Запрос клиента: Синхронизация данных между системами 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С: Бухгалтерия предприятия (БП) для упрощения обработки документации и автоматизации обмена данными.
Решение:
Для конфигурации УНФ создана внешняя обработка, которая позволяет выгружать необходимые данные в формат Excel, а для БП разработана внешняя обработка, загружающая данные из этого Excel-файла.
Основные преимущества и возможности обработки данных для клиента:
Автоматизация позволяет исключить ручное копирование документов между системами, что было основной причиной ошибок. Синхронизация данных через Excel помогает экономить время и упрощает процесс работы с документацией. Это решение экономически выгоднее, чем настройка стандартного модуля «Обмен данными», так как клиент получает возможность гибкого отбора данных по периоду и выборочной выгрузки нужной информации.
1. С помощью обработки можно выгрузить данные из следующих документов: «Расходная накладная», «Приходная накладная (товары и услуги)», «Дополнительные расходы».
2. Данные можно загрузить в Excel с возможностью выбора каталога для сохранения файла, используя команду «Выгрузить данные в файл»
3. Файл Excel будет назван именем соответствующей команды. Далее файл используем для загрузки данных в БП.
4. При загрузке данных в БП из Excel система автоматически проверяет наличие номенклатуры в базе. Если номенклатура найдена, она отображается в соответствующей колонке; если нет — появляется уведомление о необходимости ручного сопоставления. Существует также возможность создания новой номенклатуры или услуги в случае отсутствия соответствующего наименования.
5. Если номенклатура не найдена (наименование в БП может отличаться), тогда выйдет уведомление, что необходимо сопоставить номенклатуру вручную и «Записать в регистр», чтобы при последующей выгрузке, номенклатура была найдена. Если такой номенклатуры вообще нет, тогда можно создать номенклатуру, используя команду «Создать номенклатуру» или «Создать услугу».
6. После загрузки данных из файла Excel в БП можно использовать команды для создания нужных документов на основе выгруженных данных, что сокращает время на подготовку документации.
Эти функции позволили клиенту оптимизировать обработку документов, упростить синхронизацию между системами и автоматизировать рутинные операции, экономя время и снижая вероятность ошибок.
Чтобы получить платную консультацию звоните или пишите на почту:
Телефон:
+7 (938) 146 41 00
+7 (931) 009 14 00
E-mail:
info@it-vdonsk.ru