, что данный сервис доступен в локальных и облачных версиях таких программ, как 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация 2, а также в отраслевых решениях 1С, которые разрабатываются на основании указанных программ.
В сервисе 1С:ФинОтчетность, выбрав предварительно кредитную компанию, перед которой необходимо отчитаться, и период, сформировать комплект документов можно одним нажатием на кнопку Создать.
В открывшемся окне в строке Наименование выбираем пакет документов из выпадающего списка, который нам необходим для отчета.
Если необходимо, то редактируем период, за который отчитываемся. По умолчанию проставляется «галочка» Автоматически заполнить по данным учета, что дает возможность при создании пакета документов сразу их заполнить по данным учетной системы. Включение Автоматического заполнениями по данным учета замедлит процесс подготовки отчетов, но потом не нужные отчеты для кредитной организации из списка можно удалить.
После нажатия на кнопку Создать перед нами откроется пакет подготовленных отчетов.
Сформировать пакет отчетов также можно и для группы компаний. Для этого в предварительном созданном пакете отчетов для кредитной организации необходимо нажать кнопку Добавить компанию, где есть возможность выбрать организацию или контрагента.
Если в одной информационной базе ведется учет сразу по нескольким организациям, то с помощью сервиса 1С: ФинОтчетность можно подготовить пакет отчетов сразу по всем организациям. Для этого из выпадающего окна кнопки Добавить компанию необходимо выбрать Организацию.
Если же учет по разным организациям ведется в отдельных программах, то для того, чтобы сформировать общий пакет отчетов в одной базе необходимо из списка выбрать Контрагент, но при этом возможность автоматического заполнения отчетов по данным учета будет невозможно. Поэтому в данном случае можно сформировать пакеты отчетов в разных группах (по каждой организации в своей базе), и потом переместить их в общий пакет отчетов с помощью специальных кнопок в шапке документа Выгрузить/Загрузить.
Как правило, состав пакета отчета зависит от периода представления, выбранного получателя отчетности, вида отчитывающейся компании и системы налогообложения в организации.
Для того, чтобы в пакет добавить недостающий отчет достаточно нажать на кнопку Добавить отчет и выбрать вариант добавляемого отчета. Если отчеты были созданы в другой программе, то добавить его в список пакета отчетов можно с помощью загрузки файла, который предварительно выгружен на компьютер из сторонней программы для формирования и сдачи отчетности. А в случаи, если отчет в рабочей базе 1С хранится в виде подкрепленного документа, то тогда необходимо выбрать вариант добавления – Прикрепленный файл.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия с релиза 3.0.107 появилась возможность исключать отчеты из пакета, убрав «галочку» напротив ненужного отчета.
В некоторых пакетах нет возможности исключить определенные отчеты. Об этом свидетельствует зафиксированная отметка в виде «галочки» напротив отчета. Это связано с тем, что кредиторы данные отчеты определяют, как обязательные для сдачи.
Нужна помощь в 1С? Звоните в "Бизнес решения" +7 (938) 146 41 00
Бухгалтерскую отчетность можно заполнить автоматически, при условии, что эта отчетность была сформирована в регламентированных отчетах сервиса 1С-Отченость. Если же отчеты были сформированы и сданы в сторонней программе, то добавить их общий пакет отчетов в 1С можно посредством загрузки через файл. Для этого необходимо напротив отчета с ссылкой Выбрать провалиться в нее и из выпадающего списка выбрать Файл с диска, после чего выбрать ранее сохраненный файл отчета с компьютера (флеш-носителя).
В ситуациях, когда некоторые отчеты из пакета не заполнились автоматически, то их можно заполнить выборочно, по текущей организации, по всем организациям. Для этого необходимо из выпадающего списка кнопки Заполнить выбрать необходимый вариант заполнения.
Перейдя по ссылке Открыть, расположенной напротив отчетов, можно просмотреть, как были заполнены отчеты.
Для того, чтобы отправить подготовленный пакет отчетов в кредитную организацию, его предварительно необходимо проверить, а потом подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписать пакет отчетов можно целиком, или же отдельно каждый отчет из списка. Чтобы подписать подготовленные отчеты в один клик необходимо воспользоваться специальной кнопкой Подписать все.
Как только кредитор примет пакет отчетов, то на начальной странице сервиса напротив данного пакета будет стоять статус состояния Сдано, а в случае, если отчеты будут не приняты – Отклонено. Перейдя по ссылке Отклонено, можно увидеть замечания кредиторов, исправить их и направить отчеты заново.
Еще одна фишка сервиса 1С:ФинОтчетность заключается в том, что после первой отправки пакета отчетов в кредитную организацию, в Настройках отправки отчетности можно добавить настройки по определенному кредитору с выбранный пакетом отчетов и датой, от которой будет необходимо направлять отчеты.
После установки Настроек отправки отчетности в программе будет автоматически формироваться напоминалка о необходимости сдачи пакета отчетов в списке Задач организации.
Следующим для рассмотрения будет сервис 1С:Кредит, который доступен в таких программах, как 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 с релиза 3.0.75 и 1С:БизнесСтарт, а также в облачных решениях этих программ.
Как уже упоминалось выше, данный сервис уже встроен в функционал программы. Основная цель сервиса заключается в том, чтобы облегчить организациям и предпринимателям поиск лучших кредитных предложений от банков, кредитных организаций и прочих, не выходя из программы 1С.
Для того, чтобы отправить заявку на кредит требуется сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи на имя руководителя организации или на имя предпринимателя.
Вместе с заявкой на кредит каждая кредитная организация запрашивает бухгалтерскую и налоговую отчетность, согласие на персональную обработку данных, а также запрос в бюро кредитных историй. Данный пакет документов в кредитную организацию будет передан в зашифрованном виде. Список прилагаемых отчетов к заявке каждой кредитной организацией определяется самостоятельно.
Как правило, заявка рассматривается в течение одного рабочего дня, после чего кредитная организация выдвигает свои условия предоставления займа.
С помощью сервиса заявку можно направить сразу в несколько партнерам сервиса, и после того как ими они будут рассмотрены, организация-заёмщик может оформить договор займа с кредитором, условия займа которого окажутся для нее самыми привлекательными.
Еще одним преимуществом сервиса является то, что для отправки заявки банку-партнеру не обязательно иметь расчетный счет, открытый в этом банке.
Сформировать заявку на кредит, приложить к ней необходимый пакет отчетов, запрашиваемый кредитной организацией, и отправить на рассмотрение можно в 4-е этапа.
На 1-м этапе, если учет в одной базе ведется по нескольким организациям, необходимо выбрать ту организацию из списка, по которой будет сформирована заявка. Также на этом этапе выбирается Состав учредителей из предложенного списка сервиса.
Нажатием на кнопку Далее, переходим ко 2-му этапу, на котором указывается желаемая сумма займа, на какой срок и на какую цель он необходим. Сервисом, после указанных нами данных, будет сформирован список партнеров, которые готовы рассмотреть нашу заявку.
Для того, чтобы на этом этапе выбрать заинтересовавшую кредитную организацию, достаточно оставить «галочку» напротив её наименования.
После этого переходим к 3-му этапу. Здесь уже необходимо к заявке подкрепить бухгалтерскую и налоговую отчетность. Список отчетов будет сформирован автоматически по требованиям выбранных на прошлом этапе кредитных организаций.
Как правило, в качестве периода представляется отчетов автоматически подставляется последний завершившийся календарный год. Поэтому перед формированием заявки на кредит рекомендуется в программе закрыть периоды и подготовить соответствующую отчетность.
Для того, чтобы подкрепить раннее созданный в программе отчет, необходимо провалиться в соответствующую строку. Если же отчет еще не был создан, то его можно сделать прям из сервиса.
На этом этапе можно также увидеть какому банку какая отчетность запрашивается.
Если организация не готова отправлять запрашиваемый отчет, то его можно исключить из списка нажатием на кнопку Исключить отчет из заявки, но вместе с удаляемым отчетом из списка будет исключен партнер, которому необходимо было предоставить этот отчет.
Далее переходим к завершающему 4-му этапу, на котором необходимо дозаполнить недостающие сведения об организации-заёмщике и подтянуть сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.
После того, как все необходимые данные внесены и проверены, заявку можно подписывать и отправлять.
Нужна помощь в 1С? Звоните в "Бизнес решения" +7 (938) 146 41 00
В отправляемый комплект будет автоматически включаться согласие на персональную обработку данных и согласие на запрос данных в бюро кредит историй.
Подписать и отправить заявку может только пользователь с полными правами в информационной базе или же наделенный правами главного бухгалтера.
Сформированную заявку можно сохранить на компьютер, перейдя по ссылке Сохранить файл заявки на диск.
После того, как банк-партнер рассмотрит отправленную ему заявку, у нее на начальной странице сервиса изменится статус Состояния на одобрено или отклонено. Как только все кредитные организации рассмотрят заявку, то организация из Одобренных заявок может выбрать ту, у которой для нее будут самые выгодные условия выдачи займа. Условия займа можно просмотреть, открыв Одобренную заявку.
Для того, чтобы сообщить кредитору о том, что его предложение нас заинтересовало, необходимо в Одобренной заявке нажать на кнопку Согласен (-а) с условиями. После этого уполномоченное лицо заинтересовавшей кредитной организации свяжется с руководителем организации для определения дальнейших действий.
Договор займа можно подписать либо в личном кабинете на сайте партнера сервиса, либо при личной встрече.
Так как организации и предприниматели при получении займа должны регулярно отчитываться перед кредиторами, то в этом им поможет ранее описанный сервис 1С:ФинОтчетность.
Следующий сервис – 1С:Лизинг. Для того, чтобы отправить заявку на лизинг, так как и для отправки заявки на кредит через сервис 1С:Кредит, необходим сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.
Данный сервис создан и внедрен в программы 1С для того, чтобы облегчить организациям и предпринимателям формировать заявки на заключение договоров лизинга и направлять их в банки, лизинговые компании.
Сервис доступен в программах: 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 с релиза 3.0.96 и в 1С:БизнесСтарт.
Отправлять и формировать отчеты в программах 1С могут только пользователи с полными правами или правами главного бухгалтера.
Ключевым моментом в работе сервиса является то, что при отправке заявок банкам-партнерам организации не обязательно иметь расчетный счет, который был открыт именно у них.
Вместе с заявкой на заключение договора лизинга организации необходимо в банки и лизинговые компании направлять бухгалтерскую и налоговую отчетности, согласие на обработку персональных данных, а также запрос в бюро кредитных историй.
За свои передаваемые данные можно быть спокойными, поскольку они будут передаваться в зашифрованном виде.
Как правило банки и лизинговые компании рассматриваю заявку в течение одного рабочего дня, после чего выдвигают условия, на которых готовы предоставить имущество в лизинг. Так как организация с помощью сервиса может отправить заявки сразу в несколько лизинговых организаций, то по итогам обработок этих заявок она имеет возможность выбрать самые выгодные для себя условия по лизингу.
Сама по себе, работа с сервисом 1С:Лизинг состоит из 4 шагов.
На первом шаге, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то необходимо выбрать ту организацию, по которой будем формировать заявку. После чего нажимаем на кнопку Создать.
В открывшемся окне наименование организации подтянулось из карточки Организации, а состав учредителей автоматически проставился Физические лица, но при необходимости можно выбрать другой состав из выпадающего списка строки.
Нажав на кнопку Далее, переходим ко второму шагу, на котором уже необходимо выбрать из списка Предмет лизинга, указать его стоимость с НДС, на какой срок хотим заключить договор лизинга в месяцах, а также сумму авансового платежа, которую организация готова уплатить.
После заполнения всех строк, будет отражен список тех компаний, которые готовы рассмотреть нашу заявку.
Чтобы заявку отправить сразу в несколько компаний, необходимо оставить «галочку» напротив партнеров.
Переходим к третьему шагу, на котором выводится список отчетов, которые необходимо отправить вместе с заявкой в лизинговую компанию. Этот список зависит от выбранного партнера.
Периоды запрашиваемых отчетов определяются автоматически в зависимости от последнего завершившегося календарного месяца. В ситуации, если отчеты были сформированы и сданы, то в табличную часть они подтянутся автоматически, а если отчеты еще не сформированы, то их можно создать прям из сервиса 1С:Лизинг.
Рекомендуем, перед формирование заявки на заявление договора лизинга внести все первичные документы в программу, закрыть периоды до даты формирования заявки включительно и подготовить все необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Если организация не готова предоставить какой-нибудь из отчетов в лизинговую компанию, то исключить его можно с помощью кнопки Исключить отчет из заявки, но помимо исключаемого отчета, из заявки также будет исключен партнер, который запрашивал данный отчет.
И теперь переходим к завершающему четвертому шагу. На этом шаге необходимо внести описание предмета лизинга (марку, модель, комплектация и т.д) и поставщика, если он известен, а также проверить все реквизиты организации, выступающей в роли лизингополучателя.
Отправляя заявку, организация автоматически предоставляет партнерам согласие на запрос данных в бюро кредитных историй и на обработку персональных данных.
Нажав на кнопку подписать и отправить, заявки будут направлены партнерам и отражаться в виде списка на начальной странице сервиса 1С:Лизинг.
Рассматривается заявка партнерами, как правило в течение одного рабочего дня. Как только лизинговая компания или банк одобрят заявку, то напротив нее будет изменен статус состояния на Одобрено. Провалившись в саму заявку можно увидеть на каких условиях лизингодатель готов предоставить имущество в лизинг. В случае если организация согласна на эти условия, то необходимо нажать на кнопку Согласен (-на), тогда статус заявки изменится на Принято.
Договор же необходимо подписать либо при личной встрече, либо же в личном кабинете на сайте партнера сервиса.
После завершения всех шагов в сервисе 1С:Лизинг партнер сервиса свяжется с руководителем организации для уточнения следующих действий.
Таким образом, в данной статье были подробно рассмотрены бесплатные сервисы от разработчиков 1С, которые встроены в функционал программ. С другими сервисами можно ознакомиться в Личном кабинете Портала 1С:ИТС в разделе Сервисы.
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru