Заполнение подраздела 1.3 подраздела 1 "Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" формы ЕФС–1
—Заполнение подраздела 1.3 подраздела 1 "Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" формы ЕФС–1
Статьи по 1С:ЗУП
24 августа 2023
Форма не новая, но вопросы на нашу линию консультации по данной форме поступают каждый квартал. Поэтому решили еще раз прояснить вопрос:
Подраздел 1.3 подраздела 1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.
В поле Отчетный период указывается месяц и год, за который представляются сведения.
В поле Тип сведений проставляется тип представляемой формы: исходная, корректирующая или отменяющая.
В одной форме ЕФС–1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, Исходная и Корректирующая) за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо. Нужна помощь в 1С? Звоните в "Бизнес решения" +7 (938) 146 41 00
В поле Корректируемый (отменяемый) период указывается месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения. В полеКТО организации указывается код типа отчитывающейся организации в соответствии с разделом Коды типа организации, используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС–1)" Классификатора. В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" данный код проставляется в реквизитах организации во вкладке Коды. Его можно выбрать из предлагаемого перечня кодов. Нужна помощь в 1С? Звоните в "Бизнес решения" +7 (938) 146 41 00 Для организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457, указывается код "6.0" – "Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457". В поле Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП) указывается цифровой код, состоящий из 14 цифр, в том случае, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле необходимо оставить пустым. Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса. Поле OID организации заполняется только медицинскими организациями, в нем указывается номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор организации) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО).
Графа N п/п" таблицы "Сведения об условиях занятости и заработной плате" заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица в отчетном месяце. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Если работник работает только по договору гражданско–правового характера, то графы таблицы не заполняются. В графе Дата начала подраздела Период работы в отчетном месяце указывается дата начала периода работы (календарная дата) в отчетном месяце. В графе Дата окончания подраздела Период работы в отчетном месяце указывается дата окончания периода работы (календарная дата) в отчетном месяце. В графе Наименование структурного подразделения; OID указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает работник по должности. В 1С заполняется в справочнике Подразделения. В случае, если отчитывается медицинская организация, номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). Для иных организаций OID не заполняется. В графе Код наименования должности (профессии) указывается код в соответствии с разделом Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС–1)" Классификатора (в случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в данном разделе Классификатора следует указывать наиболее подходящее обобщенное наименование должности).
В 1С заполняется через справочник Должности и выбирается через выпадающий список. В графе Код категории персонала указывается трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), в соответствии с разделом Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС–1)" Классификатора, сформированным на основе указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N ЗП–здрав, N ЗП–культура, N ЗП–образование, N ЗП–наука, N ЗП–соц (приказ Росстата от 30 июля 2021 г. N 457). В программе 1С заполняется из справочника Должности в разделе Данные для заполнения отчетности: Для всех должностей работников организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения, указывается код "600". В графе Звание (степень) указываются:
ученая степень работника (одно из следующих значений в соответствии с ученой степенью работника: "КН" – кандидат наук; "ДН" – доктор наук);
ученое звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе "Справочник ученых званий, используемый при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС–1)" Классификатора.
Нужна помощь в 1С? Звоните в "Бизнес решения" +7 (938) 146 41 00 В программе 1с заполняется в справочнике Сотрудники/Физические лица в разделе Образование, Квалификация; почетное звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе Справочник почетных званий, используемый при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС–1)" Классификатора. В программе Зарплаты указывается в справочнике Сотрудники/Физические лице – Трудовая деятельность, в разделе Награды. При добавлении новой награды указывается код. В случае отсутствия у работника званий и ученых степеней в графе указывается ноль (0). В графах Код и Значение подраздела Специальные (отраслевые) условия занятости указываются значения кодов условий занятости работников медицинских организаций в справочнике Должности Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 подраздела Специальные (отраслевые) условия занятости указывается ноль (0). В графе Вид подраздела "Информация о договоре" указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:
"1" – трудовой договор, работа является для работника основной; "2" – трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внутреннее совместительство; "3" – трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внешнее совместительство (случай приема на работу по совместительству из другой организации, то есть у работника основное место работы в другой организации);
Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда (перечисленные в ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации) изменились, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого варианта договора в разных строках таблицы с указанием в графах 2 – 3 подраздела Период работы в отчетном месяце соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.
В графе 11 "Срок" подраздела "Информация о договоре" указывается одно из следующих значений в соответствии со сроком договора: "1" – трудовой договор, заключенный на неопределенный срок; "2" – срочный трудовой договор.
Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.
В графе "Профессиональная квалификационная группа" и графе "Квалификационный уровень" указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии с разделом "Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС–1)" Классификатора.
Если должность (профессия) не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах группы и уровня указывается ноль (0). Если должность (профессия), включена в профессиональную квалификационную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, в графе уровня указывается ноль (0).
В программе Зарплата и кадры государственного учреждения необходимо указать, что в организации используется ПКГ и ПКУ через раздел Настройка – Расчет зарплаты - Используются ПКГ и ПКУ. Зарегистрируем ПКГ с помощью документа Утверждение ПКГ/ПКУ раздел Зарплата. При настройке ПКГ заполним поле Код ПКГ для ЕФС-1 в соответствии с классификатором ЕФС-1. В утверждение проставляем уровень и в разделе Настройки – ПКУ зайдем в уровень нужной группы и проставим Уровень для ЕФС-1 Укажем ПКГ для позиции штатного расписания с помощью документа Изменение штатного расписания, если история изменения штатного расписания ведется. Либо же непосредственно в штатном расписании Если штатное расписание не ведется, то ПКГ указывается в карточке Должности (раздел Настройка – Должности) В графе "Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности" указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426–ФЗ "О специальной оценке условий труда" <36> в соответствии с разделом "Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС–1)" Классификатора. Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует, в графе 14 указывается ноль (0).
Поле Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности будет автоматически заполняться, если в карточке Организация на закладке Учетная политика и другие настройки в разделе Учетная политика будет установлен соответствующий флаг. А в карточку Должности (раздел Настройка – Должности) добавить соответствующие сведения
В графе "Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации" указывается одно из следующих значений в соответствии с присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации квалификационной категорией по специальности (должности):
"1" – вторая квалификационная категория; "2" – первая квалификационная категория; "3" – высшая квалификационная категория.
Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 указывается ноль (0). Поле Квалификационная категория по итогам аттестации заполняется автоматически при условии, что в организации в настройках расчета зарплаты отмечено использование квалификационных надбавок и присутствуют кадровые документы, которыми квалификационная надбавка установлена. Можно использовать документ Изменение квалификационного разряда сотрудника из раздела Зарплата. В графе "Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)" указывается число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора по должности (профессии), указанной в графе.
В случае работы на полную ставку, в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в данной графе указывается значение 1,000 (максимально допустимое значение). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельными строками по каждому трудовому договору. При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается соответствующая доля занятости (доля ставки) с тремя знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и тому подобное.
Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора, изменялось, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого значения числа штатных единиц в разных строках таблицы с указанием в графах подраздела "Период работы в отчетном месяце" соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.
В графе "Система оплаты труда" указывается система оплаты труда работника по трудовому договору: сдельная – "1", повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) – "2", повременная (работнику установлена часовая ставка) – "3", иная – "4". В графе "Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)" указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.
В случае если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого размера сдельной расценки за единицу работы.
В графе "Норма" подраздела "Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце" указывается норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени. Заполняется автоматически: количество часов явок (фактическое) + ночные, вечерние часы В графе "Факт" подраздела "Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце" указывается количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.
В графе "Код специальных часов работы" подраздела "Количество специальных часов работы" указывается один из следующих кодов:
Код специальных часов работы
Расшифровка кода
СРПР
количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в полуторном размере
СРДР
количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в двойном размере
ВПДН
количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, входящих в норму времени по графику
ВПДС
количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику
КЧНВ
количество часов, отработанных в ночное время
КЧДД
количество часов дежурства на дому (если не включаются в норму времени по графику)
КЧДЧ
количество отработанных часов за дни, в которые было разделение рабочего дня на части
При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах указывается ноль (0). В графе "Код выплаты" подраздела "Сведения о заработной плате" указывается код выплаты в соответствии с разделом "Классификатор выплат, используемый при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС–1)" Классификатора. Вознаграждения по договорам гражданско–правового характера, заключенным работниками списочного состава со своим учреждением, отражаются соответствующим кодом выплаты в соответствии с Классификатором.
В графе "Сумма" подраздела "Сведения о заработной плате" указывается размер выплаты (с двумя знаками после запятой), соответствующей коду. В графе отражаются фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Корректировка данных производится в установленном порядке. Не допускается указание отрицательных значений, которые образовались в результате не отражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы заработной платы.
Графа "Итого" рассчитывается как общая сумма всех выплат для каждой комбинации, с двумя знаками после запятой. Для автоматического заполнения раздела Сведения о заработной плате нужно в разделе Настройка – справочник Начисления в каждом действующем начислении указать соответствующий ему код на закладке Основное.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту: Телефон:
