1С:Гаражи

Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в гаражно-строительных кооперативах (ГСК). Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В случае ведения учета председателем ГСК программа не требует знания бухгалтерского учета и проста в использовании.

Учет гаражей

В программе поддерживается ведение списка гаражей. Для гаража можно хранить площадь, кадастровый номер, владельца и другую справочную информацию.

Список гаражей можно загружать из файла в формате Excel.

Взносы владельцев гаражей

Поддерживается начисление членских и целевых взносов в разрезе гаражей. Размер взноса может рассчитываться пропорционально площади гаража. Предусмотрено, что некоторые взносы начисляются не всем гаражам, а только выбранным.

По начисленным взносам можно сформировать квитанцию с двумерным штрихкодом, напечатать ее или отправить владельцам по электронной почте.

Учет электроэнергии и водоснабжения

Начисления за электроэнергию и воду по установленным в гаражах счетчикам рассчитываются автоматически по введенным показаниям и указанным тарифам.

Поддерживаются однотарифные, двухтарифные и трехтарифные счетчики электроэнергии.

Показания счетчиков можно загружать из файла в формате Excel.

Учет банковских и кассовых операций

Учитываются наличные и безналичные денежные средства. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги.

Автоматизировано внесение владельцами оплаты по взносам. Поддерживается получение взносов наличными, платежами через банк, платежными картами, через терминалы оплаты.

Платежные поручения на уплату налогов и взносов можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;
• ведение взаиморасчетов с работниками;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

1С-Отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:

• в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
• в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
• по телекоммуникационным каналам связи.

Принцип сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности, их подписании электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и последующей отправке в контролирующие органы через спецоператора непосредственно из программы «1С:Гаражи».

Кроме регулярно предоставляемых регламентированных отчетов поддерживается подготовка заявлений, уведомлений непосредственно в программе, переписка с контролирующими органами, получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из программы.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности. В ходе выполнения регламентной операции выполняются дополнительные проверки корректности учета и в случае обнаружения учетных ошибок выводятся сообщения с подробным описанием ошибки, указанием документов или настроек, которые потребуется изменить для решения проблемы.

Функциональность «1С:Гаражи»

• учет гаражей — в разрезе гаражей принимаются взносы и рассчитывается задолженность членов ГСК. Предусмотрена возможность загрузить гаражи из внешних таблиц, например, из Excel;
• учет взносов — в программе фиксируются и учитываются вступительные, членские и целевые взносы, утвержденные на общем собрании членов кооператива;
• учет паевых взносов — в программе фиксируются и учитываются паевые взносы;
• печать и рассылка квитанций на оплату. Для оплаты через банк можно использовать квитанции, которые формируются в программе. Предусмотрена массовая рассылка квитанций членам ГСК по электронной почте;
• прием оплаты от владельцев гаражей — поддерживается прямой обмен с банками и распознание оплаты от членов ГСК в выписках банка;
• учет расходов — расходы гаражного кооператива можно вести в разрезе направлений деятельности или целевых мероприятий, поддерживается ведение расходов по сметам и отчет об исполнении сметы;
• учет зарплаты — в программе можно учитывать сотрудников ГСК, начислять и выплачивать зарплату;
• регламентированная отчетность — программа позволяет заполнять и сдавать через Интернет регламентированную отчетность в контролирующие органы.

Мобильное приложение

«1С:Гаражи. Руководство ГСК»

Мобильное приложение «1С:Гаражи. Руководство ГСК» позволяет выполнять часть операций приложения «1С:Гаражи» с мобильного устройства — планшета или смартфона с операционной системой iOS или Android. Приложение работает только с облачным сервисом 1С:Гаражи. Синхронизация происходит с 1С:Гаражи с помощью интернета, в то время как интернет не доступен все данные приложения будут сохранены и переданы в 1С:Гаражи, когда интернет вновь появится.

Так, с помощью мобильного приложения «1С:Гаражи. Руководство ГСК» можно выполнять автономно следующие операции:

• контролировать задолженность участников ГСК;
• собирать показания приборов учета — счетчиков электричества и воды;
• корректировать контактную информацию владельцев гаражей;
• звонить и отправлять сообщения владельцам гаражей.

При наличии Интернет-соединения дополнительно становятся доступны следующие функции:

• отправка квитанций на оплату взносов;
• отправка отчетов о взаиморасчетах с владельцами гаражей.

«1С:Гаражи. Личный кабинет»

«1С:Гаражи. Личный кабинет» находится в облачном сервисе «1С:Фреш» и доступен с любого компьютера через браузер или через мобильное приложение в GooglePlay и AppStore. «1С:Гаражи. Личный кабинет» является дополнением к 1С:Гаражи и не может использоваться без него.

В личном кабинете можно:

• передать показания счетчиков электричества и воды, посмотреть историю переданных показаний;
• посмотреть начисления по своему участку в разрезе начисленных взносов;
• получить квитанции на оплату;
• получить документ с подробной расшифровкой всех начислений и оплат;
• оплатить задолженности онлайн.

Для личного кабинета можно настроить  Push-уведомления, которые будут напоминать владельцам гаражей о задолженности и о приближении сроков уплаты взносов.