1. Оформление АДВ-1 при отсутствии СНИЛС
Если у иностранного сотрудника отсутствует СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета), первым шагом необходимо оформить форму АДВ-1.
1) Перейдите в раздел Кадры — См. также — Документы персучета.
2) Нажмите Создать и выберите Пачка документов АДВ-1.
3) Выберите сотрудника из списка. Если сотрудник еще не принят на работу, включите отображение всех физических лиц, нажав на кнопку Еще и выбрав Выбрать из полного списка.
2. Внесение сведений о дополнительных документах
При оформлении приема на работу важно внести сведения о дополнительных документах, таких как разрешение на работу, разрешение на проживание и полис ДМС. Эти данные будут отображены в печатной форме трудового договора, что соответствует требованиям статьи 327.2 Трудового кодекса РФ.
3. Указание страхового статуса
Для того чтобы в документе Прием на работу появилась вкладка с реквизитами специальных документов для иностранных граждан, нужно сначала указать страховой статус сотрудника. Этот шаг необходим для корректного учета и формирования отчетности.
4. Отправка сведений о приеме в СФР
После приема на работу иностранного сотрудника необходимо отправить сведения о приеме в Социальный фонд России (СФР) в подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
- Отчет нужно отправить не позднее следующего дня после издания приказа о приеме.
- Для отправки отчета перейдите в раздел Кадры — См. также — Электронные трудовые книжки.
- Статус зарегистрированного лица в ЕФС-1 подраздел 1.1 автоматически подставляется по данным из программы.
5. Указание кода категории сотрудника
При заполнении сведений в программе, важно правильно указать код категории сотрудника:
- ГРФ — граждане РФ
- ПЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
- ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, включая временно пребывающих на территории РФ, которым предоставлено временное убежище
- ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, за исключением высококвалифицированных специалистов
- ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ
6. Уведомление МВД о заключении трудового договора
После заключения трудового договора с иностранным гражданином, вы обязаны уведомить об этом МВД. Уведомление должно быть направлено не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора.
- Сформировать уведомление о заключении трудового договора можно непосредственно из документа Прием на работу через кнопку Создать на основании.
Процесс приема на работу иностранного гражданина в 1С:ЗУП 3.1 требует внимательного подхода и соблюдения всех законодательных норм. Указанные выше шаги помогут вам правильно оформить документы и избежать возможных ошибок.
Если у вас возникли вопросы по настройке или использованию функций, наша команда специалистов всегда готова помочь.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru