Исходная ситуация
Ранее в компании сотрудники вручную рассчитывали стоимость гектара, учитывая все затраты на нераспределенную зябь и сельскохозяйственные культуры (пашня, сев, удобрение и т.д.). Для этого использовались таблицы Excel, что делало процесс трудоемким и длительным.
Что было сделано
Для автоматизации этого процесса был создан специальный отчет на форме «Отчет по распределению зяби (Стоимость Га)». Этот отчет представляет собой аналог оборотно-сальдовой ведомости по счету 20.01.1, но с добавлением данных о гектарах и расчетных стоимостях на один гектар по каждой графе (начальный остаток, дебет, кредит, конечный остаток).
Отчет-Расшифровка:
- Открывается при двойном клике на сельскохозяйственной культуре.
- Содержит максимальную детализацию данных.
Структура Отчета-Расшифровки:
- Первый Блок: Детализация дебетовых оборотов по счету 20.01.1.
- Второй Блок: Данные из документов «Акт об использовании удобрений» с информацией о видах удобрений, средствах защиты, целях внесения, норме на 1Га и способе применения.
- Третий Блок: сгруппированы данные из документов «Расход материалов» с указанием целей расхода.
- Четвертый Блок: расшифрованы виды выполненных работ, начисленная зарплата и фактический расход ГСМ.
Результаты
Создание отчета позволило существенно упростить процесс расчета стоимости гектара. Руководители теперь могут оперативно получать актуальную и детализированную информацию о затратах, что способствует принятию управленческих решений и повышению прозрачности ведения учета затрат.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru