Что такое новый ОКПДТР и почему он вводится
- С 1 января 2026 года вступает в силу новый классификатор — ОК 016-2025, который заменяет прежний справочник ОК 016-94.
- Новая версия сохраняет структуру: два раздела — «Профессии рабочих» и «Должности служащих».
- В то же время обновлены наименования должностей/профессий, и введена новая система кодировки.
- В справочник включены современные специальности и профессии, которые ранее могли отсутствовать — например, новые IT-, цифровые, творческие и специализированные должности.
Зачем это важно: классификатор используется при оформлении трудовых договоров, приказов о приёме, должностных инструкций, кадровом учёте, отчётности, в частности статистической, при взаимодействии с государственными органами (например, отчёты в фонды, миграционные органы, если работают иностранцы).
Что нужно предпринять кадровику и бухгалтеру
Если вы работаете в HR или бухгалтерии — вот конкретные действия, которые следует выполнить:
- Пересмотреть штатные должности и профессии. Все существующие должности и профессии — у сотрудников, штатных расписаниях, трудовых договорах — нужно «перекодировать» по новым кодам ОК 016-2025 (новый ОКПДТР).
- Обновить кадровые документы: штатное расписание, приказы о приёме и переводах, трудовые договоры, должностные инструкции — указать новые коды и наименования.
- Обновление программного обеспечения и систем кадрового/бухгалтерского учёта. Если вы используете системы вроде 1С-ЗУП (или аналогичные), нужно убедиться, что они обновлены и поддерживают новый классификатор: новые коды должны быть доступны.
- Проверка корректности отчетности. В отчетах, передаваемых в фонды (например, пенсионные, статистику, миграционные — если есть иностранцы), нужно использовать обновлённый код, иначе возможны ошибки, некорректности, жалобы со стороны контролирующих органов.
- Информирование сотрудников/руководства. Уведомите работников и руководство о том, что сменился классификатор: возможно, названия должностей выглядят иначе, и для новых вакансий уже нужно применять новые наименования.
На что обратить внимание: риски и больные места
- В ряде случаев после автоматического сопоставления коды могли поменяться — при переносе из старого справочника может быть «подмена» кода ОКЗ на иной. Поэтому важно проверить вручную все позиции.
- При отсутствии корректного обновления справочников в ПО возможны ошибки: неверные коды, проблемы с отчётностью, несоответствия при проверках.
- Если у вас в организации есть особые условия — льготный труд, вредность, особые профессии, тарифные разряды — важно удостовериться, что новая кодировка соответствует прежним «привилегированным» позициям (чтобы не потерять льготы).
Что рекомендуем сделать прямо сейчас
1. Скачайте официальный текст нового классификатора ОК 016-2025 (с сайта соответствующего федерального органа или доверенного источника).
2. Сравните перечень профессий/должностей сотрудников с новым списком — выявите несоответствия.
3. Обновите штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции.
4. Проверьте, что используемые вами кадровые / бухгалтерские программы обновлены и корректно «видят» новый ОКПДТР.
5. Подготовьте внутреннее уведомление для сотрудников/руководства, объяснив изменения и необходимость корректировки документов.
Мы подготовили для Вас удобный чек-лист для внедрения нового ОКПДТР с 1 января 2026 года. Его можно сразу использовать в работе или вставить в ваши внутренние инструкции.
ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ КАДРОВИКА И БУХГАЛТЕРА
Внедрение нового ОКПДТР (ОК 016-2025) с 01.01.2026
1. Документы и подготовка
▢ Скачать и изучить новый классификатор ОК 016-2025.
▢ Сравнить старые наименования и коды профессий/должностей с новыми.
▢ Выявить должности, отсутствующие в новом классификаторе, — подобрать ближайший аналог.
▢ Проверить, изменились ли наименования по льготным / вредным условиям труда.
2. Штатное расписание
▢ Перепроверить все позиции штатного расписания.
▢ Обновить наименования должностей/профессий в соответствии с новым ОКПДТР.
▢ Внести новые коды в штатное расписание.
▢ Утвердить обновлённое штатное расписание приказом.
3. Трудовые договоры и приказы
▢ Обновить шаблоны трудовых договоров — вписать новые коды и корректные наименования.
▢ Обновить шаблоны приказов о приёме, переводах, увольнениях.
▢ Проверить все новые приёмы на работу с 01.01.2026 — указывать только новый код.
4. Должностные инструкции
▢ Проверить соответствие должностных инструкций новым наименованиям.
▢ При необходимости — скорректировать обязанности согласно уточнённым квалификационным характеристикам.
▢ Утвердить новые версии инструкций.
5. Кадровые и зарплатные системы учета заработной платы
▢ Убедиться, что система обновлена под ОКПДТР-2026.
▢ Проверить автоматическое сопоставление старых и новых кодов — вручную проверить «проблемные» позиции.
▢ Обновить справочники должностей в программе.
▢ Переприсвоить коды сотрудникам (если не переносятся автоматически).
6. Взаимодействие с бухгалтерией
▢ Проверить отражение должностей в зарплатных проводках, выплатах и учёте.
▢ Убедиться, что отчётность (ОСФР, статистика) корректно принимает новый код.
▢ Проверить корректность выгрузок в контролирующие органы.
7. Статистическая отчетность
▢ Обновить корректность кодов для отчётности в Росстат.
▢ Убедиться, что формы за 2026 год подаются только с новыми кодами.
8. Работа с иностранцами
▢ Уведомления в МВД (о приёме/увольнении) — проверять должность по новому ОКПДТР.
▢ Проверить автоматическое заполнение в системе — иногда должность переносится неверно.
9. Внутренние коммуникации
▢ Сообщить руководителям подразделений о новых наименованиях.
▢ Подготовить короткую памятку для рекрутеров и HR о применении новых должностей в вакансиях.
▢ Провести краткий инструктаж для кадровиков.
10. Финальный контроль
▢ Сформировать список всех сотрудников с новыми кодами должностей.
▢ Провести выборочную сверку с классификатором вручную.
▢ Убедиться, что с 01.01.2026 во всех приказах и документах
используется только новый ОКПДТР.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail: