Включение функционала упаковок
Перед началом работы необходимо активировать возможность использования упаковок в программе. Для этого откройте раздел «НСИ и администрирование» и установите флажок «Упаковки номенклатуры».
После активации функционала перейдите в карточку нужной номенклатуры, откройте вкладку «Реквизиты» → «Единицы измерения» и отметьте галочкой «Упаковки». Теперь для этого товара можно создавать различные виды упаковок.
Типы упаковок
Программа предлагает два варианта настройки упаковок:
- Индивидуальный набор — для одного конкретного товара (например, масло в коробках по 20, 50 или 100 штук)
- Общий набор — для группы товаров (например, сливочное и деревенское масло в одинаковых коробках по 50 штук)
Индивидуальный набор используется чаще, так как у каждого товара обычно свои варианты фасовки.
Создание индивидуального набора упаковок
Чтобы создать упаковку для товара, откройте форму «Индивидуальный набор» → «Список» → «Создать».
В строке «Единица по классификатору» укажите, какую упаковку вы хотите добавить.
Рекомендуется выбирать единицы измерения из классификатора ОКЕИ — так данные будут корректно передаваться в отчетность.
Например, выберите единицу измерения «Коробка». Обратите внимание: само название «Коробка» еще ничего не значит для программы — это просто ярлык. Главное — указать количество базовых единиц в упаковке: например, в 1 коробке содержится 10 штук.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть».
При необходимости можно создать несколько упаковок для одного товара: например, коробку на 10 штук и коробку на 20 штук.
Базовая единица измерения при этом остается «шт.».
Как работает учет при поступлении товара
При оформлении документа поступления (раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)» → «Создать») вы можете указать количество товара как в штуках, так и в упаковках. Если вы укажете 1 штуку и проведете документ, на остатках появится именно 1 штука.
Если же вы выберете единицу измерения «Упаковка» и укажете количество (при этом цена вводится за упаковку), программа автоматически пересчитает остаток в штуки. Например, при поступлении 1 упаковки по 10 штук на складе появится 11 штук (с учетом ранее поступившей 1 штуки).
Контроль остатков в отчетах
Все остатки товаров хранятся в программе в базовых единицах измерения — штуках. Чтобы проверить остатки, откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» → «Ведомость по товарам на складах» и нажмите «Сформировать».
Даже если вы приобрели 10 коробок по 20 штук в каждой, в ведомости отобразится итоговый остаток в штуках — 200 штук плюс все предыдущие поступления. Программа автоматически пересчитывает количество упаковок в базовые единицы и выводит общее количество товара в отчете.
Такая настройка позволяет избежать путаницы при работе с разными упаковками и обеспечивает корректный учет товаров независимо от того, в каких единицах они поступают или продаются.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail: