Учет марок и конвертов в программе БГУ 2.0 в 2025 году

1. Коды КВР и КОСГУ для учета марок и конвертов

Расходы на приобретение почтовых марок и услуги по их наклеиванию относятся:

• КВР 244 – «Прочая закупка товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»;
• КОСГУ 221 – «Услуги связи».

Эти коды применяются в соответствии с:

• п. 4.5.1.6 Приказа АО «Почта России» от 16.08.2024 № 249-п;
• п. 53.2.4.4 Порядка применения КБК (№ 82н);
• п. 10.2.1 Порядка применения КОСГУ (№ 209н).

2. Учет почтовых марок в фондовой кассе

Почтовые марки учитываются как денежные документы на счете 0.201.35 «Денежные документы».

2.1. Поступление марок в фондовую кассу

При покупке марок оформляется Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) с пометкой «Фондовый».

Проводка:

Дт 0.201.35.510 «Денежные документы в кассе»

Кт 0.302.21.73Х «Расчеты по приобретению материальных запасов»

(где Х – код соответствующего КФО)

2.2. Выдача марок подотчетному лицу

При выдаче марок оформляется Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) с пометкой «Фондовый».

Проводка:

Дт 0.208.11.560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц»

Кт 0.201.35.610 «Выбытие денежных документов из кассы»

2.3. Списание использованных марок

Подотчетное лицо составляет Отчет о расходах (ф. 0504520) и прикладывает реестр почтовых отправлений.

Проводка:

Дт 0.401.20.221 «Расходы на услуги связи»

Кт 0.208.11.660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц»

3. Учет почтовых конвертов

Конверты учитываются как материальные запасы на счете 0.105.36 «Прочие материальные запасы».

3.1. Поступление конвертов

Проводка:

Дт 0.105.36.340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кт 0.302.21.73Х «Расчеты по приобретению материальных запасов»

3.2. Списание конвертов при использовании

Проводка:

Дт 0.401.20.221 «Расходы на услуги связи»

Кт 0.105.36.440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»

4. Особенности оформления в БГУ 2.0

1. Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) – поступление марок

Как выглядит в БГУ 2.0:

• В разделе "Касса" → "Приходные ордера" создается новый документ.
• В поле "Основание" указывается: "Поступление почтовых марок по накладной №…".
• В табличной части выбирается:
• Счет учета: 0.201.35.510
• Сумма: стоимость марок
• Примечание: "Фондовый"

Пример заполнения:

Как оформить в БГУ 2.0:

• В разделе "Касса" → "Расходные ордера" создается документ.
• В поле "Получатель" указывается ФИО подотчетного лица.
• В табличной части:
• Счет учета: 0.201.35.610
• Сумма: количество/стоимость марок
• Примечание: "Фондовый. Выдача для почтовых отправлений"

Пример заполнения:

Как заполнить в БГУ 2.0:

• В разделе "Подотчетные лица" → "Отчеты" создается новый отчет.
• Прикладывается реестр почтовых отправлений (скан или Excel-файл).
• В проводках указывается:
• Дт: 0.401.20.221 (Расходы на услуги связи)
• Кт: 0.208.11.660 (Погашение задолженности подотчетника)

• Все операции должны подтверждаться первичными документами (ПКО, РКО, отчет подотчетного лица).
• В программе необходимо правильно указывать КВР 244 и КОСГУ 221 при формировании платежных документов.
• Для учета марок в фондовой кассе следует использовать специальные субсчета счета 201.35.

Учет почтовых марок и конвертов в 2025 году требует строгого соблюдения нормативных требований. В программе БГУ 2.0 операции отражаются с использованием счетов учета денежных документов и материальных запасов, а расходы относятся на КВР 244 и КОСГУ 221. Контроль за использованием марок осуществляется через отчетность подотчетных лиц и реестры почтовых отправлений.

Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:

Телефон:

+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00

E-mail:

info@it-vdonsk.ru