Конфигурация: «Бухгалтерия предприятия КОРП», редакция 3.0 (3.0.150.33)
Исходная ситуация:
Менеджерам организации необходимо контролировать наличие полного комплекта документов по заказам оформленного без ошибок. Также важно иметь возможность отслеживать изменения служебных данных (кто изменил, когда изменил, новое значение).Что было сделано
1. Добавление общей формы для служебных реквизитов:
- Для списка документов (реализация, перевозка грузов, корректировка реализации, счет-фактура, поступление) была добавлена общая форма для ввода служебных реквизитов.
- Эти реквизиты продублированы в каждом документе без отображения на основной форме документа.
2. Хранение истории изменений:
- Данные, внесенные на общей форме, записываются в сам документ и в регистр сведений «История изменения РДО». Это позволяет редактировать данные даже в закрытых для редактирования периодах.
3. Отчет для удобного поиска ошибок:
- В отчете выведены поля-представления, представляющие собой конкатенацию строк из табличной части с символом переноса строки. Это облегчает поиск и фильтрацию данных.
- Менеджеры могут использовать отбор «строка содержит» для поиска документов, в которых отсутствуют, например, оригиналы доверенностей.
Преимущества и результаты
- Экономия времени: Менеджеры могут быстро находить и исправлять ошибки в документах.
- Принятие оперативных решений: Руководители могут видеть полную картину документооборота с контрагентами и оперативно принимать решения.
- Удобство использования: Менеджеры могут открывать документы из отчета «Реестр документов с ошибками» и редактировать служебные данные в общей форме без возможности редактирования самого документа.
Общая форма для служебных данных, открываемая по команде из формы документа
Сворачиваемые группы на общей форме для конкатенации строк табличной части в поле-представление
Отчет «Реестр документов с ошибками»
Внедрение системы учета истории изменений и реестра документов с ошибками в ООО значительно упростило работу менеджеров, улучшило контроль документооборота и ускорило процесс принятия решений. Эта система позволяет эффективно управлять документацией и поддерживать высокие стандарты учета и контроля.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru