Как зарегистрироваться в реестре Роскомнадзора?
1. Проверьте, нужно ли вам регистрироваться
Регистрация обязательна, если:
- Вы обрабатываете персональные данные с использованием автоматизированных систем (например, CRM, базы данных, сайты с формами сбора данных).
- Ваша деятельность не подпадает под исключения (например, обработка данных для личных или семейных нужд, в рамках трудовых отношений и т. д.).
2. Подготовьте документы
Потребуются:
- Заявление (форма будет доступна на сайте Роскомнадзора).
- Описание целей и способов обработки персональных данных.
- Политика обработки персональных данных (должна быть опубликована на вашем сайте).
- Сведения об информационной системе (если используется).
3. Подайте заявление через Госуслуги или сайт Роскомнадзора
- Через личный кабинет на сайте Роскомнадзора (https://rkn.gov.ru).
- Через портал Госуслуг (https://gosuslugi.ru).
4. Дождитесь проверки и внесения в реестр
Срок рассмотрения заявления – до 30 дней. После этого вас внесут в реестр или запросят дополнительные документы.
Важно!
- Если вы уже зарегистрированы, но данные изменились, нужно подать уточнение.
- За нерегистрацию или нарушение сроков грозит штраф (до 150 000 руб. для юрлиц).
Закон вступил в силу, есть новые изменения, которые вступят в сентябре, но они не касаются части форм. Следите за обновлениями на официальном сайте Роскомнадзора.
Нужна помощь в подготовке документов? Обратитесь к юристу по защите данных.
Полный список тех, кто обязан зарегистрироваться в реестре РКН 30.05.2025
1. Все операторы, обрабатывающие персональные данные (ПДн) с использованием автоматизированных систем
- Юридические лица и ИП, которые:
- Ведут базы клиентов, сотрудников, пользователей.
- Используют CRM, ERP, бухгалтерские программы (1С и аналоги).
- Собирают данные через сайты, мобильные приложения, онлайн-формы.
- Работают с облачными сервисами (Google Workspace, Яндекс 360, Microsoft 365 и др.).
2. Конкретные категории операторов (даже без автоматизации)
- IT-компании (разработчики ПО, SaaS-сервисы, хостинг-провайдеры).
- Интернет-магазины (любые сайты с регистрацией, заказами, подписками).
- Социальные сети, форумы, блоги с регистрацией пользователей.
- Маркетинговые и аналитические агентства (если работают с клиентскими данными).
- Банки, МФО, страховые компании, коллекторы.
- Медицинские учреждения (клиники, лаборатории, онлайн-сервисы записи).
- Образовательные организации (школы, вузы, онлайн-курсы).
- HR-агентства и кадровые сервисы.
- Операторы фискальных данных (например, онлайн-кассы с передачей данных в ОФД).
- Госорганы и бюджетные учреждения (если не под исключениями).
3. Иностранные компании, попадающие под юрисдикцию РФ
- Сайты и сервисы, ориентированные на российских пользователей (если есть сбор ПДн).
- Компании, имеющие представительство в РФ (например, международные SaaS-платформы).
Кто НЕ обязан регистрироваться?
- Физлица, обрабатывающие данные в личных или семейных целях (например, телефонная книга).
- Организации, обрабатывающие данные только в бумажном виде (без компьютеров).
- Работодатели, если данные сотрудников используются только для трудовых отношений.
- Журналисты и СМИ, если данные обрабатываются для творческой или профессиональной деятельности.
Что будет, если не зарегистрироваться?
- Штрафы (ст. 13.11 КоАП РФ):
- Для ИП – до 50 000 руб.
- Для юрлиц – до 150 000 руб.
- Блокировка сайта (если РКН обнаружит сбор данных без регистрации).
Вывод
Если вы храните или обрабатываете ПДн в цифровом виде – скорее всего, регистрация обязательна. Проверьте, подпадаете ли вы под исключения, и подготовьте документы заранее.
|
|
Заказать услугу
|
Разработаем пакет документов или конкретный документ (по вашему запросу) от 2000 рубОставьте свой номер телефона и менеджер свяжется с вами |
Заказать услугу
|
Подключим сервис где вы можете подготовить документы самостоятельно, за пару кликовОставьте свой номер телефона и менеджер свяжется с вами |
Заказать услугу
|
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru