Как КЭК влияет на формирование отчетности и как проверить тип контрагента в ОСВ

Как проверить данные перед сдачей отчетности?

Чтобы избежать ошибок, необходимо предварительно провести анализ данных с помощью оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) по счетам, на которых возникли расхождения. Например, если ошибка связана со счетом 205.хх, нужно:

1. Сформировать ОСВ по соответствующему счету.
2. В настройках группировки вывести следующие реквизиты:
• Контрагент.ТипКонтрагента
• Контрагент
• КЭК

После этого сформируйте ОСВ для анализа данных.

Как анализировать данные и убедиться в их корректности?

Важным аспектом является соответствие типа контрагента третьему разряду КЭК. Например:

• Если тип контрагента — 4, КЭК должен быть 564 или 664.
• Если тип контрагента — 7, КЭК должен быть 567 или 667.

Если, например, у контрагента с типом 4 установлен КЭК 567 или 667, данные формы 169/769 будут некорректны.

Что делать при обнаружении ошибки?

Если вы нашли ошибку, ее можно исправить двумя способами:

1. Изменить тип контрагента в его карточке.
2. Скорректировать проводки в документе, чтобы тип контрагента и КЭК совпадали.

Дополнительный анализ данных в ОСВ

Оборотно-сальдовую ведомость можно также анализировать в разрезе КПС и типа контрагента:

1. Добавьте в настройках группировки новый реквизит — КПС.
2. Уберите реквизиты КЭК и Контрагент, если они не нужны для анализа.

Это позволит увидеть суммы по КПС и институциональным единицам, которые попадут в формы 169/769.

Важные документы после сдачи отчетности

После сдачи годовой отчетности необходимо сформировать документы:

• Закрытие оборотных КЭК
• Формирование остатков по счетам расчетов