Путевые листы для 1С

Конфигурация с возможностями интеграции

Подсистема для встраивания в типовые конфигурации

Формы соответствуют приказам Министерства транспорта РФ № 159 от 05.05.2023 г., № 390 от 28.09.2022 г., № 368 от 11.09.2020 г., № 467 от 21.12.2018 г., № 296 от 08.03.2018 г., № 476 от 07.11.2017 г.,№17 от 18.01.2017 г.,№152 от 18.09.2008 г.,

Учет путевых листов и гсм в 1С

Формы путевых листов №: 6, 6-спец., 4-C, 4-П, 4-М, 3, 3-спец., ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-7, 412-АПК, 411-АПК, Кран, ПА-1, ПГ-1, ПЛ-1. Учет ГСМ, нормирование ГСМ по формулам приказа Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008, экспорт проводок в бухгалтерию, импорт контрагентов и сотрудников, планирование перевозок, открытый исходный код.

Количество пользователей в одной локальной сети не ограничено. Дополнительные лицензии на пользователя не требуются (используются ваши пользовательские лицензии 1С).

Основные функции

• Создание и печать путевых листов
• Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
• Автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
• Автоматическое заполнение пробега с помощью онлайн сервиса
• Автоматическое заполнение пробега на основе сохраненных данных
• Учет расхода ГСМ (км, час, моточас, тех.операции)
• Учет заправок (простой и расширенный: пластиковые карты, талоны, наличные, АЗС, поставщик, склад)
• Учет и планирование затрат на ТС (шины, ТО, ОСАГО, запчасти, масло, топливо и др.)
• Контроль наступления сроков замены: по дням, пробегу, моточасам (шины, ТО, ОСАГО, запчасти, масло и др.)
• Возможность указания норм расхода для зимы/лета и установка периода зимы/лета по организациям и подразделениям
• Расчет зарплаты (час, км, т.км, т, тех.операции)
• Печать путевых листов (в том числе двухсторонняя, групповая, без данных возврата, без данных выезда и возврата, печать с приложением)
• Сквозная нумерация
• Отчеты

Дополнительные функции

• Массовое создание путевых листов и заполнение по шаблонам
• Автоматический расчет нормативного расхода топлива по формулам Минтранса № АМ-23-р
• Продвинутый механизм работы с поправочными коэффициентами
• Возможность ведения учета нескольких видов топлива или их смеси для одного транспортного средства
• Автоматический пересчет путевого листа при копировании
• Экспорт проводок на списание топлива в Бухгалтерию предприятия 2.0 и 3.0
• Импорт контрагентов и сотрудников из типовых конфигураций
• Возможность исправления путевых листов задним числом, с пересчетом последовательности
• Восстановление последовательности сквозной нумерации с выбранного документа
• Возможность организации сквозной нумерации по: организации, подразделению, транспортному средству, виду, марке
• QR Code на печатных формах путевых листов

Вы сами выбираете уровень интеграции*

• Путевые листы для 1С (Конфигурация) — отдельная база
• Путевые листы для 1С (Подсистема) – для встраивания в типовые конфигурации (кроме базовых версий)

*Укажите при покупке Конфигурация или Подсистема

Путевой лист в 1С, из чего состоит программный продукт?

Документы

• Путевой лист автобуса (форма №6)
• Путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6-спец.)
• Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
• Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-C)
• Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П)
• Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-М)
• Путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
• Путевой лист специального автомобиля (форма 3-спец.)
• Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)
• Рапорт о работе строительной машины (форма ЭСМ-3)
• Справка (форма ЭСМ-7)
• Путевой лист трактора (форма 412-АПК)
• Учетный лист тракториста-машиниста (форма 411-АПК)
• Маршрутный лист подвижного состава
• Путевые листы Индивидуального предпринимателя (формы ПА-1, ПГ-1, ПЛ-1)
• Заправочная ведомость
• Ввод начальных данных по пробегу и остатку топлива
• ТН, CMR

Отчеты

• Журнал учета путевых листов (форма №8)
• Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
• Журнал предрейсового осмотра транспортных средств
• Карточка работы транспортного средства
• Остатки и оборот топлива по видам, машинам, документам
• Расход топлива по сотрудникам
• Ведомость поступления топлива
• Ведомость списания топлива
• Заработная плата
• Фактические затраты
• Планируемые затраты
• Реестр Заявок
• Прочие вспомогательные отчеты

Справочники

• Грузы, Должности, Контрагенты, Шаблоны адресов контрагентов, Маршруты, Транспортные средства, Прицепы, Поправочные коэффициенты и другие…

Обработка перерасчета пробега и топлива

• Пересчитывает пробег и топливо в документах в случае исправлений задним числом

Обработка перенумерации

Восстановление последовательности сквозной нумерации документов в случаях, когда это необходимо

Обработка экспорта проводок в конфигурации: БП, БСО, ERP, КА, УПП

• Создает документы на списание топлива. Счета и аналитика настраиваются.

Обработка Импорта контрагентов из типовых конфигураций

• Бухгалтерия предприятия 3.0
• Бухгалтерия предприятия 2.0
• Бухгалтерия строительной организации
• Управление торговлей
• Управление небольшой фирмой
• Управление производственным предприятием
• ERP Управление предприятием
• Комплексная автоматизация

Обработка Импорта сотрудников из типовых конфигураций

• Бухгалтерия предприятия 3.0
• Бухгалтерия предприятия 2.0
• Бухгалтерия строительной организации
• Управление производственным предприятием
• ERP Управление предприятием
• Комплексная автоматизация

Планирование перевозок

Реализована цепочка:

Заявка -> Маршрутный лист -> Путевой лист,

1С:Библиотека стандартных подсистем 8 (БСП)

Применяется в версии «Конфигурация», для обеспечения базовой функциональности.

Интеграция с системами мониторинга: Wialon, FortMonitor, ГЛОНАССSoft, Автоскан


Загрузка данных:

• расход ГСМ
• пробег
• моточасы
• выдано ГСМ
• маршрут (адреса откуда-куда, пробег)

Отчет

• Сравнение данных по путевым листам с данными системы мониторинга

Особенности учета

• Учет нормативного расхода топлива реализован согласно Распоряжению Министерства Транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р о введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Автобусы, Грузовые бортовые автомобили, Тягачи, фургоны, легковые автомобили, самосвалы, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в период стоянки, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в процессе передвижения).
• Возможен учет ГСМ по путевым листам с использованием нескольких видов топлива или смеси топлив для одного транспортного средства. Например, транспортное средство использует бензин и газ, или в один бак заправляют 95 и 92 бензин.

Системные требования

• Компьютер с установленной платформой 1С:Предприятие 8 не базовых версий.
• Пользовательские лицензии 1С (стандартные лицензии 1С, дополнительные лицензии для использования подсистемы и конфигурации не требуются).
• Для возможности обмена данными с типовыми конфигурациями, установленными на сервере Linux, необходим один компьютер с операционной системой Windows.

Часто задаваемые вопросы

ВОПРОС: В какие конфигурации можно внедрить подсистему?
ОТВЕТ: Подсистему можно внедрить в типовые конфигурации 1С с интерфейсом на управляемых формах или Такси (например Бухгалтерия 3.0). В базовые версии конфигураций (например «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия») внедрить подсистему нельзя, так как фирма 1С запрещает внесение любых изменений в эти конфигурации. Пожалуйста используйте ПРОФ версии (например «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ» или «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» и др.).


ВОПРОС: На какой версии платформы 1С может работать конфигурация?
ОТВЕТ: Для работы конфигурации необходима платформа 1С:Предприятие 8.3 (приобретается отдельно). Обратите внимание! — базовая версия типовой конфигураций 1С, поставляемая с программной лицензией, позволяет запускать только базовую версию конфигурации. Например, если вы приобретаете «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», то вы сможете запускать только конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Поэтому, для работы конфигурации необходима «не базовая» лицензия на платформу 1С. Такая лицензия поставляется с ПРОФ версиями типовых конфигураций 1С (например «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ», «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» и др.) или с поставкой платформы «1С:Предприятие 8. Технологическая поставка».


ВОПРОС: Как мне получить обновление?
ОТВЕТ: Обновления рассылаются на e-mail указанный при покупке.


ВОПРОС: Затрагивает ли подсистема основную конфигурацию Бухгалтерия предприятия(БП) 3.0? (случай внедрения в типовую конфигурацию)
ОТВЕТ: Не затрагивает. Более того все объекты имеют префикс, это гарантирует, что они никогда не пересекутся с объектами типовой конфигурации.


ВОПРОС: Будет возможность без дополнительных сложностей производить обновление БП 3.0?
ОТВЕТ: Обновление будет происходить типовым образом, в режиме конфигуратор или в режиме предприятия. Никаких сложностей с типовым обновлением от 1с нет.


ВОПРОС: Есть необходимость в обновлениях вашей поставки?
ОТВЕТ: Функционал подсистемы постоянно расширяется, но если у вас нет необходимости в новых функциях, то можно не обновлять.


ВОПРОС: Сколько стоит подписка на обновление и тех. поддержку?
ОТВЕТ: Первый год после покупки вы получаете все обновления и тех. поддержку бесплатно. Далее годовая подписка составит 30% от текущей стоимости программного продукта.


ВОПРОС: Сколько пользователей может работать с программой. Нужно ли покупать лицензии для пользователей?
ОТВЕТ: Количество пользователей программного продукта ограничено лишь количеством пользовательских лицензий 1С. Докупать дополнительные лицензии ненужно.


ВОПРОС: Я покупаю как юридическое лицо, мне предоставят документы?
ОТВЕТ: Предоставляется комплект документов (лицензионный договор, счет на оплату, акт передачи прав) на почтовый адрес, указанный при заказе.

Организуйте учет путевых листов в 1С за 1 день!