Как учитывать саженцы: материальные запасы или основные средства?
Решение о способе учета принимает комиссия на основании акта о признании объектов НФА (ф. 0510441).
- Саженцы и рассада многолетних растений учитываются как материальные запасы (счет 105 36, подстатья 347 КОСГУ).
- Если растения классифицируются как основные средства, их стоимость и затраты на посадку, полив и подкормку списываются на счет 106 31.
Важно!
- Деревья и кустарники переводятся в состав ОС (счет 101 37) при достижении эксплуатационного возраста или периода плодоношения. Этот критерий нужно закрепить в учетной политике.
- Растения с коротким сроком жизни (например, двухлетние цветы) можно не включать в ОС, но это должно быть прописано в учетной политике.
Списание саженцев: порядок действий
1. Списание саженцев, учтенных на счете 106 31 (вложения в ОС)
Если саженцы погибли или были украдены до перевода в ОС, необходимо:
- Провести выборочную инвентаризацию с использованием:
- Инвентаризационной описи (ф. 0510466) (несмотря на то, что форма не предназначена для счета 106 31, ее можно применять, закрепив это в учетной политике).
- Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463).
- Оформить списание с помощью акта о списании (ф. 0510454) (форму нужно утвердить в учетной политике).
- Сделать проводки:
- Гибель по естественным причинам:
Дт 1 401 20 273 – Кт 1 106 31 410 - Недостача по вине сотрудника или третьих лиц:
Дт 1 401 10 172 (или 1 401 40 172, если виновный не установлен) – Кт 1 106 31 410
Одновременно признается ущерб:
*Дт 1 209 ХХ – Кт 1 401 10 172 / 1 401 40 172*
Важно!
- Фото- или видеофиксация при инвентаризации допустима, если члены комиссии не могут присутствовать лично (например, при удаленной работе).
- Списание до проведения инвентаризации считается фальсификацией документов.
2. Списание саженцев, учтенных как материальные запасы (счет 105 36)
Если саженцы погибли до высадки, необходимо:
- Провести инвентаризацию и оформить акт о списании (ф. 0510460).
- Приложить служебную записку ответственного сотрудника.
- Сделать проводку:
- При высадке:
Дт 1 401 20 272 – Кт 1 105 36 447 - При гибели или краже:
*Дт 1 401 10 172 / 1 401 40 172 – Кт 1 105 36 447*
Важные нюансы оформления
- В акте о списании (ф. 0510454) укажите дату высадки саженцев (графа 8).
- В акте о списании МЗ (ф. 0510460) для граф 13 и 14 можно использовать коды:
- 201 – «Израсходовано на нужды учреждения»
- 301 – «Списание в связи с утратой потребительских свойств»
(этот порядок нужно закрепить в учетной политике).
Вывод
Чтобы избежать ошибок при списании саженцев:
- Определите способ учета (МЗ или вложения в ОС).
- Проведите инвентаризацию и оформите все документы.
- Закрепите в учетной политике применяемые формы и коды.
Соблюдение этих правил поможет избежать претензий контролирующих органов.