Если сотрудник трудится в нескольких организациях (несколько ТД или сочетание ТД + ГПХ), порядок оплаты больничного определяется именно методом назначения пособия во входящем запросе.
Базовая таблица: кто платит и что делаем в ЗУП
|
Метод назначения пособия во входящем запросе |
Вид суммы заработка во входящем запросе |
Кто в итоге платит пособие |
Действия бухгалтера в ЗУП и «Ответе на запрос СФР» |
|
По нескольким страхователям по ТД; По нескольким страхователям по ТД и по одному страхователю по ГПХ; По нескольким страхователям, у которых застрахованный работал в 2 предшествующих годах |
Сумма заработка по одному (текущему) страхователю |
Каждый работодатель, у которого есть действующий договор (в т. ч. ваша организация) |
В документе Больничный лист флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей должен быть снят. Пособие считаем только по доходам в вашей организации. В Ответе на запрос СФР все параметры (метод, вид суммы и т. д.) повторяем из Входящего запроса, ничего не меняем. |
|
По одному страхователю по ТД; По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ |
Общая сумма заработка по всем страхователям |
Пособие начисляет один выбранный сотрудником страхователь (если выбрали вас — платите вы) |
В Больничном листе ставим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. При расчете берем доходы по всем работодателям (как их передал СФР). В Ответе на запрос СФР устанавливаем флажок Выбор застрахованного лица подтвержден и оставляем остальные параметры как во входящем запросе. |
|
По одному страхователю по ТД; По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ |
Общая сумма заработка по всем страхователям |
Работник выбрал другого страхователя, ваша организация пособие не оплачивает |
В Больничном листе на вкладке Оплата снимаем флажок Назначить пособие. В Ответе на запрос СФР ставим флажок Пособие не требуется и заполняем поле с причиной отказа в назначении пособия (например, «Застрахованное лицо выбрало другого страхователя»). |
Случай 1. Совместитель работает у нескольких работодателей, пособие начисляют все
Что увидим во «Входящем запросе СФР»
1. Вид договора:
- стоит Трудовой договор,
- дополнительно может быть отмечен флажок Договор ГПХ.
2. Может быть установлен флажок Числится у нескольких страхователей.
3. Метод назначения пособия один из:
- «По нескольким страхователям по ТД»,
- «По нескольким страхователям по ТД и по одному страхователю по ГПХ»,
- «По нескольким страхователям, у которых застрахованный работал в 2 предшествующих годах».
4. Вид суммы заработка: «Сумма заработка по одному (текущему) страхователю».
Какие «галочки» ставим в ЗУП
- Открываем документ Больничный лист в ЗУП 3.1.
- На вкладке, где контролируется учет внешних доходов, флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей должен быть снят.
- Расчет среднего заработка выполняем только по данным вашей организации за расчетный период.
Что отправляем в «Ответе на запрос СФР»
В документе Ответ на запрос СФР для расчета пособия проверяем:
- Метод назначения пособия — оставляем тот же, что пришел во входящем запросе.
- Вид суммы заработка — также не изменяем, должен совпадать с входящим.
- Другие параметры (вид договора, сведения о суммах) заполняем исходя из данных вашей организации, но принцип — не «исправлять» волю фонда, а аккуратно отразить факт.
Случай 2. У сотрудника несколько работодателей, но пособие платит только ваша организация
Признаки во входящем запросе
1. Вид договора:
- Трудовой договор,
- возможно, дополнительно отмечен Договор ГПХ.
2. Может быть флажок Числится у нескольких страхователей.
3. Метод назначения пособия:
- «По одному страхователю по ТД»,
- «По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ».
4. Вид суммы заработка: «Общая сумма заработка по всем страхователям».
Это означает, что работник реализует право на выбор страхователя, и фонд «назначил» платить пособие только одному работодателю. Если во входящем запросе фигурируете вы — значит, платить будете вы.
Галочки и настройки в «Больничном листе»
- Открываем Больничный лист в ЗУП.
- Ставим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.
- При расчете пособия используем общие суммы заработка, которые СФР передал по всем работодателям за расчетный период (вы их видите во входящем запросе).
Пример: совместитель у вас по ТД, основное место — в другой компании, есть еще договор ГПХ у третьего страхователя. Если во входящем запросе метод «По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ» и работник выбрал вас по ТД, вы учитываете доходы по всем работодателям, а по ГПХ — платит выбранный страхователь по ГПХ.
Что указать в «Ответе на запрос СФР»
В документе Ответ на запрос СФР для расчета пособия:
- устанавливаем флажок Выбор застрахованного лица подтвержден;
- метод назначения пособия и вид суммы заработка должны совпадать с теми, что в Входящем запросе;
- отражаем данные о среднем заработке и рассчитанном пособии с учетом всех доходов, переданных фондом.
Случай 3. У сотрудника несколько работодателей, но пособие платит не ваша организация
Как это выглядит во входящем запросе
1. Вид договора — Трудовой договор, при необходимости плюс флажок Договор ГПХ.
2. Может быть установлен флажок Числится у нескольких страхователей.
3. Метод назначения пособия:
- «По одному страхователю по ТД»,
- «По одному страхователю по ТД и по одному страхователю по ГПХ».
4. Вид суммы заработка — «Общая сумма заработка по всем страхователям».
По сути, фонд определил, что застрахованное лицо воспользовалось правом выбора и выбрало другого работодателя (не вас).
Что делаем в «Больничном листе»
- Открываем документ Больничный лист.
- Переходим на вкладку Оплата.
- Снимаем флажок Назначить пособие.
В результате болезнь отразится в учете как отсутствие, но без начисления пособия в вашей организации.
Какие галочки в «Ответе на запрос СФР»
В Ответе на запрос СФР для расчета пособия:
- ставим флажок Пособие не требуется;
- обязательно заполняем поле с причиной отказа (например, «Пособие назначено другим страхователем по выбору застрахованного лица»).
Как отследить, что пособие назначил другой страхователь
Иногда фонд сначала назначает выплату другому работодателю, а вам приходит только информация «для сведения». Проверить это можно в двух местах:
- Документ Уведомление об изменении расчета пособия (раздел: Кадры – Пособия – Уведомления СФР о выплате пособий), тип документа — Получен ответ от другого страхователя.
- Сам Входящий запрос СФР — по его статусу и параметрам назначения пособия можно понять, что выплата уже подтверждена другим страхователем.
Если фонд закрывает проактивный процесс с формулировкой «Выплату подтвердил другой страхователь», повторный Ответ на запрос СФР по такому кейсу обычно не требуется, даже если в программе висит статус «Не принят» — в этой ситуации ориентируемся на текст уведомления и разъяснения СФР.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail: