Отчёты по закупкам и складу в 1С:УНФ — остатки, заказы, оборачиваемость

Склад и закупки — одна из самых чувствительных зон в бизнесе. Если товар закончился — теряем клиентов. Если залежался — замораживаем деньги. В 1С:УНФ есть семь отчётов, которые дают полный контроль над движением товаров: от момента заказа у поставщика до отгрузки со склада.

Потребность в запасах

Определяет, каких материалов или сырья не хватает для выполнения текущих и планируемых заказов. Показывает дефицит до того, как он стал проблемой.

Кому нужен: руководителю производства — чтобы заранее увидеть нехватку упаковочного материала и оформить заявку до остановки работы.

Заказы поставщикам

Показывает все размещённые заказы: сроки поставки, текущий статус и распределение по складам. Позволяет видеть задержки до того, как они стали критичными.

Кому нужен: менеджеру по снабжению — чтобы заранее связаться с поставщиком при задержке и скорректировать производственный план.

Поступление и оплата по заказам

Показывает, какие заказы оплачены, по каким товар уже поступил, а где есть расхождения. Помогает избежать двойных платежей и контролировать выполнение поставщиком условий договора.

Кому нужен: бухгалтеру — чтобы сверить поступление и оплату и вовремя выставить претензию при недопоставке.

Анализ закупок

Сравнивает закупки по номенклатуре, поставщикам и периодам. Выявляет изменения цен, неэффективных поставщиков и сезонные колебания объёмов.

Кому нужен: руководителю закупок — чтобы обнаружить, что один товар в разные месяцы закупался по разным ценам, и пересмотреть условия с поставщиком.

Движение товаров по складам

Показывает перемещения товаров между складами, поступления и отгрузки за период. Удобен для контроля логистики и выявления «мёртвых» перемещений.

Кому нужен: логисту — чтобы отследить, насколько часто товар переводится между складами и не накапливается ли он на промежуточных точках.

Остатки товаров

Отображает текущие, зарезервированные и свободные остатки по каждой позиции. Критично перед отгрузкой, акцией или запуском нового направления.

Кому нужен: менеджеру интернет-магазина — чтобы до начала акции убедиться, что товар в наличии, и не допустить продаж того, чего нет.

Запасы

Объединённый отчёт: поступления, отгрузки и текущий остаток по всем позициям. Используется для расчёта оборачиваемости и выявления неликвидов — товаров, которые занимают место и замораживают деньги.

Кому нужен: аналитику — чтобы рассчитать оборачиваемость складских запасов и выявить позиции, от которых пора избавляться.