Основные Причины
1. Вид дохода в ведомости не соответствует виду дохода начисления
Одна из распространенных причин — это несоответствие вида дохода, указанного в ведомости, виду дохода, по которому было начислено вознаграждение. Необходимо убедиться, что вид дохода в ведомости совпадает с видом дохода, по которому произведено начисление.
2. Несоответствие способа выплаты
Настройка способа выплаты у сотрудника может не соответствовать типу ведомости. Например, если у сотрудника установлен способ выплаты через кассу, а ведомость создается для выплат через банк, то сотрудник не будет включен в ведомость. Проверить способ выплаты можно в карточке сотрудника:
- Перейдите в карточку сотрудника.
- Найдите раздел «Способ выплаты».
- Убедитесь, что способ выплаты соответствует типу создаваемой ведомости.
Подбор сотрудника вручную
Если необходимо разово выдать определенную сумму через кассу, а не через банк, можно добавить сотрудника вручную через опцию «Подбор». В этом случае суммы к выплате заполнятся корректно.
Реже встречающиеся причины
3. Статус сотрудника (иностранный гражданин)
Иногда сотрудник может не попадать в ведомость на выплату через кассу, если он является иностранным гражданином.
Мы видим, что сумма к выплате есть, но в ведомость в кассу он не попадает.
Если подтянуть его в документ вручную, верные суммы к выплате заполнятся, но при проведении, документ выдаст ошибку
На официальном сайте Федеральной Налоговой Службы есть статья «Выплата заработной платы иностранному работнику», в которой указано:
Проверить статус сотрудника можно в карточке по ссылке Страхование.
Выполнение вышеперечисленных шагов позволит выявить и устранить причины, по которым сотрудник может не попадать в ведомость на выплату зарплаты в 1С:Бухгалтерия 8.3. Корректная настройка видов дохода, способов выплаты и проверка статуса сотрудника помогут избежать ошибок и обеспечить точное формирование ведомостей.
Если у вас возникли вопросы по настройке или использованию функций, наша команда специалистов всегда готова помочь.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru