Приложение «1С:Касса» создано специально для малого розничного бизнеса как самое простое решение начального уровня для автоматизации торговли и ведения товарного учёта.
Приложение можно использовать и в более крупном розничном бизнесе, как подчиненную товароучетную и кассовую программу под управлением более продвинутых решений от 1С. Приложение «1С:Касса» является частью открытой системы решений для малого розничного бизнеса «1С-Просто».
Особенности
Приложение «1С:Касса» отличается:
- предельно простыми и понятными пользовательскими интерфейсами и бизнес-процессами;
- отсутствием необходимости в обучении операторов (первичный инструктаж можно осуществить за 15 минут);
- простотой настройкой, активным использованием автоматических настроек и мастеров подключения оборудования;
- низкими требованиями к производительности ПК: минимальная конфигурация — Intel Atom z8350, 4Gb ОЗУ, твердотельный накопитель.
Режимы использования
Приложение «1С:Касса» работает:
- в облаке 1cfresh.com: доступ через веб-браузер, а также через бесплатный, устанавливаемый на ПК пользователя тонкий клиент
- или в виде отдельного локального приложения «1С:Касса приложение для ПК».
Кроме того, «1С:Касса приложение для ПК» может работать в так называемом полуавтономном режиме рабочего места кассира. При этом осуществляется автоматический обмен данными между «1С:Касса приложение для ПК» и облачной «1С:Касса». В приложении для ПК в данном режиме доступно (в том числе и без доступа к интернету) полнофункциональное рабочее место кассира и приёмка товаров от поставщиков. Остальные функции в данном режиме реализуются через облачное решение «1С:Касса».
Основные функции
«1С:Касса» выполняет несколько основных функций:
- организация кассового обслуживания покупателей: создание удобных рабочих мест кассиров в одном или нескольких магазинах, обмен данными с кассами;
- подключение дополнительных внешних рабочих мест кассира на базе терминалов Эвотор или MSPOS с приложением «1С:Мобильная касса»;
- работа с маркированными товарами и алкоголем (ЕГАИС). Все виды маркированных товаров, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий;
- приемка по ЭДО и вывод из оборота маркированной продукции в ГИС МТ "Честный знак";
- встроенная возможность работы с электронным документооборотом (без дополнительной платы возможна неограниченная приёмка и отправка до 5 пакетов документов в месяц);
- быстрое заведение новых товаров с помощью сервиса «1С:Номенклатура»;
- учёт товаров и денежных средств в разрезе магазинов, управление ценами, анализ продаж;
- работа с весовыми и предварительно взвешенными товарами (поддержана работа с прикассовыми весами и весами с печатью этикеток);
- работа с товарами, имеющими дополнительные характеристики (размер, цвет и т.д.);
- режим скупки товаров для приемных пунктов вторсырья;
- использование ручных, постоянных и накопительных скидок для покупателей;
- прием оплаты наличными, по карте, через систему быстрых платежей, сертификатами НСПК «МИР», прием и зачет ранее принятых авансов;
- единый центр печати чеков, поступающих из встроенных рабочих мест кассира, из интернет-магазинов, а также от курьеров, работающих с «1С:Мобильная касса». Больше не нужно покупать специальные кассы для курьеров - чеки будут печататься прямо в вашем магазине;
- импорт заказов и обмен данными с интернет-магазинами;
- обмен данными с любыми другими приложениями и сервисами от фирмы «1С» и наших партнёров по протоколу Enterprise Data, включая «1С:Бухгалтерия», «1С:БизнесСтарт»; «1С:Розница», «1С:УНФ», «1С:УТ».
Встроенное рабочее место кассира (РМК)
В «1C:Касса» для платных тарифов доступно встроенное универсальное рабочее место кассира, практически такое же, как и в современных версиях программ «1С:Розница», «1С:УНФ» и «1С:РМК». Решение создано с учетом многолетнего опыта выпуска подобных решений. Является интуитивно понятным и практически не требует обучения персонала.
Для организации рабочего места кассира потребуется фискальный регистратор или принтер чеков, соответствующие требованиям 54-ФЗ и подключаемые к компьютеру и интернету. Также к ПК можно подключить сканер штрихкодов, банковский терминал, весы. Подключение и работа торгового оборудования к РМК в облачном решении «1С:Касса» осуществляется в режиме «Тонкий клиент».
В случае отсутствия онлайн-кассы ознакомиться со всеми возможностями рабочего места кассира и приложения можно с помощью подключения «Тестовой кассы» (эмулятора).
Возможности рабочего места кассира:
- Продажа и возврат товара.
- Скупка и возврат скупки.
- Работа с маркированным товаром. Все виды маркированных товаров, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий.
- Работа с алкоголем и вскрытие тары (ЕГАИС 3.0).
- Напоминания о минимальном возрасте покупателя для соответствующих групп товаров.
- Организация персональных и накопительных скидок для покупателей. Ручные скидки, задаваемый максимальный лимит скидок.
- Чеки коррекции.
- X и Z отчеты.
- Продажа по нескольким системам налогообложения (с разделением чека).
- Оплата наличными и банковской картой (подключенный или автономный банковский терминал), банковским переводом, комбинированная оплата.
- Поддержка оплаты с помощью системы быстрых платежей.
- Поддержка оплаты сертификатами НСПК «МИР»
- Прием и зачет авансовых платежей.
- Отмена, откладывание и продолжение чеков.
- Подбор товаров сканером штрихкодов, вручную или из избранного (быстрые товары).
- Настройки округления суммы чека при наличной оплате.
- Настройка запрета продаж товаров с отрицательными или нулевыми остатками.
- Работа с весовым товаром, подключение весов.
- Шаблоны ШК для предварительно взвешенных товаров.
- ИНН и наименование покупателя в чеке.
- Работа кассира без мыши – на все функции РМК можно назначить комбинации клавиш и использовать специальные программируемые клавиатуры.
- Настройка прав кассиров.
Кроме того, рабочее место кассира позволяет печатать чеки, удаленно генерируемые в мобильном приложении 1С:Мобильная касса (курьеры, дополнительные рабочие места кассиров) и из интернет-магазинов, что позволяет сэкономить на покупке дополнительных касс или приобретении услуги «облачная касса».
Подробнее о тарифах
1С:Касса Базовый
Бесплатно до 31.12.2030 г. Для автоматизации небольшой торговой точки или предприятия в сфере услуг. Ограничения бесплатного тарифа:
- только один пользователь;
- не более 200 товаров и услуг в списке;
- только одна торговая точка (может быть несколько внешних касс);
- без встроенного рабочего места кассира;
- не ведётся учёт остатков товаров;
- только одно юридическое лицо, одна система налогообложения;
- без ЕГАИС и маркировки товаров;
- печать ценников и этикеток;
- Возможность установки минимальной цены товара, дешевле которой товар не может быть продан даже со скидками.
- Возможность установки цены товара по акции.
- Возможность использовать накопительные и постоянные скидки покупателей (идентификация по номеру телефона). Работают на встроенном рабочем месте кассира, в приложении 1С:Касса и в 1С:Мобильная касса.
- ручные скидки;
- подключение дополнительных удаленно расположенных касс, автоматический обмен данными: cмарт-терминалы Эвотор, кассы Штрих-МПЕЙ-Ф, приложение 1С:Мобильная касса;
- импорт данных только в формате CSV.
1С:Касса Старт
200 рублей в месяц. Для пользователей, которым не нужен учет остатков товаров по торговым точкам.
- 5 пользователей (сеансов, одновременно открытых окон браузера или тонкого клиента);
- одна торговая точка, одно юридическое лицо;
- одно встроенное рабочее место кассира с прямым подключением совместимых онлайн-касс;
- удаленная печать чеков из приложения «1С:Мобильная касса»;
- неограниченная номенклатура товаров;
- не ведётся учёт остатков товаров;
- работа с маркируемым товаром, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий;
- без ЕГАИС;
- обмен данными с 1С:Клиент ЭДО;
- печать ценников и этикеток;
- ручные скидки;
- отложенные чеки;
- встроенный функционал работы с электронным документооборотом — право бесплатной отправки контрагентам до 5 подписанных электронной подписью комплектов электронных документов (1С-ЭДО). Сверх этого количества отправка комплектов документов 1С-ЭДО оплачивается по тарифам. Все входящие электронные сообщения 1С-ЭДО бесплатны;
- подключение дополнительных удаленно расположенных касс, автоматический обмен данными: cмарт-терминалы Эвотор, кассы Штрих-МПЕЙ-Ф, приложение 1С:Мобильная касса;
- неограниченный обмен данными с другими приложениями и сервисами 1С по протоколу ED;
- импорт данных в формате CSV.
1С:Касса Стандартный
400 рублей в месяц. Все возможности тарифа Старт, а также учёт остатков товаров.
1С:Касса Расширенный
600 рублей в месяц. Бесплатный пробный период – 30 дней. Возможности:
- 10 пользователей (сеансов, одновременно открытых окон браузера или тонкого клиента);
- одно юридическое лицо;
- все возможности тарифа 1С:Касса Стандартный, а также:
любое количество систем налогообложения;
ведение учёта остатков товаров в разрезе торговых точек;
перемещение товаров между торговыми точками;
приемка и торговля алкоголем (ЕГАИС);
обработка и исполнение заказов из интернет-магазинов, в том числе из 1С-UML, 1С-Битрикс, и их экспорт в кассы.
Дополнительные кассы
Тарифы 1С:Касса Базовый 1С:Касса Старт 1С:Касса Стандартный и 1С:Касса Расширенный включают в себя подключение только одной кассы. Стоимость подключения дополнительной кассы (+3 сеанса) – 200 рублей в месяц за каждую кассу.
1С:Касса для Эвотор
Это версия облачного приложения, доступная для покупки только в магазине приложений Эвотор. Отличается от облачного приложения 1С:Касса только более простой настройкой подключения смарттерминалов Эвотор и отсутствием необходимости в покупке дополнительных утилит для обмена данными с Эвотор.
ВНИМАНИЕ! При покупке 1С:Касса в магазине приложений Эвотор всегда будет создаваться новый абонент в облаке 1C Fresh.
В тарифы 1С:Касса Стандартный, 1С:Касса Старт, 1С:Касса Расширенный включено право бесплатной отправки контрагентам до 5 подписанных электронной подписью комплектов электронных документов. Сверх этого количества отправка комплектов документов 1С-ЭДО оплачивается по тарифам. Все входящие электронные сообщения 1С-ЭДО бесплатны.
Функции |
1С:Касса Базовый |
1С:Касса Старт |
1С:Касса Стандарт |
1С:Касса Расширенный |
---|---|---|---|---|
Работа в браузере на любом устройстве из любой точки мира | + | + | + | + |
Возможность работы без постоянного доступа к интернету | Нет | Нет | Нет | Нет |
Макс. число одновременно работающих пользователей, включенное в тариф | 1 | 5 | 5 | 10 |
Встроенное рабочее место кассира с прямым подключением любого 1С-совместимого фискального регистратора | Нет | Несколько, через «тонкий клиент» | ||
Подключение дополнительных удаленно расположенных касс на базе программы «1С:РМК», смарттерминалов MSPOS с «1С:Мобильная касса», android смартфонов и планшетов с «1С:Мобильная касса», смарттерминалов «Эвотор» | + | + | + | + |
Включенное в стоимость тарифа общее число подключаемых касс и рабочих мест курьеров | 1 | 1 | 1 | 1 |
Покупка подключения дополнительных касс (+3 пользователя на каждую кассу)* | + | + | + | + |
Удаленная печать чеков из «1С:Мобильная касса» | Нет | + | + | + |
Количество используемых юридических лиц | 1 | 1 | 1 | 1 |
Количество используемых систем налогообложения (СНО) | 1 | 1 | 1 | Любое |
Приёмка и торговля алкоголем (ЕГАИС 3.0) | зависит от функционала подключенной внешней кассы | Нет | Нет | + |
Работа с маркированными товарами (все виды маркированных товаров, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий) | + | + | + | |
Работа с весовым товаром, подключение весов | + | + | + | |
Возврат на основании и без, скупка, чеки коррекции | + | + | + | |
Оплата банковскими картами, комбинированная оплата, СБП, сертификаты НСПК «МИР» | + | + | + | |
Отложенные чеки | – | – | + | |
Ручные скидки (максимальный размер скидки настраивается пользователем) | + | + | + | |
Накопительные и постоянные скидки покупателей на встроенном рабочем месте кассира | Нет | + | + | + |
Максимальное количество товаров и услуг в списке | 200 | Любое | Любое | Любое |
Ведение учёта остатков товаров и денежных средств в целом по компании | Нет | Нет | + | + |
Ведение учёта остатков товаров и денежных средств в разрезе торговых точек | Нет | Нет | Нет | + |
Перемещения товаров между торговыми точками | Нет | Нет | Нет | + |
Печать ценников и этикеток | + | + | + | + |
Возможность установки минимальной цены товара, дешевле которой товар не может быть продан даже со скидками | + | + | + | + |
Возможность установки цены товара по акции | + | + | + | + |
Справочник контрагентов | + | + | + | + |
Отчёты о продажах, статистика | + | + | + | + |
Встроенная возможность работы с электронным документооборотом (в т.ч. для приёмки маркированных товаров) | Нет | + | + | + |
Подсказки при заведении товаров от сервиса 1С-Номенклатура | + | + | + | + |
Импорт и обработка интернет-заказов из CMS систем (1С-UMI, 1C-Битрикс) | Нет | Нет | Нет | + |
Печать чеков из интернет-магазинов | Нет | + | + | + |
Автоматическая синхронизация приложения для ПК и облачным решением «1С:Касса» | + | + | + | + |
Обмен данными с внешними приложениями и сервисами по протоколу Enterprise Data | Только импорт файлов CSV | + | + | + |