Настройка структуры предприятия (Пошаговая инструкция):
1. Включение функциональности подразделений:
• Перейдите в раздел "НСИ и администрирование" -> "Предприятие".
• На вкладке "Организации" установите флажок "Подразделения".
2. Создание иерархии подразделений:
• После включения функциональности, в разделе "НСИ и администрирование" станет доступен справочник "Структура предприятия".
• В справочнике "Структура предприятия" создать новое подразделение можно с помощью кнопки "Создать" или путем копирования уже существующего элемента. Это позволяет быстро формировать структуру подчиненности и учитывать специфику каждого подразделения.
3. Визуализация структуры и управление статусами:
• Справочник "Структура предприятия" позволяет отобразить все подразделения компании, структуру подчинения отделов и руководителей, что обеспечивает наглядное представление организационной структуры.
• На релизах 11.5.21 и выше добавлен реквизит "Статус действия". Для структурных подразделений, прекративших деятельность, можно установить "Статус – Не действует". Такие подразделения не будут отображаться при создании новых документов, что исключает возможность ошибок и упрощает работу пользователей.
4. Использование подразделений в учете:
• Подразделения можно указывать во всех типах документов информационной базы, что обеспечивает детальный учет в разрезе каждого подразделения.
• Подразделения можно использовать как тип аналитики для статей доходов и расходов, что позволяет анализировать финансовые показатели в разрезе подразделений и оценивать их эффективность.
5. Анализ доходов и расходов в разрезе подразделений:
• Для анализа эффективности работы подразделений можно использовать отчет "Доходы и расходы предприятия".
• Перейдите в раздел "Финансовый результат и контроллинг" -> "Отчеты по финансовому результату" -> "Доходы и расходы предприятия".
• В настройках отчета, на вкладке "Фильтры", установите флажок "Отбор" и укажите нужное подразделение. Это позволит сформировать отчет только по выбранному подразделению.
• Чтобы вывести информацию по всему предприятию в разрезе подразделений, добавьте поле "Подразделение" в структуру отчета.
