Ситуация из практики
Учреждение приобрело новый монитор большей диагонали для действующего компьютера. Старый монитор числился в составе инвентарного объекта "Компьютер" вместе с системным блоком, при этом стоимость отдельных узлов ранее не выделялась. Как правильно классифицировать и отразить замену монитора?
Что изменилось в учете с 2025 года
• Введены обновленные требования к аналитике учета основных средств по федеральным стандартам.
• Расширено понятие "модернизация": теперь модернизация большинства ОС требует раскрытия операций по частичной замене/выбытию их компонентов.
• Уточнены критерии отражения стоимости заменённых деталей и порядок списания их стоимости с баланса.
Классификация операции
Замена монитора трактуется как модернизация инвентарного объекта "Компьютер". Модернизация должна привести к улучшению характеристик объекта (технических, функциональных, качественных).
Согласно п. 8, 27 СГС «Основные средства» (приказ Минфина от 31.12.2016 № 257н):
• Выбытие старого монитора отражается как частичная ликвидация объекта.
• Новый монитор включается в состав инвентарного объекта при соблюдении критериев ОС.
• Балансовая стоимость компьютера увеличивается на стоимость нового монитора и уменьшается на стоимость выбывающего.
Бухгалтерские проводки
1. Приобретение нового монитора
Дт 0 105 36 347 Кт 0 302 34 73Х
– отражено приобретение монитора как объекта материалов (до момента установки).
2. Списание выбывающего монитора (частичная ликвидация)
Дт 0 104 Х4 411 Кт 0 101 Х4 410
– учтена ликвидация (выбытие) старого монитора в составе ОС.
3. Установка нового монитора (модернизация компьютера)
Дт 0 106 Х1 310 Кт 0 105 36 447
– затраты по установке отражаются как вложения в модернизацию.
4. Включение монитора в стоимость инвентарного объекта
Дт 0 101 Х4 310 Кт 0 106 Х1 310
– увеличена балансовая стоимость компьютера.
5. Если старый монитор пригоден для дальнейшего использования: оприходование
Дт 0 105 36 346 Кт 0 401 10 199
– поступление на склад демонтированного монитора (учёт материалов).
6. Начисление амортизации по модернизированному компьютеру
Дт 0 401 20 271 (или 0 109 ХХ 271) Кт 0 104 Х4 411
– начислена амортизация по обновленному объекту ОС.
Практический пример
• Приобретён новый монитор за 12 000 руб.
• Старый монитор частично списан (ликвидирован) — его остаточная стоимость 1 500 руб.
• Монитор установлен – модернизация.
• Монитор возвратили на склад для передачи другому подразделению.
Проводки по этому примеру:
• Дт 0 105 36 347 Кт 0 302 34 730 — на 12 000 руб.
• Дт 0 104 34 411 Кт 0 101 34 410 — на 1 500 руб.
• Дт 0 106 13 310 Кт 0 105 36 447 — на 12 000 руб.
• Дт 0 101 34 310 Кт 0 106 13 310 — на 12 000 руб.
• Дт 0 105 36 346 Кт 0 401 10 199 — на 1 500 руб.
Важно для бухгалтерии в 2025 году
• Все действия отражайте по аналитике инвентарных объектов, раскрывая операции в разрезе модернизации и частичной ликвидации.
• Оформляйте акты на списание/установку и изменяйте техпаспорт инвентарного объекта.
• Проверьте, чтобы изменения нашли отражение в регистрах бухгалтерского учёта и учётной политике учреждения.
С 2025 года замена частей сложных объектов ОС, таких как монитор в составе компьютера, требует прозрачного отражения через модернизацию и частичную ликвидацию. Используйте актуальные проводки и оформляйте документы по новым стандартам учёта — это снизит ошибки и обеспечит корректную отчётность перед контролирующими органами.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru