Списание материальных запасов: акт (ф. 0510460) и подтверждающие документы
Согласно приказу Минфина от 30.10.2023 № 174н, для списания материальных запасов с балансовых и забалансовых счетов необходимо оформить акт (ф. 0510460). Этот документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.
Необходимые документы для списания
Для списания запасов недостаточно одного акта. Проверяющие потребуют дополнительные документы, подтверждающие причину списания. К таким документам могут относиться:
- заключения комиссий о непригодности материальных запасов к использованию;
- акты о выявлении недостач или порчи;
- документы, подтверждающие истечение сроков годности;
- решения судебных органов или другие документы, подтверждающие необходимость списания.
Правила оформления акта (ф. 0510460)
При оформлении акта (ф. 0510460) необходимо соблюдать следующие правила:
- Акт должен быть заполнен в соответствии с Методическими рекомендациями, приведёнными в письме Минфина от 29.11.2024 № 02-06-06/120312.
- В акте необходимо указать все необходимые реквизиты, включая дату, номер, наименование материальных запасов, их количество и стоимость, а также причину списания.
- Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, участвующими в процессе списания, и утверждён руководителем учреждения.
Заключение
Правильное оформление акта (ф. 0510460) и предоставление всех необходимых подтверждающих документов позволит избежать претензий со стороны проверяющих органов и обеспечить соответствие бухгалтерского учёта требованиям законодательства.
Акт (ф. 0510460) составляется на основании следующих подтверждающих документов, в зависимости от причины списания материальных запасов:
- документы, подтверждающие физический износ или моральное устаревание (например, акты осмотра, заключения экспертов);
- документы, подтверждающие непригодность к дальнейшему использованию (например, заключения о браке, акты лабораторных исследований);
- документы, связанные с ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций (например, акты о пожаре, стихийных бедствиях);
- другие документы, предусмотренные нормативными актами и учётной политикой учреждения (например, решения судебных органов, договоры на поставку с условиями о списании).
Все эти документы должны быть приложены к акту (ф. 0510460) в качестве обоснования для списания материальных запасов.
На основании каких документов составлять акт (ф. 0510460)
В акте (ф. 0510460) Минфин не предусмотрел реквизит «Документ-основание». Однако законодатель подчеркивает, что решение о списании матзапасов комиссия принимает на основании подтверждающих документов, которые необходимо обязательно прикладывать к акту. В таблице посмотрите примеры подтверждающих документов. Мы сопоставили причины списания различных запасов с первичными документами. Они полностью соответствуют нормам приказов Минфина № 52н и № 61н.
Таблица с видами подтверждающих документов и причинами списания для акта (ф.0510460)
|
Причина списания
|
Подтверждающий документ
|
|
Расходование в деятельности учреждения:
|
|
|
|
| Обеспечение граждан и организаций техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями | Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф.0510458) |
| Вручение ценных подарков и сувениров, а также переданных переходящих призов, знамен, кубков |
|
| Недостача, хищение, гибель, уничтожение в результате чрезвычайных ситуаций, невозможность установления местонахождения |
|
|
Порча, утрата потребительских свойств запасов, учтенных на балансовых счетах
|
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф.0510440) |
| Списание неактивов с забалансового счета 02 | Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф.0510435) |
| Истечение срока использования, носки специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви | Отчет ответственного лица, карточка учета имуществ в личном пользовании (ф.0509097). если имущество по истечении срока использования подлежит возврату и восстановлению на балансовом счете 105 00, то необходим акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф.0510435) |
| Естественная убыль в пределах норм | Отчет ответственного лица |
Если у вас возникли вопросы по настройке или использованию функций, наша команда специалистов всегда готова помочь.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru