1С:Базовая бухгалтерия 8 и учет НКО
Самый доступный вариант из линейки продуктов 1С - это 1С:Базовая бухгалтерия 8, стоимость которой составляет 3300 рублей. Однако для сдачи отчетности придется дополнительно приобрести сервис 1С:Отчетность.
Эта программа подходит для совсем простых некоммерческих организаций на УСН с несколькими сотрудниками, у которых стандартные ежемесячные оклады. Однако следует учитывать, что учет некоммерческого участка в ней отсутствует, и все операции по счету 86 придется закрывать вручную. Также для формирования документов некоммерческого сектора и отчетности придется обращаться за пределы программы.
Основным преимуществом данной версии является ее низкая стоимость и возможность бесплатного обновления программы по коду на коробке.
Однако главным недостатком является необходимость полностью вести учет по целевому финансированию вручную через "Операции вручную".
Нужна помощь в 1С? Звоните в "Бизнес решения" +7 (938) 146 41 00
Более гуманный вариант - Бухгалтерия для НКО в облаке 1С:Фреш
Это полноценная программа, позволяющая вести все операции по целевому финансированию.
В указанных целях к средствам целевого финансирования относится следующее имущество (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ):- лимиты бюджетных обязательств, доведенные до казенных учреждений;
- субсидии, предоставленные бюджетным учреждениям и автономным учреждениям;
- средства бюджетов, выделяемых осуществляющим управление многоквартирными домами ТСЖ, ЖСК и иным специализированным потребительским кооперативам;
- средства бюджетов, выделяемых на долевое финансирование проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах;
- средства участников долевого строительства, размещенные на счетах эскроу;
- гранты.
К целевым поступлениям на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, в частности, относятся (п. 2 ст. 251 НК РФ):
- взносы учредителей, пожертвования, доходы в виде безвозмездно полученных НКО работ и услуг;
- взносы на формирование фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности;
- имущество и имущественные права, переходящие НКО по завещанию в порядке наследования;
- бюджетные средства, предоставленные на осуществление уставной деятельности НКО;
- денежные средства и иное имущество, имущественные права, которые получены на осуществление благотворительной деятельности;
- совокупный вклад учредителей негосударственных пенсионных фондов;
- имущество (включая денежные средства) и имущественные права, которые получены религиозными организациями на осуществление уставной деятельности;
- средства, полученные НКО безвозмездно на обеспечение ведения уставной деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью, от созданных ими организаций;
- отчисления адвокатских палат субъектов РФ на общие нужды Федеральной палаты адвокатов;
- средства, поступившие на проведение профсоюзными организациями социально-культурных и других мероприятий, предусмотренных их уставной деятельностью, и т.д.
Методика учета целевого финансирования в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации»
Отражение поступления целевого финансирования в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации»
В программе поступившее целевое финансирование учитывается на счете 86.01
«Целевое финансирование и поступления» в разрезе Оснований финансирования: Справочники − Основания финансирования.
Отражение расхода целевых средств в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации»
Для отражение расхода целевых средств в «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации» используется счет 86.02 «Расходы по основной деятельности некоммерческой организации».
Счет 86.02 разбит на субсчета:
86.02.1 − расходы по основной деятельности некоммерческой организации на оплату труда. На этом субсчете отражаются расходы, связанные с оплатой труда, включая страховые взносы;86.02.2 − иные расходы по основной деятельности некоммерческой организации.
На этом субсчете отражаются все остальные расходы целевых средств.
Учет расходов ведется в разрезе направлений деятельности организации: Справочники − Направления деятельности. У направлений деятельности задается тип − Целевые мероприятия и Содержание организации.
Целевые мероприятия − основная деятельность организации, ради которой организация создавалась. У целевых мероприятий так же задается вид мероприятий. Вид мероприятий учитывается при заполнении Отчета об использовании целевых средств.
Нужна помощь в 1С? Звоните в "Бизнес решения" +7 (938) 146 41 00
Содержание организации − это деятельность, не связанная напрямую с какими-либо целевыми мероприятиями. К ней можно отнести, например, аренду помещения, оплату труда сотрудникам, занятым сразу на нескольких проектах.
В течение месяца расходы сначала аккумулируются на счетах учета затрат в разрезе направлений деятельности и статей затрат. Используемые счета учета затрат задаются в учетной политике организации: Главное − Учетная политика. Счет, выбранный основным, будет по умолчанию подставляться в документы затрат.
Расходы на содержание организации рекомендуем учитывать на счете 26 «Общехозяйственные расходы», расходы на осуществление целевых мероприятий − на счете 20.03 «Основная деятельность».
Надо понимать, что учет по счету 86, ни по счету 20.03 в обычной 1С:Базовая бухгалтерия не реализован, и даже если вы «ручками» введете всю аналитику и сделаете счет 20.03 Программа не будет его закрывать автоматически, все, о чем мы пишем в данной статье, это функционал 1С:Бухгалтерия НКО
Распределение расходов по основной деятельности между источниками финансирования
При закрытии месяца расходы, отраженные на счетах затрат, списываются на субсчета счета 86.02:
расходы, связанные с оплатой труда, относятся на счет 86.02.1;остальные расходы относятся на счет 86.02.2 Операции − Закрытие месяца.
Далее регламентная операция Закрытие счет 86 Целевое финансирование распределяет расходы на счете 86.02 между источниками финансирования на счете 86.01.
При необходимости это распределение можно скорректировать. Для этого в программе предусмотрен специальный инструмент − шахматка расходов.
В шахматке расходы по каждому направлению деятельности распределяются по основаниям финансирования.
При этом расходы на оплату труда распределяются отдельно от остальных. Это полезно в том случае, если донор в договоре пожертвования ограничивает сумму расходов на оплату труда.
После закрытия месяца в программе можно сформировать отчеты донорам. Для этого используются отчеты: Отчет об использовании целевых средств и Расходы по направлениям деятельности.
Заполнение отчета о целевом использовании средств
Отчет о целевом использовании средств в составе бухгалтерской отчетности программа заполняет автоматически по данным учета: Отчеты - Регламентированные отчеты.
Программа "1С:Бухгалтерия некоммерческой организации" доступна в двух вариантах: стандартной поставке для установки на компьютер и облачной версии, "1С:Фреш".
Это облачная версия, не путать с удаленным рабочим столом. Работа происходит через браузер на сайте 1С:ФРЕШ.В облаке можно разместить указанные выше версии, интерфейс ничем не отличается.
Работа в облачной версии приносит ряд преимуществ, особенно для индивидуальных бухгалтеров:
- Программа обновляется автоматически ночью, что избавляет от необходимости оплачивать услуги специалиста по обновлению или выполнять обновления вручную.
- Базы данных в 1С:Фреш не подвержены разрушениям или сбоям, как это иногда происходит на компьютерах.
- Не требуется устанавливать программу на компьютер, так как вся работа происходит в облаке.
- Можно работать с программой с любого устройства - рабочего компьютера, домашнего компьютера или ноутбука, даже находясь в отпуске.
- Предусмотрены автоматические резервные копии данных, что обеспечивает надежность без необходимости привлечения специалиста.
Эти преимущества делают работу в облачной версии 1С:Бухгалтерии некоммерческой организации удобной и безопасной для пользователей.
Заказать демонстрацию программы можно написав нам сообщение в группе, позвонив по телефону +7 (931) 009 14 00
или на почту 1C@it-vdonsk.ru
Вы так же сможете создать уже свою базу в облаке без предоплат на 30 дней абсолютно бесплатно просто зарегистрировавшись по
Ссылке: https://1cfresh.com/a/httpextreg/hs/ExternalRegistration/page?promouser=extreg-13423-000000000000000...