Исходная ситуация глазами клиента:
ООО сталкивается с ситуацией, когда заказчики, после проведения реализации, не сразу забирают оборудование и оставляют его на ответхранение. В таких случаях необходимо отображать материальные ценности на забалансовом учете. Бухгалтерам приходится вручную вводить операции, перенося данные реализации и заполняя унифицированные формы МХ-1 и МХ-3, что требует значительных временных затрат.
Решение:
На основании документа "Реализация товаров и услуг" одним кликом мышки можно создать документы "_ПередачаНаОтветственноеХранение" и "_ВозвратСОтветственногоХранения" с проводками по счету 002 (аналогичные тем, что бухгалтера заполняли в операции, введенной вручную). Из этих документов можно распечатать унифицированные формы МХ-1 и МХ-3. Также был создан аналитический отчет «Реестр документов ответственного хранения».
Преимущества нового решения:
- Автоматизация процесса: Сокращение времени на ввод данных вручную.
- Удобство использования: Возможность создания необходимых документов одним кликом.
- Отчетность: Возможность распечатки унифицированных форм и использования аналитического отчета.
Как эти документы выведены в подсистему:
Документы "_ПередачаНаОтветственноеХранение" и "_ВозвратСОтветственногоХранения" интегрированы в подсистему и могут быть созданы на основании документа "Реализация товаров и услуг".
Шаги по созданию документов:
1. Создание поступления на ответственное хранение:
- На основании документа "Реализация товаров и услуг" создайте документ "_ПередачаНаОтветственноеХранение".
- Документ автоматически создаст проводки по счету 002.
- Распечатайте формы МХ-1.
2. Создание возврата с ответственного хранения:
- На основании документа "Реализация товаров и услуг" создайте документ "_ВозвратСОтветственногоХранения".
- Документ создаст аналогичные проводки.
- Распечатайте формы МХ-3.
Отражение новых документов в дереве связанных документов:
Новые документы "_ПередачаНаОтветственноеХранение" и "_ВозвратСОтветственногоХранения" будут отображаться в дереве связанных документов, что позволяет легко отслеживать и управлять ими.
Форма документа «Возврат с ответственного хранения»:
Документ содержит все необходимые реквизиты и данные для оформления возврата с ответственного хранения, а также позволяет распечатать унифицированные формы МХ-3.
Печатная форма:
Для каждого из документов предусмотрена возможность печати унифицированных форм МХ-1 и МХ-3 непосредственно из программы.
Внешний дополнительный отчет «Реестр документов хранения»:
Аналитический отчет позволяет получить сводную информацию по всем документам ответственного хранения, облегчая контроль и учет материальных ценностей на ответственном хранении.
Внедрение автоматизированного процесса создания документов для ответственного хранения в ООО значительно упрощает работу бухгалтерии, снижает временные затраты на ввод данных и повышает точность учета материальных ценностей.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru