Исходная ситуация
В процессе расчета заработной платы используется ведомость на оплату, данные которой выгружаются в файл формата XML. Этот файл содержит информацию о сотрудниках, их лицевых счетах, суммах выплат и другую необходимую информацию. До внедрения автоматизации бухгалтерии приходилось вручную вводить эти данные в документ «Распоряжение о перечислении на карты МИР». При большом количестве сотрудников этот процесс был трудозатратным и рискованным из-за возможных ошибок ввода.
Файл структурирован, но сложночитаем для человека.
Что было сделано
Все доработки были реализованы в Расширении «Заполнение распоряжение МИР из ведомости». Включен безопасный режим, поскольку база данных опубликована в 1С:Фреш.
В расширении доработана форма документа для Распоряжения о перечислении на карты МИР
На закладке «Расшифровка платежа» добавлена команда (кнопка) «Заполнить из файла», при клике на нее открывается окно для выбора файла выгрузки, из которого необходимо прочитать данные. После указания файла программа автоматически заполняем две табличные части (одна с сотрудниками, вторая – с КПС), с учетом сопоставления строк таб.частей по ключу строки.
Далее эти данные обрабатываются уже типовым алгоритмом этого документа.
Результат
Внедрение данного решения позволило значительно сократить время, затрачиваемое на ввод данных, и снизить вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором. Автоматизация процесса заполнения распоряжений на карты МИР повысила эффективность работы бухгалтерии и упростила выполнение рутинных операций.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru