«1С:Договоры» — это удобный и эффективный инструмент для работы с договорами.
«1С:Договоры» — это удобный и эффективный инструмент для работы с договорами. Программа ориентирована на использование в организациях с развитой договорной деятельностью, в подразделениях крупных компаний, работающих с договорами, а также сотрудниками, в чьи обязанности входит заключение и ведение договоров. Этот продукт обладает широкими функциональными возможностями для простой подготовки, отслеживания и контроля исполнения договоров.
Используя «1С:Договоры», вы:
- тратите в несколько раз меньше времени на подготовку документов;
- точно не забудете согласовать договор и счет, отследить этапы договора, собрать закрывающие документы по договору;
- никогда не потеряете ни один договор и за считанные секунды найдете нужный вам экземпляр;
- всегда держите под контролем сроки оплаты, закрытия или продления договора.
Возможности «1С:Договоров»
5 готовых типов документов
При создании документа выберите тип: договор, акт, счет, накладная или дополнительное соглашение, а программа предложит заполнить только подходящие для этого типа реквизиты, укажет контрагента, проставит связи.
Автозаполнение реквизитами
Один раз потратьте не более двух минут на настройку заполнения файлов, после чего все договоры, сметы, приложения и прочие документы будут заполняться реквизитами автоматически.
Мгновенный поиск документа
Не только по реквизитам, но и по текстам файлов. В найденном документе вы сразу увидите, кому и когда он был передан, когда возвращен, на каком этапе находится, исполняются ли сроки.
100% контроль сроков
Программа отправит вам e-mail, если: согласование затягивается, срок действия документа истек или подходит к концу, просрочен этап договора, контрагент не вернул документ вовремя.
Быстрое формирование отчета
За пару кликов вы получите сводку по всем документам, список просроченных и вовремя невозвращенных документов, количество незавершенных этапов.
Подготовка договора в 10 раз быстрее
Программа сама подберет один из подготовленных шаблонов для юридических, физических лиц или ИП, найдет корреспондента по ИНН, заполнит реквизиты, присвоит документу номер.
Функциональность «1С:Договоров»
Автоматическое заполнение договоров
Достаточно один раз потратить всего несколько минут на первичную настройку заполнения файлов, после чего программа сама будет заполнять документы (договоры, сметы, приложения и прочее).
Разные документы для разных клиентов
Программа сама подберет нужный договор под конкретного клиента — физическое, юридическое лицо, ИП.
Согласование документа
Программа выводит статус документа — сразу видно, что с ним происходит в текущий момент времени. Также имеется список согласующих лиц, в котором указывается кто и когда согласовал документ.
Оповещение по электронной почте
Программа сама пришлет вам e-mail если:
- согласование документа затягивается;
- срок действия документа подходит к концу или истек;
- документ не возвращен контрагентом в срок;
- подходит или истек срок этапа договора.
Этапы договора
Программа напомнит, на каком этапе сейчас находится договор. Этапы ведутся и отмечаются просто вручную.
Сопроводительные документы
Программа покажет сопроводительные документы, которые находятся в привязке к договору: дополнительное соглашение, акт, счет, накладная.
Взаимодействие с контрагентами
Программа сообщит, что договор у контрагента, покажет срок возврата и просрочку. Сохранит информацию о том, был ли возвращен документ и когда.
Договоры в работе
Программа покажет, какие договоры сейчас находятся в работе. «Светофор» сразу показывает проблемы (истек срок действия, просрочен этап).
Поиск по любым данным
Введите в поле поиска, что необходимо найти — программа быстро обработает запрос и подсветит найденное. Программа способна искать данные и в файлах — за пару секунд найдет документы не только по реквизитам, но и по текстам файлов.
Программа позволяет за считанные секунды получить сроки всех документов и увидеть самую большую просрочку. За пару кликов посмотреть все просроченные этапы по всем документам.