Как правильно списать мебель с балансового счета в бюджетном учреждении, нужно ли экспертное заключение по мебели, если в организации нет нужных специалистов в 2025 году

Порядок списания мебели

• Физический износ (утрата потребительских свойств).
• Моральный износ (несоответствие современным требованиям).
• Порча, поломка, невозможность ремонта.
• Утрата (кража, стихийное бедствие и т. д.).

• Приказом руководителя создается постоянная или временная комиссия (обычно в составе: бухгалтера, материально ответственного лица, представителя администрации).
• Если в учреждении нет специалистов, способных оценить состояние мебели, можно привлечь внешних экспертов (например, из другой госорганизации или специализированной оценочной компании).

• Если мебель пришла в негодность (например, сломана, повреждена), комиссия может оформить акт без привлечения экспертов.
• Если требуется подтверждение рыночной стоимости (например, при продаже или утилизации), может потребоваться оценка.
• Если мебель дорогостоящая (например, антиквариат, уникальные предметы), экспертное заключение обязательно.

Вывод: В большинстве случаев для обычной офисной мебели достаточно акта комиссии, но если есть сомнения в ее состоянии или требуется оценка, лучше привлечь экспертов.

• Акт о списании (форма 0504143 по Приказу Минфина № 52н).
• Заключение комиссии (если требуется).
• Документы о дальнейшей судьбе мебели (утилизация, продажа, передача).
• Бухгалтерская запись (списание с баланса).

• Дебет 0 401 10 172 (доходы от операций с активами)
• Кредит 0 101 36 410 (выбытие мебели)

Нужен ли независимый эксперт в 2025 году?

С 2023–2025 годов жестких требований к обязательной экспертизе для обычной мебели нет, но:

• Если мебель дорогостоящая (например, свыше 100–200 тыс. руб.), лучше привлечь оценщика.
• Если есть риск претензий контролирующих органов, разумно заказать заключение.

Рекомендация

1. Издайте приказ о создании комиссии.
2. Проведите осмотр и составьте акт.
3. Если есть сомнения – запросите экспертное заключение (можно у другой бюджетной организации).
4. Оформите списание и отразите в учете.

Если мебель не представляет особой ценности, достаточно внутреннего акта комиссии. Для дорогих предметов лучше привлечь экспертов.

Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:

Телефон:

+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00

E-mail:

info@it-vdonsk.ru