Нужен список всех, кто работал в компании в 2025 году? Или кто уволился за последние три месяца? Или штат на конкретную дату для сверки с ФСС? В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть пять готовых отчётов, которые закрывают все эти задачи — без дополнительных настроек и без помощи программиста.
В этой статье разбираем каждый отчёт: где найти, как настроить и когда использовать.
Когда это нужно:
✓ Статистика штата для руководства
✓ Сверка с ФСС по взносам
✓ Подготовка отчётов в РОШУ
✓ Аудит кадрового учёта
✓ Запросы от налоговой или трудовой инспекции
1. Штатные сотрудники — кто работал на конкретную дату
Самый быстрый отчёт для проверки штата на нужную дату.
Простая настройка (вид «Простой»):
1. Поле «Дата» → укажите нужную дату, например 31.12.2025.
2. Флажок «Организация» → выберите вашу.
3. Нажмите «Сформировать».
Можно дополнительно отфильтровать по подразделению, должности или конкретным сотрудникам.
Расширенная настройка (вид «Расширенный»):
Нажмите «Настройки» → «Расширенный». Откроется вкладка «Поля» — выберите нужные колонки: ФИО, Должность, Подразделение, Дата приёма. Нажмите «Закрыть и сформировать».
Через кнопку «Ещё» в расширенном режиме открываются дополнительные настройки для технических специалистов — дополнительные поля, фильтры, сортировка.
2. Кадровые изменения — кто устроился и уволился за период
Показывает движение кадров: приёмы, увольнения, переводы за выбранный период.
Настройка для списка уволенных:
1. Период: с 01.01.2025 по 31.12.2025.
2. Настройки → «Вид события» → «Увольнение».
3. Нажмите «Закрыть и сформировать».
Если убрать фильтр по виду события — отчёт покажет все кадровые движения за период: и приёмы, и переводы, и увольнения.
3. Уволенные сотрудники — кто уже не работает
Список всех сотрудников, уволенных к указанной дате.
1. Дата: 31.12.2025.
2. Организация: ваша.
3. При необходимости через «Настройки» → «Расширенный» уберите лишние колонки.
Отчёт показывает: ФИО, должность на момент увольнения, дату увольнения.
4. Кадровая история сотрудников — кто работал за любой период
Универсальный отчёт для самых сложных задач. Показывает все периоды работы каждого сотрудника — в том числе тех, кто устроился и уволился в течение нужного периода.
Настройка — список всех, кто работал в 2025 году:
1. Настройки → «Расширенный».
2. Добавить отбор: Дата начала ≤ 31.12.2025.
3. Добавить отбор: Дата окончания ≥ 01.01.2025.
4. В полях выбрать: Сотрудник, Должность, Дата начала, Дата окончания, Вид события.
5. Нажать «Сформировать».
Такая комбинация двух отборов означает: покажи тех, кто уже работал к 31 декабря и ещё не уволился до 1 января — то есть всех, чей период работы хоть как-то пересекается с 2025 годом.
В разделе «Поля и сортировки» можно выбрать нужные колонки:
В разделе «Структура» настраивается группировка данных:
5. Личные данные сотрудников — с фильтрами по возрасту и полу
Подходит для задач, где нужны личные данные: возраст, пол, дата рождения. Например, для отчётности по льготным категориям или запросов от контролирующих органов.
Пример: сотрудники до 47 лет на 14.05.2026
Настройки → Расширенный → Отборы → Дата рождения.
Условие: Больше 01.01.1978 — программа отберёт тех, кто родился позже этой даты, то есть не достиг 47 лет.
Какой отчёт выбрать — сравнительная таблица
| Задача | Отчёт | Время |
| Штат на конкретную дату | Штатные сотрудники | ~30 сек |
| Уволенные за период | Кадровые изменения | ~1 мин |
| Все, кто работал за год | Кадровая история (универсальный) | ~2 мин |
| Уволенные на дату | Уволенные сотрудники | ~30 сек |
| Со сложными фильтрами (возраст, пол) | Личные данные сотрудников | 2–3 мин |
Типичные ошибки и как их избежать
| Проблема | Решение |
| Показывает только текущих сотрудников | Используйте Кадровую историю (интервальный) |
| Не попадают уволенные в нужном периоде | Кадровые изменения + отбор по виду события «Увольнение» |
| Много лишних колонок в отчёте | Настройки → Расширенный → снять флажки с ненужных полей |
| Попадает не тот период | Проверьте отборы «Дата начала» и «Дата окончания» |
| В отчёте данные по нескольким организациям | Установите флажок «Организация» в каждом отчёте |
Итог
✓ Штат на дату — отчёт «Штатные сотрудники»
✓ Движение за период — «Кадровые изменения»
✓ Уволенные на дату — «Уволенные сотрудники»
✓ Все, кто работал за любой период — «Кадровая история» (универсальный)
✓ Фильтры по личным данным — «Личные данные сотрудников»
Нужна помощь с отчётами в 1С:ЗУП?
Наш специалист настроит нужный отчёт под вашу задачу — удалённо
+7 (938) 146-41-00или оставьте заявку — перезвоним за 15 минут