Конфигурация-приемник: «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1 (3.1.25.36)
В компании ведется детализированный учет работ трактористов-машинистов с помощью документа "Учетный лист для зарплаты тракториста-машиниста". Данные фиксируются в разрезе счетов учета, технологических операций и оборудования. Однако, для расчета и выплаты зарплаты используется типовая конфигурация "Зарплата и управление персоналом" (ЗУП), где не требуется такой детализированной информации. В ЗУП достаточно сводных данных по каждому сотруднику, с учетом подразделения и способа отражения зарплаты.
так выглядит информация в учетных листах
Что было сделано:
Для упрощения процесса и уменьшения количества ошибок была разработана внешняя обработка для автоматической выгрузки данных из БСХП в ЗУП. Вот как это работает:
1. Выгрузка данных из БСХП
Внешняя обработка позволяет выбрать учетные листы за определенный период и выгрузить их в формате XML. При этом создается отчет, отображающий данные, которые будут переданы в ЗУП. Это помогает сразу видеть, какая информация будет загружена и избежать ошибок на этапе выгрузки.
Внешняя обработка для выгрузки проведенных учетных листов за выбранный период
Отчет, в котором сразу видно какие данные загрузятся в зарплатную конфигурацию из файла выгрузки.
2. Загрузка данных в ЗУП
В конфигурации ЗУП создана специальная обработка для загрузки данных из XML-файла. Пользователь указывает путь к файлу, после чего данные автоматически заполняются в табличной части обработки. Далее программа сверяет табельные номера сотрудников, подразделения и способы отражения зарплаты с существующими в базе данными.
3. Создание документов
На основании загруженных данных создаются документы "Ввод данных для расчета зарплаты" по шаблону "Сдельный заработок". Это позволяет автоматически заполнить все необходимые данные, минимизируя ручной труд и ошибки.
Результат
Внедрение автоматизированной выгрузки и загрузки данных позволило значительно сократить время на перенос информации между конфигурациями, а также исключить человеческий фактор при вводе данных. Теперь менеджеры могут оперативно и безошибочно обрабатывать большие объемы информации, что повышает общую эффективность работы предприятия.
файл выгрузки выглядит так
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru