Ключевые различия
Бюджетные обязательства
Возникают в момент заключения договора или документа расчётов между учреждением и контрагентом.
- Цель: зафиксировать запланированные расходы.
- Пример: хозяйственный договор, отражающий планируемые расходы в пределах утверждённых лимитов бюджета.
- Учёт: счёт 0 502 01 000 «Принятые обязательства».
Денежные обязательства
Формируются в момент необходимости оплаты по договору или иному документу.
- Цель: учёт фактических обязательств по оплате.
- Пример: оплата за поставку товаров, начисление налогов или заработной платы.
- Учёт: счёт 0 502 02 000 «Принятые денежные обязательства».
Итог: бюджетные обязательства фиксируют планируемые расходы, а денежные — реальную обязанность оплатить.
Как создать бюджетное обязательство?
Для создания бюджетного обязательства в БГУ можно использовать несколько вариантов:
1. Из договора
1) Откройте раздел: Планирование и санкционирование.2) Найдите договор.
3) Нажмите «Создать на основании» → Регистрация обязательств.
2. Через раздел «Регистрация обязательств»
1) Перейдите в: Планирование и санкционирование → Регистрация обязательств.2) Нажмите «Создать».
Особенности учёта бюджетных обязательств с авансовыми платежами
Бюджетное обязательство принимается после заключения договора на поставку товаров, работ или услуг. Если в договоре предусмотрен аванс (предоплата), то на сумму аванса регистрируется денежное обязательство.
В Сведениях о принятом бюджетном обязательстве (ф. 0506101) есть реквизит «Признак безусловности обязательства»:
- Безусловное — для обязательств, где оплата производится на основании документа-основания при наступлении сроков платежей (например, авансовый платёж, перечисление субсидий или оплата исполнительного документа).
- Условное — для обязательств, где оплата зависит от выполнения условий (например, подписания актов выполненных работ или утверждения отчётов по субсидиям).
Для договоров с авансовым платежом:
1) В сведениях необходимо создать две строки:
- Безусловное — на сумму аванса.
- Условное — на оставшуюся сумму обязательства.
2) Для каждого кода бюджетной классификации укажите сумму авансового платежа в поле «В т.ч. безусловно».
Для формирования проводок по принятию денежного обязательства на сумму указанного в табличной части аванса на закладке Бухгалтерская операция для типовой операции Регистрация обязательств следует поставить флаг Принять денежные обязательства для безусловных обязательств текущего года:
3. Регистрация денежных обязательств
Автоматическое формирование
При заполнении документа регистрации обязательств поставьте флаг «Принять денежные обязательства» на закладке Бухгалтерская операция.
Ручное формирование
1) Откройте документ: Операция (бухгалтерская).2) Раздел: Учёт и отчётность → Операции (бухгалтерские).
3) Заполните данные для учёта.
Создание документа «Принятое денежное обязательство»
Этот документ можно создать вручную или на основании следующих документов:
- Покупка материалов;
- Покупка НПА (нефинансовых активов);
- Покупка ОС (основных средств);
- Отражение заработной платы в учёте;
- Услуги сторонних организаций.
Грамотное разделение и учёт бюджетных и денежных обязательств позволяют избежать ошибок и контролировать выполнение финансовых обязательств учреждения. Используя возможности БГУ 2.0, вы можете автоматизировать процесс и сократить трудозатраты.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru