Цифровой апокалипсис или спасение? Что ждет бухгалтеров госсектора

1. Основные направления цифровизации госсектора

Президентом поставлена задача полной цифровой трансформации государственного управления, включая бюджетный процесс. Это предполагает:

• Автоматизацию учета — минимизация ручного труда и снижение количества ошибок;
• Централизацию данных — формирование единой базы информации в системе «Электронный бюджет»;
• Повышение прозрачности — предоставление онлайн-доступа к финансовой информации для контроля и анализа.

1.1. Ключевые изменения

2. Календарь цифровизации до 2030 года

2024 год:

• Утверждена стратегия цифровизации госуправления;
• Введен обязательный ЭДО (более 50 форм электронной первички);
• Запущены автоплатежи через ЕИС.

2025 год:

• Не менее 15% учреждений загружают данные в «Электронный бюджет»;
• Появляется возможность расчетов в цифровых рублях;
• Развивается система цифровых профилей учреждений на портале bus.gov.ru.

2026–2027 годы:

• К 2026 году подключение к «Электронному бюджету» не менее 50% учреждений;
• К 2027 году — переход на цифровой учет для всех.

2028–2030 годы:

• Централизация учета завершается к 2028 году;
• Повсеместное применение ЭДО — к 2030 году;
• Массовое внедрение ИИ в госуправление.

3. Как бухгалтерам адаптироваться к изменениям

3.1. Электронный документооборот (ЭДО)

Рекомендации:

• Переводить первичные документы в электронный формат;
• Настроить электронную подпись для сотрудников;
• Организовать обучение персонала.

Примечание: В случае отсутствия программного обеспечения возможно применение сканированных копий бумажных документов (п. 6 Приказа Минфина № 61н).

3.2. «Электронный бюджет»

К 2030 году все бюджетные учреждения будут вести учет в этой системе.

Этапы перехода:

• 2024 — подготовка нормативной базы;
• 2025 — пилотное подключение 15% учреждений;
• 2027 — полный переход.

Что изменится в работе бухгалтера:

• Данные передаются в систему автоматически;
• Отчетность формируется автоматически;
• Дебиторская задолженность контролируется в режиме реального времени.

3.3. Цифровой рубль

С 2025 года бюджетные платежи можно будет проводить в цифровой форме.

Особенности:

• Возможность блокировки счетов цифрового рубля налоговыми органами (в соответствии с ФЗ № 610);
• Повышенная прозрачность всех операций.

4. Новые технологии в госсекторе

4.1. Искусственный интеллект (ИИ)

Применение:

• Прогнозирование исполнения бюджета;
• Контроль целевого использования средств;
• Автоматизация рутинных операций.

4.2. Государственное облако (гособлако)

С 2025 года данные учреждений будут храниться в централизованной системе.

Преимущества:

• Использование российского программного обеспечения;
• Снижение затрат на поддержку серверной инфраструктуры.

4.3. Автоматизированные рабочие места (АРМ)

К 2030 году все государственные служащие будут использовать цифровые рабочие места.

Функции:

• Поддержка ЭДО;
• Постоянный доступ к актуальной информации.

5. Что делать бухгалтеру уже сейчас

• Проходить обучение по цифровым технологиям;
• Начинать переход на ЭДО;
• Подготовиться к работе в системе «Электронный бюджет»;
• Отслеживать внедрение новых технологий, включая цифровой рубль, ИИ, и гособлако.

Цифровизация — это не будущее, а настоящее. Кто не адаптируется — останется за бортом. — Антон Дубовик, заместитель руководителя Федерального казначейства

Краткие итоги

Ключевые изменения:

• Обязательный переход на ЭДО с 2024 года;
• Интеграция бухгалтерии в «Электронный бюджет» к 2027 году;
• Расчеты в цифровом рубле с 2025 года.

Сроки внедрения:

• 2024–2025 годы — старт ЭДО и автоплатежей;
• 2026–2027 годы — массовое подключение к «Электронному бюджету»;
• К 2030 году — полная цифровизация учета.

Практические советы:

• Осваивайте цифровые инструменты;
• Используйте автоматизацию для рутинных операций;