1. Амортизация по-новому: неясности в правилах начисления
Было:
- Амортизация начислялась с 1-го числа следующего месяца (покупка/получение) или с даты учёта (аренда).
Станет:
- В ЕПС чётких правил нет. Стандарты СГС требуют начисления «с 1-го числа», но формулировка допускает разные трактовки.
Что это значит: возможны споры при проверках и ошибки в датах начала амортизации.
2. Материальные запасы: теперь важен только срок
Было:
- На счете 105 учитывались активы с использованием до 12 месяцев или по списку (посуда, инвентарь и др.) вне зависимости от стоимости.
Станет:
- Учитываются только активы с фактическим сроком использования до 12 месяцев.
Важно: теперь даже дорогая посуда может быть признана основным средством, если используется более года.
3. Учёт недвижимости без регистрации
Было:
- Недвижимость ставилась на учёт только при наличии документов о госрегистрации.
Станет:
- Учет возможен без регистрации прав.
Риски: занижение первоначальной стоимости и отсутствия единообразия в учете.
4. БСО и подарки — только на забалансе
Было:
- Бланки строгой отчетности (БСО) и подарки учитывались на балансе (счет 105), а после выдачи переводились на забаланс.
Станет:
- Сразу на забаланс: счета 03 и 07.
Проблема: путаница с входящими остатками на 1 января 2026 года. Возможны претензии проверяющих, так как новый порядок противоречит СГС «Запасы».
Забалансовые счета: ужесточение контроля
Было:
- Учреждения самостоятельно вводили дополнительные счета и аналитику.
Станет:
- Дополнительные счета и аналитика будут согласовываться с субъектом консолидации отчетности.
Последствия:
- Нужно переносить остатки на новые счета, что усложняет переход.
- Сложности с вводом новых счетов (например, для подарков или периодики).
Рекомендации по частоте списания материальных запасов
Штрафы за несвоевременное списание могут достигать 15 000 руб.. Чётких сроков в законе нет, но Минфин и Казначейство дают разъяснения.
1. Периодичность зависит от типа запасов:
- Потребляемые (бумага, ГСМ, канцтовары) — списываются по мере расходования: ежедневно или еженедельно.
- Непотребляемые (техника, спецодежда) — реже, как правило, по итогам инвентаризации.
2. Сроки списания по причинам:
| Причина списания | Срок |
| Использование в деятельности | Еженедельно |
| Безвозмездная передача / реализация | На следующий день после оформления документов |
| Порча, недостача, истечение срока годности | Немедленно после составления акта или инвентаризации |
| Моральное устаревание | По графику инвентаризации (ежеквартально / ежегодно) |
3. Оптимальный подход:
- Не копите акты месяцами — это приводит к ошибкам и штрафам.
- Минимум — раз в неделю для расходных материалов.
- Закрепите периодичность в учетной политике и графике документооборота.
4. Документы для списания:
- Ведомость (ф. 0504210) — для выдачи и списания без комиссии.
- Акт о списании (ф. 0510460) — обязателен при порче, хищении, по итогам инвентаризации.
- Решение (ф. 0510440) — дополняет акт при списании НФА.
- Требование-накладная (ф. 0510451) — применяется только для перемещения, не списания.
5. Как избежать претензий:
- Используйте электронный документооборот — это приоритет Минфина.
- Контролируйте своевременную сдачу первички ответственными лицами.
- Проводите регулярные сверки остатков.
Вывод: Чем чаще списание – тем меньше рисков. Оптимально – еженедельно для расходников и по факту для остальных случаев. Все условия должны быть прописаны в учетной политике.
Изменения в учете аренды и доходов
6. Новый порядок учета арендных расходов
Было:
- Расходы отражались равномерно по счету 401 60.
Станет:
- СГС «Аренда» требует признания кредиторской задолженности.
Последствия:
- Возможны искажения расходов в месяце принятия объекта в учет.
7. Упрощение учета доходов будущих периодов
Было:
- Перечень доходов, которые учитывались на счете 401 40 (гранты, аренда, абонементы) был жёстко ограничен.
Станет:
- Конкретный список отсутствует.
Последствия:
- Учет стал гибче, но возможны разночтения при проверках.
Нововведения для главных бухгалтеров
8. Четкое разделение счетов на активные и пассивные
Станет:
В ЕПС появились метки:
- «А» — активный
- «П» — пассивный
- «А, П»
- Активный счет не может иметь кредитового остатка, пассивный — дебетового.
Последствия:
Упрощён контроль за ошибками
9. Больше полномочий у главбуха
Станет:
Главный бухгалтер может официально требовать документы в письменной форме.
Последствия:
Ответственные лица обязаны реагировать
— игнорирование запроса невозможно.
10. Цифровизация учета
Станет:
Утверждены правила ведения электронных регистров и хранения сканов первички.
Последствия:
Если используется ЭДО — не нужно прописывать порядок работы с бумажными документами.
11–12. Изменения в передаче и изъятии документов
Было:
- Были прописаны правила:
при смене руководителя / главбуха;
при изъятии документов проверяющими.
Станет:
- Эти нормы исключены из ЕПС.
Последствия:
- Теперь их нужно самостоятельно закрепить в учетной политике учреждения.
✅ Что делать уже сейчас?
Переход на ЕПС требует подготовки:
- Пересмотреть классификацию имущества (ОС или матзапасы).
- Согласовать с учредителем дополнительные забалансовые счета.
- Внести изменения в учетную политику.
- Проверить остатки на 1 января 2026 года.
Ждать декабря 2025 года нельзя — подготовку нужно начинать уже сегодня
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru