Серия статей о подарочных сертификатах в 1С:УНФ:
— Часть 1 — учёт и оформление не номерных сертификатов
— Часть 2 — настройка и работа с номерными сертификатами
— Часть 3 — работа в РМК с номерными и не номерными сертификатами
— Часть 4 — отчёты и анализ движения сертификатов (вы здесь)
Мы настроили сертификаты, разобрались с поступлением и продажами через кассу. Осталось главное — понять, что происходит с деньгами и сертификатами в учёте. В этой заключительной части разбираем все отчёты, которые есть в 1С:УНФ по подарочным сертификатам: где искать, что показывают и как читать.
Отчёты по сертификатам распределены по двум разделам — «Продажи» и «Закупки». В продажах — отчёты по остаткам и движению сертификатов. В закупках — детальный анализ по серийным номерам.
В этой части:
Почему сертификат не отображается в отчёте продаж — и это нормально
Что показывает отчёт по долгам и как читать данные по сертификатам
Два специальных отчёта по сертификатам в разделе «Продажи»
Три отчёта по сериям номенклатуры в разделе «Закупки»
Почему сертификат не виден в отчёте продаж
Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Продажи» → «Сформировать».
Сертификат — это аванс, а не продажа товара. В момент его реализации выручки не возникает: деньги получены, но обязательство перед покупателем ещё не исполнено. Поэтому в отчёте продаж сертификат не появится.
Что показывает отчёт по долгам
Откройте отчёт: «Продажи» → «Отчёты» → «Долги» → «Сформировать».
Здесь будет виден служебный контрагент для подарочных сертификатов — у вас перед ним числится задолженность на сумму проданных сертификатов.
После того как покупатель воспользовался сертификатом и оплатил им товар — задолженность по контрагенту уменьшится.
Специальные отчёты по сертификатам в разделе «Продажи»
В разделе «Продажи» → «Отчёты» доступны два специальных отчёта.
Отчёт «Остатки подарочных сертификатов»
Откройте отчёт и нажмите «Сформировать».
Показывает, сколько у покупателей находится проданных, но ещё не погашенных сертификатов.
Отчёт «Подарочные сертификаты»
Откройте второй отчёт и нажмите «Сформировать».
Отражает всё движение за выбранный период: какие сертификаты были проданы и какими сертификатами оплачивали покупки.
В примере видно: реализовано 3 номерных сертификата по 2000 руб. и 1 не номерной сертификат на 1000 руб.
Отчёты по сериям номенклатуры в разделе «Закупки»
Для детального анализа номерных сертификатов перейдите в раздел «Закупки» → «Отчёты».
В строке поиска введите «Серии номенклатуры» — программа предложит три отчёта.
Движения серий номенклатуры — история по серийному номеру
Остатки серий номенклатуры по складам — текущий остаток каждой серии
Движение серий номенклатуры по складам — приход, расход, остаток по складам
Отчёт «Движения серий номенклатуры»
Откройте отчёт и нажмите «Сформировать».
Показывает серийный номер и все документы движения по нему — когда поступил, когда был продан, когда погашен.
Отчёт «Остатки серий номенклатуры по складам»
Откройте отчёт и нажмите «Сформировать».
Показывает номенклатуру, серийный номер и текущий остаток на складе — удобно для инвентаризации сертификатов.
Отчёт «Движение серий номенклатуры по складам»
Откройте отчёт и нажмите «Сформировать».
Показывает склад, серию, приход, расход и конечный остаток. Полезен, если сертификаты хранятся на разных складах.
Итог всей серии — что мы разобрали
— Часть 1 — настройка, создание, продажа и оплата не номерными сертификатами
— Часть 2 — номерные сертификаты, серийные номера, поступление и списание
— Часть 3 — продажа и оплата через РМК, частичное погашение
— Часть 4 — отчёты по продажам, долгам, остаткам и движению серий
Нужна помощь с настройкой 1С:УНФ?
Наш специалист настроит подарочные сертификаты под ваши задачи — удалённо.
+7 (938) 146-41-00или оставьте заявку — перезвоним за 15 минут