ТРЕБОВАНИЯ К КОМИССИИ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Обязательные условия
✓ Положение о комиссии (должно быть оформлено приказом)
✓ Состав комиссии – может быть несколько человек (постоянные, временные, рабочие)
✓ Минимальный состав – 3 человека
✗ Лица с материальной ответственностью не могут входить в комиссию
✓ Кворум – заседание проводится при наличии 2/3 от общего числа членов комиссии, имеющих право голоса
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ В КАССЕ (счет 201.34)
Схема проведения (Приказ №61п)
|
№ |
Документ |
Описание |
|
1 |
Решение о проведении инвентаризации ф.0510439 |
Основание для начала инвентаризации |
|
2 |
Изменение Решения ф.0510447 |
Если требуются уточнения или корректировки |
|
3 |
Инвентаризационная опись ф.0510467 (+ Расписка) |
Документирование результатов с подписями ответственных лиц |
|
4 |
Акт о результатах ф.0510836 |
Итоговый акт о завершении инвентаризации |
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОБЪЕКТОВ БУХУЧЕТА (НФА, ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВА)
Схема проведения (Приказ №61п)
|
№ |
Документ |
Описание |
|
1 |
Решение о проведении инвентаризации ф.0510439 |
Основание для начала |
|
2 |
Изменение Решения ф.0510447 |
Корректировка при необходимости |
|
3 |
Инвентаризационная опись и расписка ф.0510463 (+ доп. листы 1-3, 5-10) |
Полное описание объектов с расшифровкой |
|
4 |
Акт о результатах ф.0510463 |
Итоговый акт инвентаризации |
РЕГИСТРЫ БУХУЧЕТА ПО СЧЕТАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Счет 201.11 – Денежные средства (наличные)
|
Инвентаризационный документ |
Счета учета |
Периодичность |
Рекомендация |
|
Инвентаризационная опись денежных средств (сличительная ведомость) ф.0510464 |
Денежные средства на счетах: 201.11, 201.13, 201.14, 201.20, 201.23, 201.24, 201.25, 201.26 |
Ежемесячно (последнее число каждого месяца) |
Не реже 1 раза в 3 года |
|
Инвентаризационная опись остатков строительной деятельности и денежных документов ф.0510465 |
БСО по забалансовому счету 03 • Денежные документы на счетах 201.35 • В ЦБУ: Для ЕСО на 105 36 – в сроки проведения инвентаризации в кассе наличных денежных средств |
Для БСО на 105 36 – в сроки проведения инвентаризации в кассе наличных денежных средств |
Ежегодно перед составлением годовой отчетности, но не ранее 1 октября |
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов ф.0510466 |
Балансовые счета 100, 102.00, 103.00, 105.00 (кроме БС*), 106.00 (с учетом переоценки в целях уменьшения, 113.00, 111.60, 108.00 • Забалансовые счета 01, 02, 07, 12, 13, 21, 22, 23, 25 – в части объектов финансации, 27 – в части магазинов |
Ежедневно перед составлением годовой отчетности, но не ранее 1 октября – ОСЦН: 101 10, 101 20, 102, 105 20, 106 20, 113 20 – готовая продукция: 101 37 – капиталения, по которым было движение в течении финансового года 106 00
|
На отчетную дату: • объекты учета, стоимостная оценка которых определяет величину налоговых обязательств (недвижимое имущество): 101 10, 101 05, 103 00, 106 11 • Не реже раза в 5 лет: библиотечные фонды: 101 28, 101 38 • На отчетную дату: музейные коллекции и музейные премиеты: 01 • Не реже раза в 3 года: иные объекты НФА: 101 30, 102 30, 105 30, 106 30, 106 40, 106 60, 111 40, 111 60, 113 30 • Для БСО на 105 36 – в сроки проведения инвентаризации в кассе наличных денежных средств |
|
Инвентаризационная опись наличных денежных средств ф. 0510467 |
Наличные денежные средства в кассе счет 201 34 |
Утверждается в учетной политике (План проведения инвентаризации) |
Рекомендация: Ежегодно |
СЧЕТА ДЛЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПО ТИПАМ АКТИВОВ
Основные объекты учета
Денежные средства (счет 201.34)
- Наличные денежные средства в кассе
- Рекомендуемая периодичность: ежемесячно
Финансовые активы (счета 301.11, 301.13, 301.21, 301.23, 301.42)
- Привлеченные кредиты по отчетам
- Предоставленные гарантии по отчетам
Имущество (Основные средства и НФА)
- Счета 101–106 (основные средства)
- Счета 102–106 (нефинансовые активы)
- Счета 107–111 (материалы и прочие активы)
Обязательства (счета 301.12, 301.31, 301.33)
- Задолженность по кредитам (собственные)
- Задолженность по кредитам (полученные)
- Предоставленные гарантии
НЮАНСЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (ОБЯЗАТЕЛЬНО!)
Когда проводится инвентаризация
Обязательно при:
- При установлении факта утраты (хищений или злоупотреблений) или порчи (повреждения) имущества, не связанных с влиянием ЧС
- в отношении объектов, по которым ведется ответственность (лиц или отношений мест хранения требуемого объекта)
2. в случае ЧС – в отношении объектов, непосредственно связанных с указанными случаями
3. при смене ответственных лиц (на день приемки-передачи дел)
- по всем передаваемым (принимаемым) объектам
4. при бригадной материальной ответственности
- при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады)
- по совокупности оценки коллектива (бригады), по совокупности на день приемки-передачи дел либо посредственно на факт предоставления требуемого объекта инвентаризации
5. при передаче имущественного комплекса (при его переделе, возвращение в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении (продаже))
6. при реорганизации организации
- за исключением случаев реорганизации в форме преобразования
- по всей совокупности объектов инвентаризации перед составлением предпередачного акта или раздельного баланса
7. при ликвидации (упразднении) субъекта учета
- по всей совокупности объектов инвентаризации
8. в других случаях, предусмотренными нормативными правовыми актами
- в частности, п. Инструкция №191п, п. 9 Инструкция №33п
В целях состояния годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности:
- Проводится инвентаризация активов и обязательств в порядке, установленном экономическим субъектом в рамках формирования его учетной политики
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail: