Smartway

Планирование и организация деловых поездок

Автоматическое формирование бухгалтерских и кадровых документов по командировкам в программах 1С.

Smartway – решение для планирования и организации деловых поездок. Smartway работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц. Вы указываете направление и даты, а Smartway подключается к десяткам поставщиков и сравнивает цены в режиме реального времени. В результате вы получаете лучшую цену на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускорят процесс организации командировок. Все это позволяет компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от количества поездок.

В 2018 году Smartway был интегрирован в программы 1С, благодаря чему упростился кадровый и бухгалтерский учет командировок.

• Билеты автоматически загружаются в программу 1С и учитываются по факту покупки. Авансовый отчет можно автоматически заполнить полученными билетами, а НДС попадает в книгу покупок.
• Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести.
• В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP» можно автоматически сформировать кадровые документы (приказ о командировке, служебное задание).

Возможности

Возможности Smartway:

• поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей на шаге оплаты и после нее;
• корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот;
• мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн;
• возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа;
• автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании;
• согласование командировок внутри предприятия (маршруты и бюджеты);
• гибкие настройки тревел-политики – сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений;
• заказ такси с корпоративного счета;
• история и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков;
• акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО.

Возможности интеграции с программами 1С:

• создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в Smartway (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»);
• создание кадровых приказов на командировку (для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»);
• автоматическая загрузка билетов в программы 1С;
• заполнение авансовых отчетов (для программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP»);
• выгрузка информации о сотрудниках в Smartway (для программы «1С:Зарплата»).