1. Перейдите в раздел "Закупки" и выберите пункт "Приходные накладные".
2. Нажмите кнопку "Создать".
3. В приходной накладной укажите поставщика, дату поступления, перечень материалов (например, ткань и ДСП), их количество и стоимость приобретения.
4. После заполнения всех необходимых данных нажмите "Провести и закрыть".
Данный документ фиксирует поступление материалов на склад и увеличивает их остаток на складе.
Этап 2: Перемещение материалов в производственный цех
Для передачи материалов из основного склада в производственный цех необходимо оформить документ "Перемещение запасов".
1. Перейдите в раздел "Производство" и выберите пункт "Перемещения".
2. Нажмите кнопку "Создать".
3. В строке "Отправитель" укажите склад, с которого необходимо переместить запасы (например, "Склад материалов").
4. В строке "Получатель" укажите склад, на который необходимо переместить запасы (например, "Производство (цех)").
5. Добавьте в табличную часть документа перечень перемещаемых материалов (ДСП в количестве 250 шт. и ткань в количестве 250 шт.) и их количество.
6. Нажмите кнопку "Провести и закрыть".
Данный документ отражает перемещение материалов между складами и уменьшает их остаток на складе "Склад материалов" и увеличивает остаток на складе "Производство (цех)".
Движение материалов или товаров можно смотреть в отчете «Движение товаров»
1. Перейдите в раздел «Закупки» - «Отчеты»
2. Выберите отчет «Движение товаров»
3. В отчете видно, что на складе «Производство(цех)» находится 250 позиций ДСП и 250 позиций Ткани. На складе материалов также по 250 позиций
Этап 3: Производство дивана
Непосредственно процесс производства дивана оформляется документом "Производство".
1. Перейдите в раздел "Производство" и выберите пункт "Производство".
2. Нажмите кнопку "Создать".
3. В строке "Изготовитель" укажите производственный склад (в нашем примере это "Производство (цех)").
4. В строке "Номенклатура" добавьте производимую номенклатуру "Диван".
5. В строке "Получатель" укажите склад, на который будет перемещен диван после производства (в нашем случае он остается в производственном цехе).
6. На вкладке "Материалы" пока ничего не указывайте.
7. Нажмите кнопку "Провести и закрыть".
На данном этапе в системе фиксируется факт производства дивана, однако материалы, необходимые для его производства, еще не списаны со склада.
Этап 4: Списание материалов на производство
Для списания материалов, использованных при производстве дивана, необходимо оформить документ "Распределение затрат".
1. Перейдите в раздел "Производство" и выберите пункт "Распределение затрат".
2. Нажмите кнопку "Создать".
3. На вкладке "Продукция" нажмите кнопку "Заполнить по выпуску". В табличной части отобразятся произведенные диваны.
4. Перейдите на вкладку "Запасы" и нажмите кнопку "Заполнить – по остаткам".
5. В табличной части отобразятся все запасы, находящиеся на складе "Производство (цех)". Удалите лишние позиции, оставив только те материалы, которые были использованы для изготовления дивана (ДСП и ткань).
6. Укажите количество материалов, использованных для изготовления дивана. Например, для изготовления 2 диванов было потрачено 10 шт. ДСП и 50 метров ткани.
7. Нажмите кнопку "Распределить – по количеству". В результате в нижней части окна, в поле "Распределение запасов", отобразится информация о том, на какие диваны были распределены списанные материалы и в каком количестве. Данную информацию можно заполнить и вручную.
8. Нажмите кнопку "Провести и закрыть".
Данный документ списывает материалы со склада "Производство (цех)" и увеличивает себестоимость произведенных диванов.
9. Сформируйте отчет «Движение товаров». Видим, что был расход материалов ДСП в количестве 10 штук и Ткань в количестве 50. Сборка дивана в количестве 2 шт.
Этап 5: Перемещение готовой продукции на склад готовой продукции
После завершения производственного цикла диваны необходимо переместить со склада "Производство (цех)" на склад готовой продукции. Для этого необходимо оформить документ "Перемещение запасов".
1. Перейдите в раздел "Производство" и выберите пункт "Перемещения".
2. Нажмите кнопку "Создать".
3. В строке "Отправитель" укажите склад из которого будем передавать товар. В нашем случае "Производство (цех)".
4. В строке "Получатель" укажите склад, на который будет передан товар. В нашем примере "Склад мебели".
5. Нажмите кнопку "Заполнить" и выберите пункт "По остаткам на складе".
6. Удалите из табличной части позиции ДСП и ткани, оставив только диваны.
7. Нажмите кнопку "Провести и закрыть".
Данный документ отражает перемещение готовой продукции между складами и уменьшает остаток диванов на складе "Производство (цех)" и увеличивает остаток на складе "Склад мебели".
Проверка нахождения товаров в отчете «Движение товаров»
1. На складе материалов остались ДСП и ткань которые не использовались после приобретения в количестве по 250 шт (м2)
2. На складе «Производство(цех)» у нас остатки материалов ДСП и ткани, диваны отсутствуют (их передали на другой склад).
3. Откройте «Склад мебели» куда передали произведенные диваны, в отчете они отображаются.
Альтернативный вариант: Списание материалов непосредственно в документе "Производство"
Для упрощения учета можно списывать материалы непосредственно в документе "Производство". В этом случае, при проведении документа "Производство" материалы будут автоматически списаны со склада и учтены в себестоимости готовой продукции.
При таком варианте в отчете «Движение товаров» материалы списаны, диван произведен.
Представленное руководство позволяет организовать учет производственных процессов в программе 1С:УНФ 3.0 и обеспечить прозрачность и контроль на каждом этапе производства дивана, от закупки материалов до передачи готовой продукции на склад.