Основные изменения в правилах списания с 2025 года
1. Новые первичные документы:
- Решение о признании объекта не активом (ф. 0510440).
- Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454).
2. Учет на счете 02:
- Списанное имущество теперь необходимо учитывать на забалансовом счете 02 до момента его утилизации.
3. Сроки утилизации:
- Для электронной техники срок передачи на утилизацию не должен превышать 11 месяцев с момента образования отходов (п. 56 приказа Минприроды от 11.06.2021 № 399).
Пошаговый алгоритм списания основных средств
Шаг 1. Проведите инвентаризацию
Первым этапом списания является проведение инвентаризации. Это необходимо для определения состояния основного средства и его целевой функции. Если комиссия не может самостоятельно оценить состояние объекта, потребуется техническая экспертиза.
Документы для оформления:
1. Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439):
- Укажите причину инвентаризации (например, смена материально ответственных лиц или нарушение правил хранения имущества).
- Ссылайтесь на акт, в котором прописан порядок проведения инвентаризации (например, положение о проведении инвентаризации).
2. Инвентаризационная опись по нефинансовым активам (ф. 0510466):
- Заполните графы 8, 9, 10 и 11:
- Графа 8: Статус объекта (например, "Не соответствует критериям актива").
- Графа 9: Целевая функция (например, "Списать").
- Графы 10 и 11: Количество и стоимость объектов, не соответствующих критериям актива.
- В заключении комиссии укажите дальнейшие действия с имуществом (например, "Основное средство не соответствует условиям актива").
Шаг 2. Сформируйте решение о признании объекта не активом
На основании инвентаризационной описи комиссия должна принять решение о признании объекта не активом.
Документ для оформления:
- Решение о признании объекта не активом (ф. 0510440):
- В разделе 3, графа 9, укажите, что объект "не приносит полезного потенциала и подлежит списанию".
Примеры ситуаций для признания объекта не активом:
| Ситуация | Решение комиссии |
| Объект физически изношен и не подлежит восстановлению | Признать не активом и списать |
| Объект морально устарел и не используется в деятельности | Признать не активом и списать |
| Объект поврежден, но может быть восстановлен | Оставить на балансе |
Шаг 3. Составьте акт о списании основного средства
Если комиссия приняла решение списать и уничтожить основное средство, необходимо оформить акт о списании.
Документ для оформления:
- Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454):
- В разделе 1, графа 4, укажите инвентарный номер объекта, который использовался при учете на балансе.
- Основанием для акта является решение комиссии (ф. 0510440).
Шаг 4. Учет на забалансовом счете 02
После оформления всех документов отразите выбытие имущества со счета 21 и примите его на счет 02.
Бухгалтерские проводки:
Уменьшение забалансового счета 21:
- Отражено выбытие не актива.
Увеличение забалансового счета 02:
- Принят не актив к учету на счет 02.
Имущество продолжает учитываться на счете 02 до момента его утилизации или демонтажа.
Таблица: Документы для списания основных средств
| Этап | Документ | Примечание |
| Инвентаризация | Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) | Укажите причину и ссылку на акт о порядке инвентаризации. |
| Инвентаризационная опись (ф. 0510466) | Заполните графы 8, 9, 10, 11 и заключение комиссии. | |
| Признание не активом | Решение о признании объекта не активом (ф. 0510440) | Укажите, что объект не приносит полезного потенциала. |
| Списание | Акт о списании объектов (ф. 0510454) | Укажите инвентарный номер и основание для списания. |
| Учет на счете 02 | Бухгалтерские проводки | Отразите выбытие со счета 21 и принятие на счет 02. |
Практические рекомендации
1. Проводите инвентаризацию регулярно:
- Это поможет своевременно выявлять объекты, не соответствующие критериям актива.
2. Оформляйте документы в полном объеме:
- Отсутствие любого из документов может привести к претензиям со стороны проверяющих органов.
3. Следите за сроками утилизации:
- Для электронной техники срок утилизации не должен превышать 11 месяцев.
4. Храните документы в архиве:
- Все акты, решения и описи должны храниться в соответствии с установленными сроками.
С 2025 года списание основных средств со счета 21 станет еще более сложным и регламентированным процессом. Следуя предложенному алгоритму, вы сможете минимизировать риски и избежать ошибок при списании имущества.
Если у вас возникли вопросы по настройке или использованию функций, наша команда специалистов всегда готова помочь.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru