Что происходит и почему это важно
Иногда на печатном чеке и в фискальном накопителе появляется ставка НДС, отличная от той, что установлена в карточке товара. В большинстве случаев причина — некорректные значения в справочнике «Ставки НДС» или в настройках налогообложения организации: 1С автоматически подставляет неправильную ставку при продаже.
План действий — что проверить первым делом
1. Проверка карточки номенклатуры
Откройте раздел «Продажи» или «Закупки» → «Номенклатура».
В карточке товара в разделе «Габариты и учёт» посмотрите строку «Ставка НДС». Для верной настройки там должно быть значение, соответствующее режиму компании — например, «22% (5%, 7% при УСН)».
2. Проверка карточки организации
Раздел «Компания» → «Организации» → вкладка «Налоги».
Убедитесь, что система налогообложения (СНО) указана верно и в поле НДС записана правильная ставка. Если организация на УСН — должны быть разрешены льготные ставки (5% и 7%).
3. Проверка истории изменений НДС
В настройке НДС нажмите иконку «История изменений» и откройте её.
В строке «Ставка налогообложения при УСН» должно быть выбранное нужное значение (в примере — 5%). Если нужной опции нет в выборе — причина в справочнике «Ставки НДС».
Наведение порядка в справочнике «Ставки НДС»
Перейдите в «Компания» → «Все справочники» → «Ставки НДС».
Откройте справочник и визуально оцените записи: часто видно, что расчётные ставки и виды ставок перепутаны, где-то отсутствуют значения, где-то неверно выставлены флаги «Расчётная» или «Не облагается».
Пошаговые правки (проверять и сохранять каждую запись)
Ставка 10% — обычная запись
Снимите флаг «Расчётная», в поле «Вид ставки НДС» укажите «Пониженная». Сохраните.
Ставка 10% / 110% — расчётная запись
Установите флаг «Расчётная», в «Вид ставки НДС» укажите «Пониженная расчётная». Сохраните.
Ставка 20% / 120% — расчётная общая
Установите флаг «Расчётная», вид — «Общая расчётная». Сохраните.
Ставка 5% — льготная для УСН
Снимите флаг «Расчётная», вид — «Пониженная УСН». Сохраните.
Ставка 7%
Снимите флаг «Не облагается», флаг «Расчётная» должен отсутствовать, вид — «Общая УСН». Сохраните.
Ставка 22%
Снимите флаг «Расчётная», вид ставки — «Общая». Сохраните.
После правок
Вернитесь в настройку «Налог на добавленную стоимость (НДС)» → история изменений и убедитесь, что в строке «Ставка налогообложения при УСН» теперь доступно и выбрано нужное значение (5% в примере). Нажмите «Записать и закрыть».
Итоговая таблица верных значений в справочнике «Ставки НДС»
Профилактика — как не допустить ошибки в будущем
✓ Перед массовыми изменениями в справочниках делайте резервную копию базы.
✓ При подключении новых номенклатур проверяйте: карточку товара → вид ставки в справочнике → настройки организации.
✓ Если несколько торговых точек или организаций — проверьте НДС в каждой карточке организации отдельно.
✓ При сомнениях — сначала исправьте справочник «Ставки НДС», затем карточки товаров и настройки организации.
Итог
Чаще всего ошибка «в чеке 10% вместо 5%» — следствие неправильных значений и флагов в справочнике «Ставки НДС», которые приводят к автоматическому подставлению неверной ставки.
Нужна помощь с настройкой НДС в 1С:УНФ?
Специалист подключится удалённо и исправит ставки — в день обращения
+7 (938) 146-41-00или оставьте заявку — перезвоним за 15 минут