Как учитывать неотфактурованные поставки в «1С:БГУ 2.0»: пошаговая инструкция

Полезные видео и статьи по БГУ

2 декабря 2024

Если товарно-материальные ценности поступили в учреждение до подписания документов об исполнении контракта, это приводит к ситуации неотфактурованной поставки. Важно учитывать такие операции в соответствии с законодательными нормами и методическими рекомендациями Минфина России.

Важно! Порядок учета неотфактурованных поставок должен быть обязательно прописан в учетной политике организации.

Рассмотрим 2 варианта оформления данных хозяйственных операций в программе БГУ 2.0 отражение неотфактурированных поставок материальных запасов и ОС.

1. Отражение неотфактурованных поставок материальных запасов (МЗ)

Для учета таких операций в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2.0 выполните следующие шаги:

1) Поступление материальных запасов
Создайте документ «Поступление МЗ», выбрав операцию «Резерв. Поступление по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам».
Проводка: Дт 106.ХП — Кт 401.60

2) Оприходование МЗ
На основании документа «Поступление МЗ» создайте документ «Оприходование МЗ по фактической стоимости».
Проводка: Дт КРБ 1 105 XX 3XX — Кт КРБ 1 106 ХХ 3XX

3) Принятие обязательств
Отразите принятие обязательств через документ «Поступление услуг, работ» с операцией «Резерв. Начисление обязательств за счёт резерва».

4) При необходимости документом «Операция (бухгалтерская)» можно внести проводки по списанию неиспользованной суммы ранее сформированного резерва (в части не принятого объёма поставок материальных ценностей, результатов работ, оказания услуг).

Примечание:
Неотфактурованные поставки товаров, работ и услуг отражаются в корреспонденции со счетом 401.60 «Резервы предстоящих расходов».

2. Для отражения в учёте неотфактурованных поставок основных средств в «1С:БГУ» 2.0 необходимо выполнить следующие шаги:

1️) Регистрация обязательств
Создайте документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам», указав информацию о договоре и авансе (если есть).

2️) Поступление ОС
В документе «Поступление ОС, НМА, НПА» выберите операцию «Резерв. Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам».
Проводка: Дт 106 — Кт 401.60

3) Принятие услуг и работ
Создайте документ «Поступление услуг, работ» и заполните вкладку «Услуги, работы» с учетом аналитики (КПС, КФО, КОСГУ). В поле «Сумма» укажите стоимость, исходя из документа о приемке.

4️) Настройка бухгалтерских операций

При выборе операции с пометкой «Резерв» указать счёт резерва (401.60), вид создаваемого резерва из соответствующего справочника. Если нужно сформировать проводки по принятию денежного обязательства с учётом ранее выданного аванса, следует установить флаг «Авторасчёт денежного обязательства». Если требуется отразить проводками сторнирование отложенных денежных обязательств, нужно включить флаг «Скорректировать отложенные обязательства».

5️) Если покупка была совершена за счёт бюджетных средств, то нужно указать «Раздел л/с».

После проведения документа «Поступление услуг, работ» программа автоматически отразит:

зачет выданного аванса,
принятие результатов поставки ОС,
постановку на учет денежного обязательства,
корректировку отложенных обязательств (по методу «Красное сторно»).

Заключение

Правильное отражение неотфактурованных поставок в учете не только соответствует законодательным требованиям, но и обеспечивает прозрачность операций. Следуйте пошаговым инструкциям в «1С:БГУ 2.0» и укажите эти процессы в учетной политике вашей организации.

Совет: Привлеките специалистов для настройки программы, чтобы избежать ошибок.

Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:

Телефон:

+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00

E-mail:

info@it-vdonsk.ru