Обмен транспортными накладными и другими перевозочными документами в электронном виде
Обмен электронными транспортными накладными
С 1 сентября 2022 года при грузоперевозках компании могут отказаться от бумажных документов и обмениваться перевозочными документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД). Подписывать, отправлять и получать электронные документы можно в программах 1С.
Действуют Правила обмена электронными документами, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. № 931. Грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.
Утверждены форматы трёх документов:
— электронная транспортная накладная (ЭТрН);
— электронная сопроводительная ведомость;
— электронный заказ-наряд.
Как выглядит процесс обмена ЭТрН
Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет её перевозчику и грузополучателю.
Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении может внести сведения о переадресовке, замене водителя и ТС.
Грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
Перевозчик направляет уведомление о передаче или непередаче груза грузополучателю. При необходимости вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет её на согласование грузоотправителю.
Как перейти на ЭПД и подключиться к 1С-ЭПД
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:
Подключиться к системе ЭПД и настроить электронный документооборот в программе 1С.
Оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные. Заявление на подпись можно отправить прямо из 1С с помощью «1С-Подпись».
Договориться с участниками грузоперевозок об обмене электронными документами — отправить контрагентам приглашение к обмену из программы 1С.
Обеспечить сотрудников, которые отгружают, перевозят и принимают грузы, смартфонами или планшетами с доступом в интернет.
Возможности 1С-ЭПД
Формирование электронных перевозочных документов в утверждённых форматах.
Обмен ЭПД (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости) и неформализованными документами с участниками перевозки через оператора.
Подписание ЭПД всеми участниками — грузоотправителем, грузополучателем, грузоперевозчиком, фрахтовщиком и фрахтователем.
Визуализация всех типов документов — ЭТрН, заказ-наряд, сопроводительная ведомость.
Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приёмки-передачи груза.
В каких программах 1С работает
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. После первого использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф с постоплатой — 7 руб. за 1 документ.
Если вы планируете активно использовать ЭПД — выгоднее выбрать предоплаченный тариф с годовым лимитом. Цена за документ снижается в зависимости от объёма.
Тариф «1С-ЭДО. ЭПД» — без предоплаты
Активируется автоматически при первом использовании. Оплата по факту отправленных документов.
7 ₽
за 1 документ
Предоплаченные тарифы 1С-ЭПД
Срок действия каждого предоплаченного тарифа — 12 месяцев.
| Годовой лимит |
600 документов |
1 000 документов |
5 000 документов |
10 000 документов |
50 000 документов |
100 000 документов |
| Цена за 1 документ | 6,00 ₽ | 5,00 ₽ | 4,50 ₽ | 4,00 ₽ | 3,00 ₽ | 2,50 ₽ |
| Стоимость тарифа | 3 600 ₽ | 5 000 ₽ | 22 500 ₽ | 40 000 ₽ | 150 000 ₽ | 250 000 ₽ |
Чем больше годовой лимит — тем ниже цена за документ. При объёме 100 000 документов в год экономия составляет до 64% по сравнению с постоплатой.
Выгодная акция — действует до 31 декабря 2026 года
Тарификации подлежат только документы в форматах ЭТрН (электронная транспортная накладная) и ЭПЛ (электронный путевой лист).
Грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С-ЭПД бесплатно.
Медицинские организации, которых привлекает собственник транспортного средства для проведения медосмотров и оформления ЭПЛ, используют 1С-ЭПД бесплатно.
Хотите подключить 1С-ЭПД?
Поможем выбрать тариф и настроить всё под ключ — ответим в день обращения
+7 (938) 146-41-00или оставьте заявку — перезвоним за 15 минут